主管会议管理制度

主管会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司主管会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门主管及以上人员参加的会议。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率。2.充分沟通原则：鼓励参会人员充分发表意见，确保信息传递准确、全面。3.严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，不得无故缺席。二、会议分类及职责（一）公司月度经营分析会1.会议组织：由总经理办公室负责组织。2.参会人员：公司高层领导、各部门主管。3.会议内容各部门汇报上月工作进展、存在问题及下月工作计划。分析公司月度经营数据，包括销售业绩、财务状况、生产进度等。讨论解决公司经营过程中的重大问题，制定决策和措施。4.会议目的：全面了解公司月度经营情况，及时发现问题，制定针对性措施，确保公司经营目标的实现。（二）部门工作协调会1.会议组织：根据会议主题，由相关部门负责组织。2.参会人员：涉及工作协调的部门主管及相关人员。3.会议内容各部门就工作中存在的交叉、协作问题进行沟通协调。明确工作接口和责任分工，制定协调解决方案。跟踪协调事项的落实情况。4.会议目的：加强部门间的沟通协作，提高工作效率，解决工作中的矛盾和问题。（三）专项工作研讨会1.会议组织：由专项工作负责人或相关部门提出申请，经批准后负责组织。2.参会人员：与专项工作相关的部门主管及专业人员。3.会议内容针对公司特定的专项工作，如新产品研发、项目推进、制度改革等进行深入研讨。分析专项工作的现状、难点和风险。提出解决方案和建议，制定工作计划和时间表。4.会议目的：集中专业智慧，推动专项工作顺利开展，确保工作目标的达成。三、会议组织与安排（一）会议计划1.总经理办公室应于每月末制定次月的公司月度经营分析会计划，明确会议时间、地点、议程等，并提前通知参会人员。2.各部门如需组织部门工作协调会或专项工作研讨会，应提前[X]个工作日向总经理办公室提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，经批准后组织实施。（二）会议通知1.会议通知应提前[X]个工作日发出，确保参会人员有足够的时间准备。通知方式可采用邮件、内部通讯软件等。2.通知内容应包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等，重要会议还应附上相关资料。（三）会议准备1.会议组织部门应提前做好会议场地的布置、设备调试等准备工作，确保会议顺利进行。2.对于需要汇报工作的部门，应提前准备好汇报材料，内容应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。3.会议组织人员应提前收集整理会议所需的资料、文件等，如经营数据报表、工作汇报材料、相关政策法规等，并提前分发给参会人员。四、会议议程与主持（一）会议议程1.公司月度经营分析会的议程一般包括：开场致辞、各部门工作汇报、经营数据分析、问题讨论与决策、领导总结发言等环节。2.部门工作协调会和专项工作研讨会的议程应根据会议主题和实际需要确定，一般包括问题提出、情况介绍、讨论交流、解决方案制定等环节。3.会议议程应提前确定并通知参会人员，未经会议主持人同意，不得随意更改。（二）会议主持1.公司月度经营分析会由总经理主持，总经理因故不能参加时，可委托副总经理主持。2.部门工作协调会和专项工作研讨会由会议组织部门负责人或指定人员主持。3.会议主持人应具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够掌控会议节奏，引导参会人员充分发表意见，确保会议按照议程顺利进行。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容应完整、准确、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式，记录人员应及时整理记录内容，并妥善保存。（二）会议纪要1.会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要，会议纪要应客观、准确地反映会议主要内容和决策事项，突出重点，语言简洁。2.会议纪要一般应在会议结束后[X]个工作日内完成，并经会议主持人审核后发布。发布范围应根据会议性质和要求确定，一般包括参会人员、相关部门等。3.会议纪要应作为公司重要的文件资料进行存档，以备查阅和参考。六、会议决策与执行（一）会议决策1.参会人员应在会议上充分发表意见，对讨论事项进行深入分析和研究，确保决策的科学性和合理性。2.会议决策应明确决策事项、责任部门、责任人、完成时间等内容，确保决策能够得到有效执行。3.对于重大决策事项，应进行充分的论证和风险评估，必要时可组织专家进行咨询或论证。（二）决策执行1.责任部门和责任人应按照会议决策要求，制定具体的执行计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保决策事项得到有效落实。2.总经理办公室应负责跟踪决策事项的执行情况，定期向公司高层领导汇报。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决策目标的实现。3.如因特殊情况需要调整会议决策，应按照规定的程序进行审批，并及时通知相关部门和人员。七、会议纪律与要求（一）参会纪律1.参会人员应按时到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，以免影响会议进行。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得无故缺席会议讨论或中途退场。（二）发言要求1.参会人员发言应围绕会议主题，观点明确，论据充分，语言简洁明了，避免冗长和无关的表述。2.在讨论过程中，应尊重他人意见