联动门密码管理制度

联动门密码管理制度一、总则（一）目的为规范公司联动门密码的管理，确保公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有联动门密码的设置、使用、变更及保管等相关事宜。（三）基本原则1.安全性原则：确保联动门密码的设置符合安全要求，防止未经授权的人员获取密码并进入相关区域。2.责任明确原则：明确各部门及人员在联动门密码管理中的职责，做到责任到人。3.动态管理原则：根据人员变动、工作需要等情况及时调整联动门密码，确保其有效性。二、管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善联动门密码管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期对联动门密码管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.协调处理联动门密码管理中的突发事件。（二）使用部门1.负责本部门联动门密码的申请、使用及日常保管。2.对本部门人员进行联动门密码安全意识教育，确保密码使用安全。3.配合安全管理部门做好联动门密码管理的相关工作。（三）人力资源部门1.负责将联动门密码管理纳入员工入职、离职等流程，确保人员变动时密码及时调整。2.根据安全管理部门的要求，对涉及联动门密码管理的违规行为进行相应的人事处理。（四）信息管理部门1.负责联动门密码系统的技术支持和维护，确保系统正常运行。2.协助安全管理部门对联动门密码管理中的技术问题进行分析和解决。三、密码设置（一）初始密码设置1.联动门安装调试完成后，由安全管理部门会同信息管理部门设置初始密码。初始密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符，长度不少于[X]位。2.初始密码设置完成后，应记录在专门的密码管理台账中，台账应包括联动门编号、初始密码、设置时间、设置人员等信息。（二）部门密码设置1.使用部门根据工作需要，向安全管理部门提交联动门密码设置申请。申请应注明联动门编号、申请理由、使用人员名单等信息。2.安全管理部门对申请进行审核，审核通过后，通知信息管理部门进行密码设置。3.部门密码应根据使用人员的工作职责和权限进行分配，不同人员的密码应有所区别。（三）个人密码设置1.员工个人密码由本人在首次使用联动门前自行设置。设置的密码应符合公司密码安全要求，不得使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。2.员工应妥善保管个人密码，不得将密码告知他人。如因特殊原因需要他人代开联动门，应通过安全管理部门进行授权，并在代开记录中注明相关信息。四、密码使用（一）正常使用1.员工在使用联动门时，应输入正确的密码，经系统验证通过后，方可开启联动门。2.使用联动门后，应及时关闭，不得长时间敞开。（二）特殊情况处理1.如忘记密码，员工应及时向本部门负责人报告，由部门负责人通知安全管理部门。安全管理部门核实情况后，可根据规定进行密码重置或协助员工找回密码。2.如密码出现异常，如多次输入错误导致联动门锁定等情况，员工应立即向安全管理部门报告。安全管理部门应及时采取措施，如解锁联动门、检查密码系统等，确保联动门正常使用。五、密码变更（一）定期变更1.联动门密码应定期进行变更，原则上每[X]个月变更一次。2.安全管理部门提前通知各使用部门准备密码变更事宜，并提供相关的操作指导。（二）人员变动变更1.员工离职时，所在部门应及时通知安全管理部门，安全管理部门在员工离职手续办理完成后，立即对其使用的联动门密码进行删除或重置。2.员工岗位调动时，所在部门应及时向安全管理部门提交联动门密码变更申请，安全管理部门审核通过后，通知信息管理部门进行密码变更。（三）其他情况变更1.如因安全原因或其他特殊情况需要变更联动门密码，由安全管理部门提出变更方案，经公司领导批准后实施。2.密码变更后，应及时更新密码管理台账，并通知相关使用人员。六、密码保管（一）纸质记录保管1.密码管理台账应妥善保管，纸质台账应存放在安全的文件柜中，由专人负责管理。2.密码管理台账应定期进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放。（二）电子记录保管1.密码相关的电子记录，如系统设置记录、操作日志等，应存储在安全的服务器上，并进行定期备份。2.电子记录的访问应进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问。（三）密码保密要求1.所有涉及联动门密码的人员都应严格遵守密码保密制度，不得将密码泄露给无关人员。2.在工作中如需传递密码信息，应采用加密方式进行，如使用加密邮件、加密文件等。七、监督与检查（一）定期检查1.安全管理部门定期对联动门密码管理情况进行检查，检查内容包括密码设置是否符合要求、密码使用是否规范、密码变更是否及时等。2.检查应形成记录，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）不定期抽查1.公司领导或安全管理部门可根据工作需要，不定期对联动门密码管理情况进行抽查。2.抽查可采用现场检查、询问相关人员、查看记录等方式进行，对发现的违规行为应严肃处理。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权获取联动门密码。2.将联动门密码泄露给他人。3.未按规定设置、使用或变更联动门密码。4.违反密码保管规定，导致密码信息泄露。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，给予警告处分，并要求其立即整改。2.对于多次违规或造成严重后果的员工，视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同。3.因违规行为给公司造成经济损失的，应依法追究相关人员的赔偿责任。九、附则（一）解释权