财务共享中心解决方案

数据处理繁重，时效要求高财务数据来源多样，数据格式不统一，从总账到应收应付、发票制单到付款等存在大量数据需要人工处理，费时费力，且须在限定期限内完成信息系统整合耗时长在不同系统之间实施系统整合和API开发时，常面临高昂的投资成本和漫长的部署周期，这种低效的建设进程很难追上市场的快速发展步伐运营成本问题随着人力成本优势的消失，面对未来业务量的持续增长，仅仅通过增加人手来处理庞大的工作量已经变得不切实际，同时也难以在成本效益上达到最优解取数做账总账报表取数做账总账报表采购付款上市口径存货跌价准备计提上市口径存货跌价准备计提坏账准备计提(账龄分析)坏账准备计提(账龄分析)生成总账会计科目(项目账套)生成总账会计科目(项目账套)会计期间数据处理(关账)会计期间数据处理(关账)损益类科目结转损益类科目结转跨部门报表(销售报表)跨部门报表(销售报表)报表快速响应跨系统数据连接报表快速响应跨系统数据连接U盾智能管理硬件直连非直连银行混合收付款银行余额调节表银行余额调节表其他收付方式管理(支票/汇票)往年资金预算对比计算每日收支表报表自动生成财司自动巡检提高资金使用科学性报表自动生成财司自动巡检AR平台维护AR平台维护发票信息自动回传发票信息自动回传发票自动发送业务员其他收款认领(支票/银承)合同信息管理客户信息维护合同信息管理客户信息维护应收单下推(CRM连接)AR平台主数据维护AR平台主数据维护特别业务_零售对账特别业务_国内电商对账特别业务_跨境电商对账源头规范化AR巡检维护减少重复开票动作源头规范化AR巡检维护AP平台维护AP平台维护进项发票入账勾选进项发票入账勾选应付发票录入ERP应付发票入账仓储验收入库供应商信息管理AP平台主数据维护AP平台主数据维护应付自动清账供应商对账纳税申报以及完税证明下载付款前确认AP巡检维护付款前确认AP巡检维护•频繁重复工作，浪费人力•导出数据格式不同，手动重复清洗，人效低RPA机器人替代人工进行操作，自动进行ERP数据导出；循环登录不同主体对应税局开票；自动保存PDF,OFD,XML等格式；自动回传到ERP中•频繁重复工作，浪费人力•导出数据格式不同，手动重复清洗，人效低RPA机器人替代人工进行操作，自动进行流水回单导出；循环登录不同银行；自动切换对应银行Ukey•频繁重复工作，浪费人力资金平台付款自动导入ERPERP中AP平台和付款凭证自动匹配全额/部分冲应付账款•频繁重复工作，浪费人力•数据差错导致后续生产出现问题SRM系统订单自动录入ERP内外编码自动同步24小时运行；提高采购效率•频繁重复工作，无效重复劳动•报税量大容易导致数据错误各个ERP中自动导出纳税信息和人员花名册自动登录对应电子税局/人社局自动核对数据，社保增减员/企业报税等等•每日资金流水量大无法通过人工搬运•收款单需要人工剔除部分特别交易收款自动同步到CRM自动在IM提醒销售人员认领回款自动与ERP应收账款,核对数据•调帐逻辑复杂；新人学习较难•项目账套制企业频繁动作，重复劳动通过收款进度台账自动调整账套余额自动进行EBS自动化操作，减少错误率自动与ERP应收账款,核对数据•费控审批层级较多，可将部分前置，提升效率•审单量较多，人工处理费时费力••费控审批层级较多，可将部分前置，提升效率•审单量较多，人工处理费时费力•OA系统改造复杂，涉及多方面权限改造新增RPA角色自动审批权限对固定规则和字段做自动预审核，提高审批效率快速落地响应，避免OA改造带来的权限改造••每天定时下载，耗费人工•涉及多个平台和ERP，重复劳动较多自动登录通过验证码，包括手机验证码•供应商之间账期不同授信额度不同•不同供应商之间商业折扣等政策不同自动切换多个SAP事务查看科目余额自动提取SAP余额并进行数据校验数据校验完毕自动生成台账供管理会计查阅•每天定时下载，耗费人工•涉及多个ERP的excel下载，重复劳动较多自动登录通过验证码，包括手机验证码定时执行，确保财务数据正确同步•每天定时下载，耗费人工•涉及多个ERP的excel下载，重复劳动较多自动登录通过验证码，包括手机验证码定