广东省保密工作管理制度

广东省保密工作管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于广东省内公司总部及各分支机构全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.预防为主原则：强化保密教育，完善保密措施，防患于未然。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及相关保密规定开展保密工作。3.突出重点原则：对涉及公司核心机密、重大利益的信息重点保护。4.严格责任原则：明确各部门及人员保密责任，对违规行为严肃追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成。保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由分管保密工作的副总经理担任，成员包括各部门负责人。保密委员会职责：1.全面领导公司保密工作，制定保密工作方针、政策和战略。2.审议批准公司保密工作规划、制度和年度计划。3.研究解决保密工作中的重大问题，决策保密工作重大事项。4.监督检查公司保密工作落实情况，对违规行为进行决策处理。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，挂靠公司综合管理部。保密工作办公室主任由综合管理部负责人兼任，成员由各部门指定的保密联络员组成。保密工作办公室职责：1.贯彻执行保密委员会的决策和部署，组织实施公司保密工作规划、制度和年度计划。2.负责公司保密宣传教育、培训工作的组织与实施。3.指导、监督各部门保密工作开展，定期检查保密工作落实情况。4.负责公司保密要害部门、部位的确定与管理。5.负责公司保密文件、资料的收发、传递、保管、归档等工作。6.负责公司保密设施设备的配备、维护与管理。7.负责公司泄密事件的调查处理，及时向上级报告。8.负责与外部保密管理部门的沟通协调工作。（三）各部门保密职责1.部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作制度和措施。定期对本部门员工进行保密教育，提高员工保密意识。监督检查本部门员工保密工作执行情况，及时发现和纠正违规行为。对涉及本部门的保密事项进行审核把关，确保信息安全。2.员工遵守公司保密制度，履行保密义务。积极参加公司组织的保密教育和培训，提高保密技能。妥善保管个人持有的公司保密文件、资料和物品，不得擅自复制、传播、泄露。发现泄密隐患或事件及时报告上级领导和保密工作办公室。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司经营战略、发展规划、年度计划等未公开信息。2.公司财务报表、财务数据、资金状况等财务信息。3.公司客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录等。4.公司技术研发成果、技术方案、工艺流程、技术诀窍等技术信息。5.公司产品配方、生产工艺、质量控制等生产经营信息。6.公司内部管理文件、会议纪要、决策过程等管理信息。7.公司招投标文件、合同文本、谈判记录等商务信息。8.公司员工个人信息，包括薪酬、绩效、职业发展等。9.其他涉及公司利益、需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：一旦泄露会使公司遭受极其严重的损害，如公司核心技术、重大商业机密等。2.机密级：一旦泄露会使公司遭受严重损害，如重要客户信息、关键财务数据等。3.秘密级：一旦泄露会使公司遭受较大损害，如一般技术资料、普通客户信息等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.公司文件资料分为受控文件和非受控文件。受控文件需严格按照规定的流程进行编号、登记、发放、回收、销毁等管理。2.密级文件资料应标明密级，严格限定知悉范围，采用专人专柜保管，存放于保密要害部位。3.借阅密级文件资料需经部门负责人审批，填写借阅登记表，按时归还。如需复印，需经保密工作办公室批准，并进行登记。4.文件资料的起草、打印、传递、归档等过程中要采取相应的保密措施，确保安全。（二）计算机与网络管理1.公司计算机及网络设备实行专人专用，使用者需妥善保管账号和密码，不得转借他人。2.严禁在公司计算机上存储、处理、传输涉及公司保密信息的文件资料。如需处理，需使用专用的加密设备和软件。3.公司网络实行分级授权访问管理，根据员工工作需要设置不同的网络权限。严禁员工私自连接外部网络设备。4.定期对公司计算机及网络设备进行安全检查和维护，安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件，及时更新系统补丁，防范网络安全风险。（三）办公区域管理1.公司办公区域设置保密要害部位，如档案室、机房、财务室等，采取必要的安全防范措施，如门禁系统、监控设备等。2.员工在办公区域内不得随意谈论涉及公司保密信息的话题，不得在非保密场所处理保密文件资料。3.外来人员进入公司办公区域需进行登记，经批准后由专人陪同，不得擅自进入保密要害部位。（四）会议与活动管理1.涉及公司保密信息的会议需选择在保密场所召开，会议组织者要提前对会议场所进行安全检查。2.会议期间要对会议内容进行保密，不得随意记录、传播。如需记录，需经会议主持人同意，并使用专用的保密笔记本。3.公司举办的各类活动涉及保密信息的，要制定相应的保密方案，采取保密措施，确保活动期间信息安全。（五）对外交流与合作管理1.公司与外部单位进行交流合作涉及保密信息的，需签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供公司保密信息需经公司保密委员会批准，并对提供的信息进行审核把关，确保信息安全。3.接待外部来访人员时，要注意保密，不得随意透露公司保密信息。五、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和公司保密制度。2.保密意识教育，提高员工对保密工作重要性的认识。3.保密技能培训，如文件资料管理、计算机网络安全、保密要害部位管理等。（二）教育方式1.定期组织保密专题培训，邀请专家或内部人员进行授课。2.发放保密宣传资料，如手册、海报等，供员工学习。3.利用公司内部网络、宣传栏等平台进行保密知识宣传。4.开展保密案例分析，通过实际案例增强员工的保密意识。（三）培训计划保密工作办公室每年制定保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训计划需报保密委员会批准后实施。六、保密监督与检查（一）监督检查主体保密工作办公室负责定期对公司各部门保密工作进行监督检查，各部门负责对本部门员工保密工作进行日常监督检查。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件资料管理、计算机网络管理、办公区域管理等。2.保密措施的落实情况，如保密设施设备的配备与使用、保密要害部位的管理等。3.员工的保密意识和保密技能，通过问卷调查、现场提问等方式进行检查。4.保密工作档案的建立与管理情况。（三）检查方式1.定期检查：保密工作办公室每年组织不少于[X]次的全面保密检查。2.不定期抽查：保密工作办公室不定期对各部门保密工作进行抽查。3.专项检查：针对特定时期、特定事项或特定部门进行专项保密检查。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，保密工作办公室要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.整改完成后，相关部门要向保密工作办公室提交整改报告，保密工作办公室进行复查。3.对违反保密制度的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。七、泄密事件处理（一）报告程序1.员工发现泄密事件后，应立即采取措施防止信息进一步扩散，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[X]小时内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即启动泄密事件应急处置预案，并在[X]小时内报告保密委员会。（二）应急处置1.保密工作办公室组织相关人员对泄密事件进行调查，查明泄密原因、途径和涉及的信息范围。2.根据调查结果，采取相应的措施进行处置，如对泄密信息进行封存、销毁，对相关设备进行检查、清理等。3.及时通知可能受到影响的客户、合作伙伴等，采取措施减少损失和影响。（三）责任追究1.对因工作失误、疏忽等原因导致泄密事件发生的部门和