单位保密基本管理制度

单位保密基本管理制度一、总则（一）目的为加强单位保密管理，确保单位商业秘密和敏感信息的安全，维护单位合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全保密防范机制，强化员工保密意识，从源头上防止泄密事件的发生。2.分级管理原则根据信息的敏感程度和重要性，对保密信息进行分级管理，采取相应的保密措施。3.谁主管谁负责原则各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门保密工作的组织、管理和监督。4.依法管理原则严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。二、保密组织机构及职责（一）保密委员会成立单位保密委员会，由单位主要领导担任主任，各部门负责人为成员。保密委员会负责全面领导单位保密工作，审议决定保密工作重大事项，监督检查保密制度执行情况。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，负责保密委员会日常工作，具体组织实施保密管理制度，开展保密宣传教育、培训、检查、监督等工作。（三）各部门职责1.综合管理部门负责制定和完善单位保密管理制度，组织开展保密宣传教育和培训，协调处理保密工作中的重大问题。2.业务部门负责本部门业务范围内保密工作的具体实施，对涉及的保密信息进行识别、分类、保护和管理。3.技术部门负责提供保密技术支持，保障单位信息系统和网络的安全，防止信息泄露。三、保密范围与分类（一）保密范围1.商业秘密包括单位的技术秘密、经营秘密、财务秘密等，如产品配方、生产工艺、客户名单、营销策略、财务数据等。2.国家秘密涉及国家秘密的文件、资料、信息等，按照国家有关保密法律法规进行管理。3.敏感信息可能对单位造成重大影响的信息，如尚未公开的重大决策、重要项目进展情况等。（二）保密分类根据保密信息的敏感程度和重要性，将保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级最重要的保密信息，泄露后会对单位造成特别重大的损失，如核心技术资料、重大商业决策等。2.机密级重要的保密信息，泄露后会对单位造成重大损失，如关键客户信息、重要财务数据等。3.秘密级一般的保密信息，泄露后会对单位造成一定损失，如一般性业务资料、内部工作文件等。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职员工进行背景调查和保密审查，签订保密协议，明确保密义务和责任。2.培训教育定期组织员工参加保密培训，提高员工保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。3.离职管理员工离职时，进行离职谈话，提醒其履行保密义务，并收回相关保密资料。对涉及重要保密信息的员工，离职后进行脱密期管理。（二）文件管理1.文件制作制作保密文件时，标明密级和保密期限，注明发放范围和阅读权限。2.文件传递通过专人、加密网络或机要渠道传递保密文件，确保文件安全。3.文件存储将保密文件存储在专用的保密设备或存储介质中，设置访问权限和密码保护。4.文件销毁对过期、作废的保密文件进行销毁，采用粉碎、焚烧等方式，确保文件信息无法恢复。（三）信息系统管理1.安全防护建立信息系统安全防护体系，采取防火墙、入侵检测、加密等技术手段，防止信息泄露和网络攻击。2.用户认证对信息系统用户进行身份认证和授权管理，严格控制用户访问权限。3.数据备份定期对重要数据进行备份，存储在安全的地方，防止数据丢失。（四）办公区域管理1.物理隔离对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置门禁系统，限制无关人员进入。2.环境安全确保办公区域的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。3.设备管理对办公设备进行登记和管理，定期检查设备的安全性，防止设备丢失或损坏导致信息泄露。（五）会议管理1.会议保密召开涉及保密信息的会议时，选择保密场所，限制参会人员，对会议内容进行记录和整理，标明密级和保密期限。2.文件发放会议文件按照保密文件管理规定进行发放和回收，确保文件不丢失、不泄露。（六）对外交流与合作管理1.审批程序与外部单位进行交流与合作时，涉及保密信息的，需经保密工作机构审批，签订保密协议。2.信息提供对外提供保密信息时，严格按照审批程序进行，确保信息安全。五、保密监督与检查（一）监督机制建立保密监督机制，定期对各部门保密工作进行检查和评估，发现问题及时整改。（二）检查内容1.制度执行情况检查各部门是否严格执行保密制度，有无违反制度的行为。2.人员管理情况检查员工的保密意识和技能，是否签订保密协议，是否履行保密义务。3.文件管理情况检查保密文件的制作、传递、存储、销毁等环节是否符合规定。4.信息系统管理情况检查信息系统的安全防护、用户认证、数据备份等情况是否正常。（三）违规处理对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、保密宣传与教育（一）宣传内容1.保密法律法规宣传国家有关保密法律法规，增强员工的法律意识。2.保密制度宣传单位保密制度，让员工了解保密工作的要求和流程。3.保密案例通过案例分析，让员工深刻认识保密工作的重要性，吸取教训。（二）教育方式1.集中培训定期组织员工参加保密集中培训，邀请专家进行授课。2.在线学习开发保密在线学习课程，供员工自主学习。3.专题讲座根据需要举办保密专题讲座，针对特定的保密问题进行讲解。七、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.签订范围新入职员工、接触保密信息的员工、离职员工等均需签订保密协议。2.协议内容明确保密信息范围、保密期限、保密义务、违约责任等。（二）竞业限制1.适用对象对掌握单位核心商业秘密的员工，可约定竞业限制条款。2.限制期限竞业限制期限不得超过二年。3.经济补偿单位应