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文档简介

从严加班管理制度一、总则(一)目的为规范公司加班管理,保障员工合法权益,提高工作效率,确保公司各项工作顺利进行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.确保工作任务按时完成原则。在保障工作质量和进度的前提下,尽量减少不必要的加班。2.公平合理原则。加班安排应基于工作实际需要,公平对待每一位员工,避免不合理的加班要求。3.劳逸结合原则。鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作,保障员工身心健康。二、加班定义加班是指员工在正常工作日之外,因工作需要延长工作时间或在休息日、法定节假日从事工作的情况。三、加班申请与审批(一)加班申请1.员工因工作需要加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班日期、时间段、加班原因及预计加班时长等信息。2.加班申请应在加班前[X]个工作日提交至上级领导审批。如遇紧急情况无法提前申请,应在加班开始后的[X]小时内通过电话或其他方式向上级领导说明情况,并在事后及时补办申请手续。(二)审批流程1.员工所在部门负责人收到《加班申请表》后,应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括加班原因是否合理、工作任务是否必要、加班时长是否适当等。2.如部门负责人批准加班申请,应签字确认并提交至人力资源部门备案。3.人力资源部门对加班申请进行抽查核实,如发现存在虚假加班等情况,将严肃处理相关责任人。4.对于超过[X]小时的加班申请,需经公司分管领导审批。四、加班安排(一)优先安排调休1.公司原则上优先安排员工调休,以补偿加班时间。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。2.员工申请调休时,应提前填写《调休申请表》,经上级领导批准后,报人力资源部门备案。调休时长应与加班时长一致。(二)支付加班费1.若无法安排调休,公司将按照国家相关法律法规支付加班费。2.平时加班,按照员工本人小时工资标准的150%支付加班费。3.休息日加班,按照员工本人日工资标准的200%支付加班费。4.法定节假日加班,按照员工本人日工资标准的300%支付加班费。5.员工月工资按照正常出勤月工资的70%进行折算日工资,小时工资按照日工资除以8小时进行计算。五、加班纪律(一)遵守工作纪律1.加班期间,员工应严格遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。2.保持良好的工作秩序和工作环境,不得在加班期间进行与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。(二)保证工作质量1.员工应认真履行工作职责,确保加班工作的质量和效率。加班完成的工作任务应符合公司的标准和要求。2.如因加班工作质量问题给公司造成损失的,员工应承担相应的赔偿责任。(三)配合公司管理1.员工应积极配合公司的加班安排,不得无故拒绝加班。如对加班安排有异议,应在加班申请审批前向上级领导提出。2.加班结束后,员工应及时整理工作资料,清理工作现场,关闭电器设备等。六、特殊情况加班处理(一)项目紧急任务加班1.对于因项目紧急任务需要加班的情况,相关部门应提前制定详细的加班计划,并报公司领导审批。2.加班计划应明确加班人员名单、加班时间、工作任务、工作要求等内容,确保加班工作有序进行。3.项目结束后,项目负责人应及时对加班情况进行总结,评估加班效果,并将总结报告提交至人力资源部门备案。(二)临时性突发任务加班1.因临时性突发任务需要加班的,由任务发起部门负责人及时通知相关人员,并填写《加班申请表》,按照加班申请与审批流程进行处理。2.任务完成后,任务发起部门应及时对加班情况进行记录和统计,并将相关信息反馈至人力资源部门。七、监督与检查(一)人力资源部门监督1.人力资源部门负责对公司加班管理制度的执行情况进行定期监督检查,确保制度的有效实施。2.每月对各部门的加班申请和审批情况进行统计分析,检查是否存在违规加班等问题。(二)内部审计部门检查1.内部审计部门不定期对公司加班费用的支出情况进行审计检查,核实加班费用的计算和发放是否准确合规。2.对于发现的问题,及时提出整改意见,并督促相关部门进行整改。(三)员工监督1.鼓励员工对加班管理中的违规行为进行监督举报。对于员工的举报,公司将进行认真调查核实,并对举报人予以保密。2.如经调查属实,对违规责任人将按照公司相关规定进行严肃处理。八、违规处理(一)虚假加班处理1.若发现员工存在虚假加班行为,如伪造加班记录、虚报加班时长等,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职降薪直至解除劳动合同等处理。2.对于因虚假加班获取的加班费,公司将予以追回,并要求员工返还相应的不当得利。(二)违规审批处理1.部门负责人如存在违规审批加班申请的行为,如明知不必要而批准加班、与员工串通虚假审批等,公司将给予批评教育、绩效考核扣分等处理。2.情节严重的,将追究部门负责人的管理责任,如降职、免职等。(三)其他违规处理1.员工违反加班纪律,如擅自离岗、在加班期间从事与工作无关活动等,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.因加班工作质量问题给公司造成重大损失的,除承担赔偿责任外,公司将依法解除劳动合同,并

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