时执行，确保财务数据正确同步•每天定时处理，耗费人工•涉及多种类型的板式文件，OCR难度高自动读取各类语言的单据文字内容自动通过RPA调用AI接口AI+RPA互相无缝调用A股上市企业，多年专注于电商互联网广告投放和服务，及电商直播领域的A股上市企业，多年专注于电商互联网广告投放和服务，及电商直播领域的业务，员工超1000人，企业非常注重信息化建设，也一直在寻找财务自动化的解决方案影刀RPA在财务共享中心的主要应用场景税务&出纳类税务&出纳类开票自动化支付宝月交易流水下载银行回单对账单下载自动化银行回单凭证号自动化云后台销售日报月报银行回单编号银行回单导出易快报审批记录各要素导出各后台余额截图备用金还款自动催收发票催收账龄分析自动化TB自动填数单据合并案例解析-账龄分析自动化案例解析-账龄分析自动化业务痛点财务部门每月需操作区分6大往来科目账龄时间业务痛点人工导出6大往来科目余额；分不同账龄区间去匹配发生额，再对余额、发生额做判断；耗费大量时间和人力，并且存在一定的出错率RPA自动导出科目余额-匹配发生额—判断余额、发生额-自动合利用数据标准化规则，一键自动完成匹配、判断、合并环节；效率和准确性大大提升，省去人工处理环节影刀协助顾家家居成功举办RPA技能大赛享誉全球的家居品牌，A股上市公司，与影刀合作3年多，从电商事业部为起点，扩展到供应链、外贸、供应链、外贸、休闲产品、定制家具等5个事业部影刀协助顾家家居成功举办RPA技能大赛享誉全球的家居品牌，A股上市公司，与影刀合作3年多，从电商事业部为起点，扩展到供应链、外贸、供应链、外贸、休闲产品、定制家具等5个事业部SRM付款流程初审自动化•经由【结算对账组】提交的SRM结算单到【结算单据组】初审后传复审•结算对账人员和审核人员重复审核，人工审核费时费力•在单据量大或人员紧缺情况下，单据审核时长高达2.8天/单外贸收汇流水自动下载及整理操作效率提升操作效率提升减少重复导入和登录报错••外贸收汇离线流水每天重复动作，手工下载文件时间长效率低•手工下载文件日期选错、重复导入，影响业务端签收和外贸应收•VBA程序整理时间长、操作相对复杂，报错后内容错误2023年与影刀正式合作后，集团数智中心开展一系列RPA2023年与影刀正式合作后，集团数智中心开展一系列RPA自动化试点工作，并以RPA大赛为契机推广至集团多个事业群，培养了数百名RPA人才账务核算，财税开票等机器人上线，完成多个财务标准业务流程自动化，打破传统人工账务繁杂、工作量大、容易出错的处理模式。吸引财务中心、供应链管理中心、人力资源、药品事业群、医疗器械事业群等多部门200+人参与试点期结果推广期结果试点期结果推广期结果扫码观看云南白药财务机器人视频影刀服务保障免费，全程陪伴式技术支持顾问我们时刻准备着为您服务双顾问服务模式客户成功顾问技术支持顾问我们时刻准备着为您服务双顾问服务模式以客户的成功定义自己的成功项目启动关键支持能力提升价值实现与交流项目启动趣味产品培训应用落地线上答疑场景拓展常态化内训复盘汇报线下交流会初期项目关键节点需求收集和评估建议学习开始前，各部门花2天时间，完成内部的需求梳理，影刀方协助梳理下学习优先级和开发思路，便于带着问题去学习。针对各部门需求筛选出适合首批开发的应用，部门同学学习后，影刀协助辅导开发。定制化课程&B站课程线上闯关培训配套影刀软件，自动唤起影刀直接上手操作！课程学完，通过线上考试，发RPA证书。我的第一个机器人1.1认识影刀、课程介绍2.3让机器人停不下来(循环)让机器人更智能玩转网页自动化4.1数据的表达机器人为我办公培训指导开发影刀搭建了帮助中心、在线工单系统、专属服务群、线下支持全方位问题解决机制，分别面向问题自主查询、问题实时响应、疑难杂症问题解决，为企业提供系统化的技术支持服务。l影刀帮助中/yddoc/?l在线工单答疑l专属技术服务群l线下答疑指导定期的项目复盘项目各阶段情况复盘项目各阶段情况复盘同行对比分享（脱敏）同行对比分享（脱敏）下一阶段工作计划制定下一阶段工作计划制定04影刀总部专人回访安踏集团（斐乐）南方电网敏实集团