公司内部装修管理制度

公司内部装修管理制度一、总则1.目的为加强公司内部装修管理，确保装修工程安全、有序进行，保障员工正常办公秩序，维护公司整体形象，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有区域的装修工程，包括办公区域、公共区域等的新建、改建、扩建及装饰装修工程。3.基本原则遵守国家相关法律法规和行业规范，确保装修工程合法合规。坚持安全第一，保障施工过程中人员和财产安全。注重环保，选用符合环保标准的装修材料。尽量减少装修对公司正常办公的影响，合理安排施工时间和进度。二、装修申请与审批1.申请流程各部门如有装修需求，需提前填写《公司内部装修申请表》，详细说明装修区域、装修内容、装修预算、预计施工时间等信息。将申请表提交至行政部门，行政部门对申请内容进行初步审核，确保申请信息完整、准确。2.审批流程行政部门初审通过后，将申请表提交至主管领导审批。主管领导根据公司整体规划和实际情况，对装修申请进行审批。若装修涉及较大金额、对公司形象有重大影响或涉及多个部门等特殊情况，需提交公司高层会议讨论决定。审批通过后，行政部门及时将审批结果反馈给申请部门，并发放《装修施工许可证》。三、装修设计与施工要求1.装修设计要求申请部门应根据装修需求委托具有相应资质的设计单位进行装修设计。设计方案应符合公司整体风格和功能需求，确保安全、环保、美观。设计方案需经行政部门审核，审核内容包括设计图纸的规范性、合理性、安全性等。审核通过后方可进行施工。设计变更需提前提交变更申请，经原审批流程批准后方可实施。2.施工单位选择申请部门应通过招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择具有相应资质和良好信誉的施工单位。施工单位需提交营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关资料，经行政部门审核通过后方可签订施工合同。3.施工要求施工单位应严格按照设计图纸和施工规范进行施工，确保施工质量。施工期间必须设置明显的施工标识，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。遵守施工现场的各项规章制度，保持施工现场整洁卫生。合理安排施工时间，避免在员工正常办公时间进行高噪音、高粉尘等影响员工工作的施工活动。如需在非办公时间施工，需提前通知行政部门和相关部门，并做好安民告示。四、施工安全管理1.安全责任施工单位是施工现场安全的责任主体，应建立健全安全生产管理制度，落实安全生产责任制，确保施工安全。公司行政部门对施工现场安全负有监督管理责任，有权对施工现场进行检查，发现安全隐患及时责令施工单位整改。2.安全措施施工单位应设置安全生产管理机构，配备专职安全生产管理人员，负责施工现场的安全管理工作。施工人员必须遵守安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。施工现场应配备必要的消防器材和安全警示标志，确保消防通道畅通。对施工现场的电气设备、机械设备等进行定期检查和维护，确保设备安全运行。加强对施工现场的临时用电、动火作业等危险作业的管理，严格执行审批制度。五、装修材料管理1.材料采购施工单位应根据设计要求和施工进度，合理采购装修材料。采购的装修材料应符合国家相关标准和环保要求。材料进场时，施工单位应提供产品质量证明文件、环保检测报告等资料，经行政部门和相关部门验收合格后方可使用。2.材料存放施工现场应设置专门的材料存放区，对装修材料进行分类存放，并做好防潮、防火、防盗等措施。易燃、易爆等危险材料应单独存放，并严格按照相关规定进行管理。六、装修质量监督与验收1.质量监督行政部门应定期对施工现场进行质量检查，发现质量问题及时责令施工单位整改。申请部门有权对本部门装修工程质量进行监督，发现问题及时向行政部门反馈。2.验收流程装修工程竣工后，施工单位应向行政部门提交《装修工程竣工验收申请表》，并提供竣工图纸、施工资料等。行政部门组织相关部门和专业人员组成验收小组，对装修工程进行竣工验收。验收内容包括装修工程质量、安全设施、环保指标等。验收合格后，验收小组出具《装修工程竣工验收报告》。对验收不合格的装修工程，施工单位应限期整改，整改完成后重新申请验收。七、装修费用管理1.预算编制申请部门应根据装修需求编制详细的装修预算，预算内容包括工程费用、材料费用、设计费用、监理费用等。装修预算需经公司财务部门审核，确保预算合理、准确。2.费用支付装修费用支付应按照施工合同约定执行。施工单位应每月提交工程进度报告和费用申请，经行政部门和财务部门审核后，由公司领导审批支付。支付装修费用时，施工单位应提供合法有效的发票，否则公司财务部门有权拒绝支付。八、施工期间办公秩序维护1.减少干扰施工单位应采取有效措施，尽量减少施工对员工正常办公的干扰。如合理安排施工工序，避免噪音、粉尘等对办公区域的影响。在施工区域与办公区域之间设置隔离设施，防止施工灰尘、噪音等扩散到办公区域。2.沟通协调行政部门应加强与施工单位和申请部门的沟通协调，及时解决施工过程中出现的问题，保障办公秩序正常。申请部门应提前告知本部门员工装修施工相关事宜，引导员工配合施工管理。九、环境保护管理1.环保要求装修工程应选用环保型装修材料，减少有害物质的释放。装修材料的有害物质限量应符合国家相关标准。施工过程中应采取有效的污染防治措施，如洒水降尘、封闭施工等，减少粉尘、噪声等污染。2.环保检测装修工程竣工后，施工单位应委托具有资质的检测机构对室内空气质量进行检测。检测结果需符合国家相关环保标准。检测合格后方可交付使用，如检测不合格，施工单位应负责整改，直至检测合格。十、档案管理1.资料归档装修工程相关资料，如装修申请表、设计图纸、施工资料、竣工验收报告等，由行政部门负责收集、整理、归档