野外工作人员设备管理制度

野外工作人员设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范野外工作人员设备的管理，确保设备的正常使用，提高工作效率，保障野外工作的顺利进行，同时延长设备使用寿命，降低设备采购及维护成本。2.适用范围本制度适用于公司所有参与野外工作的员工所使用的各类设备，包括但不限于通讯设备、测量仪器、勘探工具、交通工具等。3.管理原则遵循“统一管理、合理配置、定期维护、责任到人”的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、精细化。二、设备采购与配置1.需求评估野外工作项目负责人应根据工作任务、作业环境、预计工作时长等因素，提前对所需设备进行详细评估，填写《野外设备需求申请表》。申请表应包括设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间、特殊功能要求等内容。2.审批流程《野外设备需求申请表》经项目负责人所在部门主管审核后，提交至公司设备管理部门。设备管理部门根据公司设备库存情况、预算安排等进行综合审批。对于价值较高或涉及重大项目的设备采购申请，需报公司主管领导审批。3.采购实施经审批通过的设备采购申请，由公司采购部门按照相关采购流程进行采购。优先选择质量可靠、性能稳定、售后服务良好的设备供应商。在采购合同中应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保公司权益得到保障。4.设备配置设备到货后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、型号、随机附件及资料等，确保设备符合采购合同要求。验收合格的设备，由设备管理部门按照申请需求，及时配置给相应的野外工作人员，并办理领用手续。领用人员需在《设备领用登记表》上签字确认。三、设备使用与操作1.使用培训设备管理部门应对新领用设备的野外工作人员进行使用培训，确保其熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作指导等多种形式，培训结束后，应对培训效果进行考核，考核合格后方可允许使用设备。2.操作规范野外工作人员应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备设置或拆卸设备零部件。在操作设备前，应检查设备是否正常，如发现异常情况应及时报告设备管理部门进行维修处理。设备使用过程中，应注意观察设备运行状态，如出现故障或异常现象，应立即停止操作，并采取相应的应急措施，同时及时通知设备管理部门。3.使用记录野外工作人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用地点、工作内容、设备运行状况等，填写《设备使用记录表》。《设备使用记录表》应定期提交给设备管理部门，作为设备维护、保养及后续管理的依据。四、设备维护与保养1.日常维护野外工作人员在每日工作结束后，应对所使用的设备进行清洁、擦拭、检查等日常维护工作，确保设备外观整洁、性能良好。如发现设备有轻微故障或损坏，应及时进行简单维修或处理，无法自行解决的应及时报告设备管理部门。2.定期保养设备管理部门应根据设备的使用频率、性能特点等制定设备定期保养计划，明确保养内容、保养周期及责任人。定期保养工作可由设备管理部门专业人员或委托设备供应商进行，保养过程中应做好记录，包括保养时间、保养内容、更换零部件等信息。3.故障维修当设备出现故障时，野外工作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应根据故障情况进行初步判断，确定维修方案。对于一般性故障，设备管理部门可安排维修人员到现场进行维修；对于较为复杂或需要返厂维修的故障，应及时联系设备供应商，按照相关规定办理设备送修手续。设备维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录表》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换零部件等信息。设备管理部门应对维修后的设备进行验收，确保设备恢复正常运行。五、设备存放与保管1.野外存放在野外工作期间，设备应存放在安全、干燥、通风的地方，避免设备受到雨淋、日晒、碰撞、挤压等损坏。对于一些贵重或易损设备，应采取必要的防护措施，如配备专用存放箱、设置防护垫等。2.返回公司存放野外工作结束后，野外工作人员应及时将设备带回公司，并交至设备管理部门。设备管理部门应对设备进行检查、清洁、保养后，按照规定的存放地点进行妥善保管。存放地点应具备防火、防潮、防盗等条件，设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。六、设备盘点与清查1.定期盘点设备管理部门应定期对公司所有野外设备进行盘点，盘点周期为[X]个月。盘点内容包括设备数量、规格、型号、使用状况、存放地点等。盘点结束后，应编制《设备盘点表》，详细记录盘点结果。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。2.不定期清查公司可根据实际情况，不定期对野外设备进行清查，如在重大项目结束后、设备采购或维修前后等。清查方式可采用实地盘点、查阅资料、询问相关人员等。对于清查中发现的问题，应及时整改，并将清查结果及整改情况报告公司主管领导。七、设备报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的；因技术进步、设备更新等原因，现有设备已被淘汰，且无使用价值的；设备损坏严重，经维修后仍无法正常使用的；其他原因导致设备无法继续使用的。2.报废申请野外工作人员或设备管理部门发现设备符合报废条件时，应填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备基本情况等。《设备报废申请表》经所在部门主管审核后，提交至公司设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，由设备管理部门提交公司主管领导审批。审批通过后，方可进行报废处置。4.报废处置设备报废后，由设备管理部门按照相关规定进行处置。处置方式可包括出售给废品回收公司、拆解零部件用于其他设备维修、捐赠给相关单位等。在设备报废处置过程中，应做好记录，包括报废设备名称、型号、数量、处置方式、处置时间、处置收入等信息。处置收入应及时上缴公司财务部门。八、设备安全管理1.安全培训设备管理部门应定期组织野外工作人员进行设备安全培训，提高其安全意识和操作技能。培训内容包括设备安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理措施等。培训结束后，应对培训效果进行考核，确保野外工作人员熟悉设备安全知识，掌握安全操作技能。2.安全检查野外工作人员在使用设备前，应检查设备的安全性能，确保设备无安全隐患。设备管理部门应定期对野外设备进行安全检查，重点检查设备的防护装置、警示标识、电气安全等方面。对于检查中发现的安全问题，应及时下达整改通知，要求相关人员限期整改，确保设备安全运行。3.应急管理公司应制定设备安全应急预案，明确设备发生安全事故时的应急处置流程和责任分工。野外工作人员应熟悉设备安全应急预案，在设备发生安全事故时，应立即采取应急措施，如停止设备运行、疏散人员、报告上级等，并配合相关部门进行事故调查和处理。九、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应为每台野外设备建立档案，档案内容包括设备采购合同、设备验收报告、设备使用说明书、设备维修记录、设备保养记录、设备盘点表、设备报废申请表及处置记录等。设备档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和可追溯性。2.档案保管设备档案应由专人负责保管，保管期限为设备报废后[X]年。档案保管人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案资料的整齐、有序。电子档案应做好备份，防止数据丢失。同时，应建立档案查阅制度，严格控制档案查阅权限，确保档案资料的安全。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经所在部门主管批准后，到设备管理部门查阅。查阅人员不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还档案保管人员，并在《设备档案查阅登记表》上签字确认。十、责任追究1.野外工作人员因违反本制度或操作规程，导致设备损坏、丢失或发生安全事故的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据设备损坏程度、修复费用、设备原值等因素确定。2.对于因管理不善、工作失职等原因，导致设备管理混乱、设备损坏率过高、设备丢失等情况的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、绩效扣分、经济处罚、岗位调整等。3.对于在设备