人大台账管理制度

人大台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范人大台账的建立、使用和管理，确保各类信息准确、完整、及时记录，为公司决策提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在涉及人大相关工作时台账的管理。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应基于实际发生的事项，确保信息真实可靠。2.准确性原则：记录内容准确无误，数据计算正确，语言表达清晰。3.完整性原则：涵盖人大工作相关的各个方面，不得遗漏重要信息。4.及时性原则：及时记录和更新台账信息，保证信息的时效性。5.保密性原则：对涉及公司机密及敏感信息的台账严格保密。二、台账的分类及内容（一）人大代表履职台账1.代表基本信息姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、工作单位及职务等。联系方式，包括办公电话、手机号码、电子邮箱等。2.履职计划年度履职计划，明确本年度拟开展的调研、视察、议案建议等工作内容及目标。阶段性履职计划调整记录，如有计划变更需详细说明原因及调整后的内容。3.调研视察情况调研视察主题、时间、地点、参与人员。调研视察过程记录，包括听取汇报、实地查看、与相关人员座谈交流等情况。形成的调研报告或视察意见，详细阐述发现的问题、分析原因及提出的建议。4.议案建议办理提出的议案建议内容，包括案由、案据和方案。议案建议交办情况，记录交办单位、交办时间等。跟踪办理进度，定期更新议案建议办理的反馈情况，如是否已答复、答复意见、办理结果等。5.学习培训情况参加人大组织的各类学习培训活动的时间、地点、内容。个人自主学习人大相关法律法规、政策文件等的记录，包括学习资料名称、学习时间等。6.参会情况出席人大会议的届次、会议名称、会议时间、会议地点。在会议期间的发言内容、提出的意见建议及会议表决情况。（二）人大工作会议台账1.会议基本信息会议名称、会议时间、会议地点、参会人员范围。会议主持人、记录人。2.会议议程详细列出会议的各项议题及顺序安排。每个议题的汇报人、汇报内容要点。3.会议讨论情况参会人员针对各项议题发表的意见、建议及讨论过程记录。会议中形成的重要观点、共识及分歧点。4.会议决议会议最终形成的决议内容，明确决议事项、责任部门、完成时间节点等。决议的传达及执行情况跟踪记录，确保决议得到有效落实。（三）人大信访台账1.信访事项基本信息信访人姓名、联系方式、信访时间、信访方式（来信、来访、来电等）。信访事项主题，简要概括信访人反映的主要问题。2.信访内容记录详细记录信访人提出的诉求、事实依据及相关证据材料。信访人提供的涉及单位或个人信息。3.交办转办情况将信访事项交办给相关责任部门的记录，包括交办时间、交办单位、交办要求等。涉及多个部门的信访事项，记录转办过程及各部门接收情况。4.办理情况跟踪责任部门对信访事项的办理进度、办理措施、办理结果等情况的定期汇报记录。对办理结果不满意的信访人，记录其反馈意见及后续处理情况。三、台账的建立与维护（一）建立流程1.确定台账责任人：根据工作内容和职责分工，明确各台账的具体责任人，责任人负责台账的日常记录和管理工作。2.收集信息：责任人通过各种渠道收集与人大工作相关的信息，包括文件、会议记录、工作汇报、调研资料、信访材料等。3.分类整理：按照台账分类标准，对收集到的信息进行分类整理，确保信息准确归类。4.录入台账：将整理好的信息及时、准确地录入到相应的台账中，可采用电子表格或专门的管理软件进行记录。5.审核把关：台账录入完成后，由部门负责人或相关主管领导进行审核，确保台账信息的真实性、准确性和完整性。审核通过后，台账正式建立。（二）信息更新1.定期更新：责任人应定期对台账信息进行更新，如每月、每季度或每半年进行一次全面梳理和更新，确保台账信息与实际工作进展保持一致。2.动态更新：在日常工作中，如遇有新的事项发生、信息变更等情况，责任人应及时对台账进行动态更新，确保信息的及时性。3.审核确认：信息更新后，同样需经过部门负责人或相关主管领导审核确认，确保更新后的信息准确无误。（三）数据备份1.定期备份：为防止数据丢失，责任人应定期对台账数据进行备份，建议每周进行一次全量备份，备份数据存储在安全可靠的存储介质上，如外部硬盘、光盘或云存储等。2.异地存储：重要的台账数据应进行异地存储，以防止因本地灾害、设备故障等原因导致数据丢失。3.备份数据管理：对备份数据要进行妥善管理，建立备份数据目录，注明备份时间、备份内容等信息，便于查询和恢复。四、台账的查阅与使用（一）查阅权限1.内部查阅：公司内部人员因工作需要查阅人大台账的，需填写《台账查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人审批后，可在指定地点查阅相关台账。查阅过程中不得擅自复制、摘抄台账内容，如需复制或摘抄，需另行申请并经相关领导批准。2.外部查阅：因工作需要向外部单位或个人提供人大台账信息的，需经公司分管领导审批同意，并按照公司对外信息披露管理规定进行操作。严禁向无关人员泄露台账信息。（二）使用规范1.仅供工作参考：台账信息仅供公司内部人员在开展人大相关工作时作为参考依据，不得用于其他非工作目的。2.不得擅自修改：任何人不得擅自修改台账记录内容，如发现记录有误或需要补充信息，应按照台账建立与维护流程进行操作。3.做好保密工作：查阅和使用台账信息的人员要严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密及敏感信息的台账要妥善保管，防止信息泄露。五、台账的保管与销毁（一）保管期限1.人大代表履职台账、人大工作会议台账、人大信访台账等重要台账应长期保管，确保能够完整追溯公司人大工作的历史记录。2.对于一些临时性或阶段性的台账，可根据实际情况确定保管期限，但最短不得少于三年。（二）保管方式1.纸质台账：应存放在专门的文件柜中，按照类别、年份等进行分类存放，便于查找和管理。2.电子台账：应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并进行定期备份。同时，要建立电子台账索引目录，方便快速查询。（三）销毁程序1.提出申请：台账保管期限届满或因其他原因需要销毁时，由台账责任人提出销毁申请，填写《台账销毁申请表》，注明销毁台账的名称、类别、保管期限、销毁原因等信息。2.审核审批：申请经所在部门负责人审核后，报公司分管领导审批。对于涉及重要信息或机密文件的台账销毁申请，需经公司主要领导审批。3.销毁实施：审批通过后，由专人负责按照规定的方式对台账进行销毁。纸质台账可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁；电子台账应进行彻底删除，并对存储介质进行格式化处理，确保数据无法恢复。4.记录备案：销毁过程要进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息，并将记录备案保存。六、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门定期对各部门人大台账的建立、使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括台账记录的完整性、准确性、及时性，信息更新情况，查阅使用规范执行情况等。2.对于监督检查中发现的问题，及时向责任部门发出整改通知，要求限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将人大台账管理工作纳入公司绩效考核体系，对台账管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对