学校老师仪器设备管理制度

学校老师仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有用于教学、科研、实践等活动的仪器设备，包括但不限于实验室仪器、教学设备、办公设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校设立专门的仪器设备管理部门，负责全校仪器设备的统筹规划、宏观管理和监督检查；各教学单位、科研机构等作为二级管理单位，负责本单位仪器设备的具体管理工作。2.合理配置，优化使用根据学校教学、科研任务的需要，合理配置仪器设备资源，提高设备的使用效率，避免重复购置和闲置浪费。3.管用结合，责任到人仪器设备的使用和管理人员要明确职责，做到管用结合，确保仪器设备的正常运行和安全使用。4.定期维护，确保完好建立健全仪器设备的维护保养制度，定期对仪器设备进行维护、保养和校准，确保仪器设备处于良好的运行状态。二、仪器设备的购置（一）需求申报1.各教学单位、科研机构等根据教学、科研任务的需要，每年定期向学校仪器设备管理部门申报下一年度的仪器设备购置计划。2.购置计划应详细列出仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，并说明购置的必要性和可行性。（二）论证审核1.学校仪器设备管理部门收到各单位的购置计划后，组织相关专家对购置计划进行论证审核。2.论证审核的主要内容包括：仪器设备的必要性、可行性、先进性、适用性、经济性等。3.对于重大仪器设备的购置，还应进行可行性研究报告的编制和评审。（三）审批采购1.经论证审核通过的购置计划，按照学校的财务审批程序进行审批。2.学校仪器设备管理部门根据审批后的购置计划，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，应严格按照国家和学校的相关规定执行。3.在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的仪器设备符合要求。（四）验收1.仪器设备到货后，学校仪器设备管理部门组织使用单位、采购部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括：仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术性能、随机附件等是否与合同一致，仪器设备的质量是否符合要求等。3.验收合格后，填写验收报告，办理固定资产入账手续。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、仪器设备的使用（一）使用培训1.仪器设备购置后，学校仪器设备管理部门或使用单位应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉仪器设备的性能、操作规程、维护保养方法等。2.使用培训可采用集中培训、现场培训、网络培训等多种方式进行。3.使用人员应通过培训并考核合格后，方可独立操作仪器设备。（二）使用登记1.仪器设备使用前，使用人员应填写使用登记表，详细记录使用时间、使用人员、使用内容等信息。2.使用登记表应妥善保存，以备查询和统计。（三）操作规程1.学校仪器设备管理部门或使用单位应根据仪器设备的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并张贴在仪器设备显著位置。2.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.在操作过程中，如发现仪器设备出现异常情况，应立即停止操作，及时报告相关人员进行处理。（四）使用安全1.使用人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保使用安全。2.仪器设备使用过程中，应配备必要的安全防护设施，如防护手套、护目镜、灭火器等。3.对于存在安全隐患的仪器设备，应及时进行维修或更换，确保安全使用。四、仪器设备的维护保养（一）日常维护1.使用人员应做好仪器设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.日常维护应按照操作规程和维护保养手册的要求进行，确保仪器设备处于良好的运行状态。（二）定期保养1.学校仪器设备管理部门或使用单位应制定仪器设备的定期保养计划，明确保养内容、保养周期、保养人员等。2.定期保养可分为一级保养、二级保养等，保养内容包括仪器设备的全面检查、调试、校准、维修等。3.定期保养应做好记录，并存档备查。（三）故障维修1.仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告相关人员，并填写故障报告。2.学校仪器设备管理部门或使用单位应组织专业技术人员对故障进行诊断和维修，对于复杂故障可邀请厂家技术人员或外部专家进行维修。3.维修完成后，应填写维修记录，详细记录故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等信息。（四）校准计量1.对于需要校准计量的仪器设备，学校仪器设备管理部门应按照国家和行业的相关规定，定期送法定计量检定机构进行校准计量。2.校准计量合格的仪器设备应粘贴校准计量标识，并注明校准计量有效期。3.未经校准计量或校准计量不合格的仪器设备不得使用。五、仪器设备的报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的仪器设备。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高，无维修价值的仪器设备。3.因技术进步，被新型仪器设备替代，且原仪器设备已无使用价值的仪器设备。4.因其他原因，经鉴定确已不能使用的仪器设备。（二）报废申请1.符合报废条件的仪器设备，使用单位应填写报废申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并提交相关证明材料。2.报废申请表经本单位负责人审核签字后，报学校仪器设备管理部门。（三）鉴定审批1.学校仪器设备管理部门收到报废申请后，组织相关专家对仪器设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.经鉴定符合报废条件的仪器设备，按照学校的财务审批程序进行审批。3.审批通过后，学校仪器设备管理部门办理固定资产报废手续，并将报废仪器设备进行妥善处理。（四）报废处理1.报废仪器设备的处理方式包括：报废出售、报废捐赠、报废拆解等。2.报废出售应按照国家和学校的相关规定进行公开拍卖或竞价出售，确保资产处置的公开、公平、公正。3.报废捐赠应按照学校的相关规定办理捐赠手续，确保捐赠资产的合法合规使用。4.报废拆解应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。六、仪器设备的借用与租赁（一）借用1.因教学、科研等工作需要，确需借用仪器设备的，应填写借用申请表，经本单位负责人审核签字后，报学校仪器设备管理部门审批。2.学校仪器设备管理部门审批同意后，办理借用手续，并明确借用期限、借用人员、借用用途等。3.借用人员应按照借用申请表中注明的借用期限及时归还借用的仪器设备，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。4.借用期间，借用人员应妥善保管借用的仪器设备，不得擅自转借他人或挪作他用，如因保管不善造成仪器设备损坏或丢失的，应照价赔偿。（二）租赁1.学校因教学、科研等工作需要，确需租赁仪器设备的，应填写租赁申请表，经本单位负责人审核签字后，报学校仪器设备管理部门审批。2.学校仪器设备管理部门审批同意后，组织相关人员进行租赁谈判，签订租赁合同，明确租赁期限、租赁费用、租赁设备的名称、型号、规格、数量、质量要求等。3.租赁期间，学校应按照租赁合同的约定，按时支付租赁费用，并妥善保管租赁的仪器设备。4.租赁期满后，学校应及时归还租赁的仪器设备，如需续租，应提前办理续租手续。七、仪器设备的档案管理（一）档案内容1.仪器设备的购置档案，包括购置计划、论证报告、采购合同、验收报告等。2.仪器设备的使用档案，包括使用登记表、操作规程、维护保养记录、故障维修记录等。3.仪器设备的校准计量档案，包括校准计量证书、校准计量标识等。4.仪器设备的报废档案，包括报废申请表、鉴定报告、审批文件、报废处理记录等。（二）档案管理1.学校仪器设备管理部门应指定专人负责仪器设备档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。2.仪器设备档案应按照类别、时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，并妥善保存。3.仪器设备档案的查阅、借阅应按照学校的相关规定办理手续，确保档案的安全使用。八、监督检查与考核（一）监督检查1.学校仪器设备管理部门应定期对各教学单位、科研机构等仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的购置、使用、维护保养、报废等情况。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改。（二）考核评价1.学校将仪器设备管理工作纳入各教学单位、科研机构等的