产品转序管理制度

产品转序管理制度一、总则（一）目的为规范公司产品转序流程，确保产品在各生产环节的顺利流转，保证产品质量，提高生产效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有产品从一个生产工序转移至下一个生产工序的管理。（三）职责分工1.生产部门负责安排产品转序的具体生产计划，协调各工序之间的生产衔接。组织相关人员对转序产品进行自检，确保产品符合本工序质量要求。负责填写产品转序交接记录，办理产品转序交接手续。2.质量部门制定产品转序检验标准和流程，对转序产品进行检验。对转序过程中出现的质量问题进行分析、判定，并提出处理意见。监督生产部门对质量问题的整改情况。3.仓库管理部门负责接收和发放转序产品，确保产品数量准确、标识清晰。对转序产品进行妥善保管，防止产品损坏、变质。4.技术部门提供产品转序所需的技术文件和资料，如工艺图纸、作业指导书等。对转序过程中出现的技术问题进行指导和解决。二、产品转序流程（一）转序申请1.当产品在本工序生产完成，且自检合格后，生产部门操作人员填写《产品转序申请表》，详细注明产品名称、型号、批次、数量、本工序完成情况等信息。2.将《产品转序申请表》提交给本工序负责人审核，审核内容包括产品是否达到本工序质量标准、生产数量是否准确等。审核通过后，由本工序负责人签字确认。（二）质量检验1.质量部门收到《产品转序申请表》后，依据产品转序检验标准，安排检验人员对转序产品进行检验。2.检验人员按照规定的检验项目和方法，对产品的外观、尺寸、性能等进行全面检验。3.如检验合格，检验人员在《产品转序申请表》上签字确认；如检验不合格，检验人员应详细记录不合格项目和数量，并开具《不合格品处理单》，注明不合格原因及处理建议。（三）转序交接1.经检验合格的产品，生产部门操作人员与仓库管理部门人员办理转序交接手续。2.交接双方共同核对产品名称、型号、批次、数量等信息，确保一致。3.仓库管理部门人员对接收的产品进行外观检查，确认无误后，在《产品转序交接记录》上签字确认，并办理入库手续。4.如在交接过程中发现产品数量不符、外观损坏等问题，交接双方应及时查明原因，并进行相应处理。（四）转序记录1.生产部门负责填写《产品转序交接记录》，记录产品转序的日期、产品名称、型号、批次、数量、转出工序、转入工序、交接双方签字等信息。2.《产品转序交接记录》应妥善保存，保存期限按照公司档案管理规定执行。三、产品转序质量控制（一）首件检验1.在每批产品转序开始前，生产部门应进行首件检验。2.首件检验由本工序操作人员按照作业指导书的要求进行自检，自检合格后提交给本工序负责人进行专检。3.本工序负责人依据产品转序检验标准，对首件产品进行全面检验，确保首件产品符合质量要求。4.首件检验合格后，首件产品应在指定位置进行标识，并留存至该批产品转序结束。（二）巡检1.质量部门检验人员应定期对产品转序过程进行巡检。2.巡检内容包括生产现场的环境、设备运行状况、操作人员的操作规范、产品质量状况等。3.如在巡检过程中发现问题，检验人员应及时要求生产部门进行整改，并记录巡检情况。（三）不合格品处理1.对于转序检验不合格的产品，质量部门应开具《不合格品处理单》，注明不合格原因及处理建议。2.生产部门依据《不合格品处理单》的要求，对不合格产品进行返工、返修或报废处理。3.返工、返修后的产品应重新进行检验，合格后方可转序。4.对不合格品的处理过程应进行详细记录，包括不合格品的数量、处理方式、处理时间、处理人员等信息。四、产品转序过程中的沟通与协调（一）内部沟通1.生产部门、质量部门、仓库管理部门等相关部门之间应保持密切沟通，及时解决产品转序过程中出现的问题。2.对于产品转序过程中的质量问题、生产进度问题等，相关部门应召开专题会议进行讨论，制定解决方案，并跟踪落实。3.各部门应建立有效的信息传递渠道，如内部邮件、工作群等，及时发布产品转序相关信息。（二）外部沟通1.如产品转序涉及与供应商、客户等外部单位的沟通与协调，相关部门应按照公司对外沟通管理规定进行操作。2.与供应商沟通产品转序需求时，应明确产品质量要求、交货时间等信息，确保供应商能够按时、按质提供产品。3.与客户沟通产品转序情况时，应及时反馈产品生产进度、质量状况等信息，满足客户需求。五、产品转序相关文件与资料管理（一）文件管理1.技术部门负责制定和修订产品转序所需的技术文件和资料，如工艺图纸、作业指导书、检验标准等。2.技术文件和资料应按照公司文件管理规定进行编号、审批、发放和归档。3.各部门应妥善保管所接收的技术文件和资料，不得擅自修改、复印或转借他人。（二）记录管理1.生产部门、质量部门、仓库管理部门等相关部门应按照本制度的要求，及时填写和保存产品转序相关记录，如《产品转序申请表》、《产品转序交接记录》、《不合格品处理单》等。2.记录应真实、准确、完整，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处签字并注明修改日期。3.产品转序相关记录应按照公司档案管理规定进行归档保存，保存期限不得少于规定年限。六、培训与考核（一）培训1.人力资源部门应定期组织与产品转序相关的培训，提高员工的业务水平和操作技能。2.培训内容包括产品转序流程、质量控制要求、相关文件和资料的使用等。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。（二）考核1.生产部门、质量部门等相关部门应建立员工产品转序工作考核机制，对员工在产品转序过程中的工作表现进行考核。2.考核内