幼儿园新进设备管理制度

幼儿园新进设备管理制度一、总则1.目的为加强幼儿园新进设备的管理，确保设备的正常使用，提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园新购置的各类教学设备、生活设备、办公设备等。3.管理原则设备管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保设备的安全、完整、高效使用。二、设备采购与验收1.采购计划各部门根据教学、生活、办公等实际需求，提前制定设备采购计划，详细列出设备名称、规格、型号、数量、预算等内容。采购计划需经部门负责人审核，报园长审批后实施。2.采购实施采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应严格按照合同约定的条款进行操作，确保采购设备的质量、价格、交货期等符合要求。3.验收标准设备到货后，采购部门应及时通知使用部门、后勤部门等相关人员共同进行验收。验收人员应按照合同要求和相关标准，对设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行仔细检查，确保设备符合要求。对于大型、复杂设备或技术含量较高的设备，应邀请专业技术人员进行验收，并出具验收报告。4.验收记录验收过程中应做好记录，包括设备名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收人员等信息。验收记录应妥善保存，作为设备管理的重要档案资料。三、设备登记与入账1.设备登记设备验收合格后，后勤部门应及时对设备进行登记，建立设备台账。设备台账应详细记录设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商、使用部门、存放地点等信息。2.入账处理财务部门根据设备验收报告和发票等相关凭证，及时进行入账处理，确保设备资产的准确核算。设备入账后，应按照财务制度的规定进行折旧计提等后续管理。四、设备使用与维护1.使用培训设备采购到位后，后勤部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。使用培训可采用集中培训、现场演示、操作手册等多种方式进行，确保使用人员能够正确、熟练地使用设备。2.使用规范使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置和参数。在使用过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告后勤部门进行维修。使用人员应做好设备的日常清洁和保养工作，保持设备的整洁和良好状态。3.维护保养后勤部门应制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作可分为日常维护、一级保养、二级保养等不同级别，根据设备的特点和使用情况进行相应的维护保养工作。对于专业性较强的设备，应委托专业维修人员进行维护保养，并做好相关记录。4.维修管理设备发生故障时，使用人员应及时填写设备维修申请单，注明设备名称、故障现象、故障原因等信息，报后勤部门审核。后勤部门根据维修申请单的内容，安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应优先安排维修，确保设备尽快恢复正常使用。维修人员维修完毕后，应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、更换部件等信息，并经使用人员签字确认。维修费用应按照财务制度的规定进行报销和核算。五、设备存放与保管1.存放地点后勤部门应根据设备的性质、用途、使用频率等因素，合理确定设备的存放地点。设备应存放在干燥、通风、安全的地方，避免设备受潮、生锈、损坏等情况发生。2.保管措施对于贵重设备、精密设备等，应采取必要的保管措施，如配备专人保管、安装防盗报警装置、设置专用仓库等。设备存放地点应设置明显的标识牌，注明设备名称、规格、型号、数量等信息，便于查找和管理。定期对设备进行盘点，确保设备的数量、状态等与设备台账一致。如发现设备丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。六、设备报废与处置1.报废条件设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、生活、办公等需求的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的；因技术进步等原因，现有设备已被淘汰，且无使用价值的；其他经鉴定确已无法使用的设备。2.报废申请使用部门或后勤部门根据设备的实际情况，填写设备报废申请单，注明设备名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，报园长审批。园长审批同意后，将设备报废申请单交财务部门备案。3.报废鉴定对于拟报废的设备，后勤部门应组织相关人员进行报废鉴定，确认设备是否符合报废条件。报废鉴定可邀请专业技术人员、财务人员等参加，确保鉴定结果的客观、公正。4.报废处置经批准报废的设备，后勤部门应按照相关规定进行处置。处置方式可包括报废变卖、报废回收等。报废处置过程中，应做好记录，包括设备名称、规格、型号、数量、处置方式、处置时间、处置收入等信息。报废处置收入应按照财务制度的规定进行核算和管理。七、设备盘点与清查1.盘点计划后勤部门应定期组织设备盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等内容。盘点计划应报园长审批后实施。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划，对设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格、型号、状态等信息是否与设备台账一致。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表，注明差异设备的名称、规格、型号、数量、差异原因等信息。3.清查报告盘点结束后，后勤部门应根据盘点结果编制清查报告，详细说明盘点情况、账实差异情况及处理建议等内容。清查报告经后勤部门负责人审核后，报园长审批。4.处理结果对于盘点中发现的问题，应及时进行处理。如属于设备管理不善导致的账实不符，应追究相关人员的责任；如属于设备自然损耗等原因导致的账实不符，应按照相关规定进行调整。八、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备采购合同、验收报告、设备台账、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废申请单及处置记录等相关资料。设备档案应按照设备类别、型号等进行分类整理，便于查找和管理。2.档案建立后勤部门负责设备档案的建立和管理工作，指定专人负责设备档案的收集、整理、归档等工作。设备档案应在设备采购验收合格后及时建立，并随着设备管理工作的开展不断完善。3.档案保管设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案资料受潮、发霉、损坏等情况发生。设备档案应按照档案管理的相关规定进行定期检查和清理，确保档案资料的完整性和准确性。4.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，报后勤部门负责人审批。经批准后，查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅完毕后，应及时将档案归还，并做好查阅记录。九、监督与考核1.监督检查幼儿园应定期对设备管理工作进行监督检查，及时发现和解决设备管理中存在的问题。监督检查内容包括设备采购、验收、登记、使用、维护、保管、报废等各个环节的管理情况。2.考核评价建立设备管理工作考核评价机制，对各部门和相关人员的设备管理工作进行考核评价。考核评价指标可包括设备完好率、设备利用率、维修费用控制、档案管理等方面的内容。根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问