公司固定资产谁管理制度

公司固定资产谁管理制度一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，规范固定资产购置、验收、使用、维护、处置等行为，确保固定资产安全完整，提高固定资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产管理。3.定义本制度所称固定资产，是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他设备等。二、管理职责1.资产管理部门负责制定固定资产管理制度和流程，并组织实施。负责固定资产的预算编制、采购申请、合同签订、验收、入账、登记、清查等日常管理工作。定期对固定资产进行盘点，确保账实相符，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产及时查明原因，提出处理意见。负责固定资产的维修、保养计划制定和组织实施，确保固定资产正常运行。负责固定资产的处置申请、评估、审批、处置等工作。2.使用部门负责本部门固定资产的日常使用、保管和维护，确保固定资产安全完整和正常使用。配合资产管理部门做好固定资产的清查、盘点工作，及时提供相关资料和信息。根据业务需要，提出固定资产购置、维修、保养等申请，并配合资产管理部门进行相关工作。负责本部门固定资产的标识管理，确保固定资产标识清晰、准确。3.财务部门负责固定资产的财务核算，按照国家财务制度和公司规定及时准确地记录固定资产的增减变动情况。参与固定资产预算编制、采购合同审核、验收、清查等工作，提供财务专业意见。定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符。根据固定资产处置审批结果，及时进行账务处理。4.审计部门负责对固定资产管理情况进行审计监督，检查固定资产管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。对固定资产购置、处置等重大事项进行专项审计，确保固定资产管理合法合规。三、固定资产预算管理1.预算编制原则固定资产预算编制应遵循“统筹兼顾、合理安排、保障重点、勤俭节约”的原则，结合公司发展战略、经营计划和实际需求，科学合理地编制预算。预算编制应充分考虑固定资产的使用效益和成本效益，避免盲目投资和重复建设。2.预算编制流程每年第四季度，各部门根据本部门业务发展规划和固定资产使用状况，提出下一年度固定资产购置、更新、维修等预算申请，报资产管理部门。资产管理部门对各部门上报的预算申请进行汇总、审核，结合公司整体预算安排，提出固定资产年度预算草案，报公司管理层审批。公司管理层根据公司发展战略和财务状况，对固定资产年度预算草案进行审议批准后，下达各部门执行。3.预算执行与调整各部门应严格按照批准的固定资产预算组织实施，确保预算执行的严肃性。在预算执行过程中，如因业务发展需要确需调整预算的，应按照原预算编制流程提出预算调整申请，经审批后执行。四、固定资产购置管理1.购置申请各部门因业务需要购置固定资产的，应填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息，报资产管理部门审核。2.审核与审批资产管理部门对各部门提交的《固定资产购置申请表》进行审核，重点审核购置固定资产的必要性、合理性、预算金额等，提出审核意见后报公司管理层审批。对于重大固定资产购置项目，公司管理层应组织相关部门进行可行性研究和论证，确保购置项目符合公司发展战略和实际需求。3.采购实施经审批同意购置的固定资产，由资产管理部门按照公司采购管理制度组织采购。采购过程中应严格按照采购程序进行，确保采购的固定资产质量可靠、价格合理。采购合同签订前，资产管理部门应会同财务部门等相关部门对采购合同条款进行审核，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。4.验收固定资产到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格型号、质量、技术性能等是否符合合同要求。验收合格后，验收人员应在《固定资产验收单》上签字确认，并将相关资料移交资产管理部门办理入账手续。五、固定资产日常管理1.入账登记资产管理部门应根据《固定资产验收单》等相关资料，及时对固定资产进行入账登记，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、存放地点等信息。2.标识管理资产管理部门应对固定资产进行标识管理，在固定资产上粘贴或悬挂固定资产标识牌，注明固定资产名称、规格型号、资产编号、使用部门等信息，便于识别和管理。3.使用与保管使用部门应按照固定资产的使用说明书和操作规程正确使用固定资产，定期对固定资产进行检查和维护，确保固定资产正常运行。使用部门应指定专人负责本部门固定资产的保管工作，做好固定资产的日常清洁、保养等工作，防止固定资产损坏、丢失。未经资产管理部门批准，任何部门和个人不得擅自将固定资产转借、出租、抵押或挪作他用。4.维修与保养资产管理部门应定期对固定资产进行清查盘点，了解固定资产的使用状况，根据清查结果制定固定资产维修、保养计划。使用部门发现固定资产出现故障或损坏时，应及时填写《固定资产维修申请表》，报资产管理部门审核。资产管理部门根据维修申请，组织相关人员进行维修或联系专业维修机构进行维修。固定资产维修、保养费用应按照公司财务制度进行核算和管理，确保费用支出合理、合规。六、固定资产清查盘点1.清查盘点计划资产管理部门应每年制定固定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等内容。清查盘点计划应报公司管理层批准后实施。2.清查盘点实施资产管理部门按照清查盘点计划组织相关人员对固定资产进行清查盘点，清查盘点过程中应认真核对固定资产的账实情况，如实记录清查结果。使用部门应积极配合资产管理部门的清查盘点工作，提供相关资料和信息，确保清查盘点工作顺利进行。3.清查盘点结果处理清查盘点结束后，资产管理部门应根据清查结果编制《固定资产清查盘点报告》，详细说明固定资产的账实情况、盘盈盘亏原因及处理建议等。对于盘盈的固定资产，应按照规定进行入账登记，并查明原因，追究相关人员责任。对于盘亏、毁损的固定资产，应查明原因，属于责任人原因造成的，由责任人负责赔偿；属于不可抗力等原因造成的，按照公司规定进行处理。资产管理部门应根据《固定资产清查盘点报告》及时调整固定资产台账和财务账目，确保账实相符。七、固定资产处置管理1.处置申请各部门因固定资产闲置、报废、毁损等原因需要处置固定资产的，应填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置固定资产的名称、规格型号、数量、购置日期、处置原因、处置方式等信息，报资产管理部门审核。2.审核与审批资产管理部门对各部门提交的《固定资产处置申请表》进行审核，重点审核处置固定资产的必要性、合理性、处置方式等，提出审核意见后报公司管理层审批。对于重大固定资产处置项目，公司管理层应组织相关部门进行评估和论证，确保处置项目符合公司利益和法律法规要求。3.处置实施经审批同意处置的固定资产，由资产管理部门按照公司规定的处置方式组织实施。处置方式包括出售、报废、捐赠、投资转出等。固定资产处置过程中，应按照相关法律法规和公司规定进行评估、拍卖等操作，确保处置价格合理、公开、公正。固定资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，按照公司财务制度进行核算和管理。4.账务处理财务部门应根据固定资产处置审批结果，及时进行账务处理，确保固定资产账目准确无误。八、固定资产信息化管理1.建立固定资产管理信息系统公司应建立固定资产管理信息系统，将固定资产的购置、验收、入账、登记、清查、盘点、处置等全过程纳入信息系统管理，实现固定资产信息的实时查询、统计分析和动态监控。2.信息系统使用与维护资产管理部门、使用部门等相关人员应按照规定权限使用固定资产管理信息系统，及时录入、更新固定资产相关信息，确保信息系统数据的准确性和完整性。公司应指定专人负责固定资产管理信息系统的维护和管理，定期对系统进行检查、升级和优化，确保系统安全稳定运行。九、监督与考核1.监督检查审计部门应定期对固定资产管理情况进行审计监督，检查固定资产管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。资产管理部门应定期对各部门固定资产管理情况进行检查和指导，及