临租设备管理制度

临租设备管理制度总则1.目的为规范公司临时租赁设备的管理，提高设备使用效率，降低租赁成本，确保设备安全、正常运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有临时租赁设备的管理，包括但不限于施工设备、办公设备、运输设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定设备租赁计划，审核租赁申请，选择合格的租赁供应商。组织设备的租赁、验收、交付、归还等工作。建立设备租赁档案，定期对设备进行检查、维护和保养。使用部门根据工作需要提出设备租赁申请，明确租赁设备的规格、型号、数量、租赁期限等。负责租赁设备的现场使用管理，确保设备的安全、正常运行。配合设备管理部门做好设备的验收、交付、归还等工作。财务部门负责审核设备租赁费用，办理租赁费用的结算和支付。对设备租赁费用进行核算和分析，提供相关财务数据。租赁计划管理1.计划制定各使用部门应根据工作任务和实际需求，提前[X]周制定设备租赁计划。租赁计划应包括设备名称、规格型号、数量、租赁期限、预计租赁费用等内容。设备管理部门汇总各使用部门的租赁计划，结合公司设备库存情况和预算安排，进行综合平衡，制定公司年度设备租赁计划。2.计划审批设备租赁计划报部门负责人审核，经分管领导审批后实施。对于重大设备租赁项目，需经总经理办公会审议通过。租赁申请管理1.申请流程使用部门填写《设备租赁申请表》，详细说明租赁设备的用途、规格型号、数量、租赁期限等信息，并经部门负责人签字确认。将《设备租赁申请表》提交至设备管理部门。设备管理部门对租赁申请进行审核，审核内容包括租赁必要性、设备规格型号是否符合要求、租赁期限是否合理等。审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，设备管理部门负责组织实施设备租赁工作。2.申请变更若租赁申请在执行过程中需要变更租赁设备的规格型号、数量、租赁期限等内容，使用部门应及时填写《设备租赁申请变更表》，说明变更原因和变更内容，并按照原申请流程进行审批。设备管理部门根据审批结果，及时调整租赁计划，并与租赁供应商协商变更租赁协议。供应商选择与管理1.供应商选择设备管理部门通过招标、询价、邀请招标等方式选择合格的设备租赁供应商。选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、设备质量、价格、售后服务等因素。对拟选择的供应商进行实地考察，了解其经营状况、设备状况、管理水平等情况，并填写《供应商考察报告》。根据考察结果和综合评估，确定合格供应商名单，并建立供应商档案。2.供应商管理与供应商签订设备租赁合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格型号、数量、租赁期限、租金及支付方式、设备交付与归还时间、设备维修保养责任、违约责任等内容。定期对供应商进行评估，评估内容包括设备质量、租金价格、售后服务、合同履行情况等。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不符合要求的供应商及时淘汰。设备管理部门应与供应商保持密切沟通，及时解决设备租赁过程中出现的问题。设备租赁与交付1.租赁合同签订设备管理部门根据审批通过的租赁申请，与选定的供应商签订设备租赁合同。租赁合同应明确双方的权利和义务，确保合同条款合法、合规、合理。租赁合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本分发给使用部门、财务部门等相关部门。2.设备交付供应商应按照合同约定的时间和地点将租赁设备交付至公司指定地点。设备管理部门组织使用部门、质量检验人员等对设备进行验收。验收内容包括设备的规格型号、数量、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写《设备验收单》，双方签字确认。对于验收不合格的设备，设备管理部门应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换设备，直至验收合格。设备使用与维护1.使用管理使用部门负责租赁设备的现场使用管理，应指定专人负责设备的操作和维护，并严格按照设备操作规程进行操作。使用部门应做好设备的日常使用记录，包括设备运行时间、运行状况、维修保养情况等。在设备使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，使用部门应立即停止使用，并及时通知设备管理部门进行维修。2.维护保养设备管理部门应制定设备维护保养计划，定期对租赁设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容。对于关键设备，应定期进行预防性维护保养，更换易损件，确保设备性能稳定。设备管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。设备归还与结算1.设备归还租赁期限届满或租赁任务完成后，使用部门应及时将租赁设备归还至设备管理部门指定地点。设备管理部门组织使用部门、供应商等对归还设备进行验收。验收内容包括设备的规格型号、数量、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写《设备归还验收单》，双方签字确认。对于归还设备存在损坏或丢失的情况，使用部门应按照租赁合同的约定承担相应的赔偿责任。设备管理部门负责与供应商协商赔偿事宜，并及时办理相关手续。2.费用结算财务部门根据设备租赁合同和设备使用记录，审核租赁费用。审核无误后，办理租赁费用的结算和支付手续。租赁费用支付方式按照合同约定执行，一般采用银行转账方式支付。设备管理部门应定期与财务部门核对租赁费用结算情况，确保费用结算准确无误。设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备租赁档案，档案内容包括设备租赁合同、租赁申请、验收单、归还验收单、维护保养记录、维修记录、费用结算凭证等相关资料。设备租赁档案应按照年度和设备类别进行分类整理，便于查询和管理。2.档案保管设备租赁档案应妥善保管，保管期限为[X]年。档案保管期满后，按照公司档案管理规定进行销毁或存档。档案保管地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案的安全和完整。3.档案查阅因工作需要查阅设备租赁档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏等。监督检查与考核1.监督检查公司定期对设备租赁管理情况进行监督检查，检查内容包括租赁计划执行情况、设备使用与维护情况、费用结算情况、档案管理情况等。设备管理部门应定期对租赁设备进行检查，及时发现和解决设备使用过程中存在的问题。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价建立设备租赁管理考核评价机制，对设备管理部门、使用部门等相关部门和人员进行考核评价。考核评价内容包括租赁计划完成率、设备完好