公司业务保密管理制度

公司业务保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司业务保密管理，保护公司核心竞争力，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术信息：包括但不限于产品设计、工艺流程、技术诀窍、技术方案、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型等。3.经营信息：包括但不限于客户名单、客户需求、市场营销策略、销售渠道、采购渠道、定价政策、财务信息、投资计划、招投标文件、合同协议、会议纪要、内部管理文件等。4.保密信息：指公司商业秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于尚未公开的公司战略、业务计划、项目方案、技术创新、财务数据、人事信息等。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高级管理人员负责全面领导和监督公司业务保密工作，确保保密制度的有效执行。2.审批重要保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）各部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织实施和日常管理，确保本部门员工遵守保密制度。2.对涉及本部门的保密信息进行审核和管理，防止保密信息的泄露。3.定期组织本部门员工进行保密培训，提高员工的保密意识。（三）员工职责1.严格遵守公司保密制度，保守公司商业秘密和敏感信息。2.妥善保管和使用公司提供的保密文件、资料、设备等，不得擅自复制、传播、泄露。3.在工作中发现保密信息可能泄露时，应及时报告上级领导，并采取措施防止泄露的进一步扩大。4.离职时，应将所有涉及公司保密信息的文件、资料、设备等归还公司，并办理相关保密交接手续。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置门禁系统，限制无关人员进入。2.对保密文件、资料、设备等进行专门的存储和保管，设置保险柜、文件柜等，并采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。（二）信息系统安全措施1.对公司信息系统进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统、加密技术等，防止外部网络攻击和数据泄露。2.对信息系统中的保密数据进行加密存储和传输，确保数据在传输和存储过程中的安全性。3.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。（三）文件管理措施1.对保密文件进行分类管理，明确标识保密等级，如绝密、机密、秘密等。2.严格控制保密文件的发放范围，根据工作需要进行发放，并要求领取人签字确认。3.对保密文件的借阅、使用、归还等进行严格登记，确保文件的流向可追溯。4.定期对保密文件进行清理和销毁，确保文件不被非法留存。（四）会议管理措施1.对涉及保密信息的会议进行严格管理，确定会议的保密级别，采取相应的保密措施。2.在会议场所设置保密标识，提醒参会人员注意保密。3.对会议内容进行记录时，应明确记录的保密要求，防止会议记录泄露。4.会议结束后，对会议资料进行及时整理和归档，按照保密规定进行保管。（五）人员管理措施1.对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.在员工日常管理中，加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识。3.对涉及保密信息的岗位人员进行背景审查，确保人员具备良好的保密意识和职业道德。4.对违反保密制度的员工，按照公司规定进行严肃处理。四、保密信息的范围（一）技术信息1.公司自主研发的产品技术、工艺技术、生产技术等。2.公司引进的先进技术、专利技术、专有技术等。3.公司正在研发的项目技术方案、技术成果等。（二）经营信息1.公司的客户名单、客户需求、客户关系等。2.公司的市场营销策略、销售渠道、销售价格等。3.公司的采购渠道、供应商名单、采购价格等。4.公司的财务信息、财务报表、财务预算等。5.公司的投资计划、投资项目、投资收益等。6.公司的招投标文件、合同协议、合作项目等。（三）其他信息1.公司的内部管理文件、规章制度、工作流程等。2.公司的会议纪要、决策文件、讨论记录等。3.公司的人事信息、员工档案、薪酬福利等。4.公司的商业计划、战略规划、发展目标等。五、保密信息的使用与披露（一）使用原则1.公司保密信息仅用于公司内部业务需要，未经公司书面授权，不得用于其他任何目的。2.在使用保密信息时，应严格遵守公司保密制度，确保信息的安全和保密。（二）披露限制1.未经公司书面授权，员工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.在与外部合作伙伴、供应商、客户等进行业务往来时，如需披露公司保密信息，应事先获得公司书面授权，并与对方签订保密协议。3.在法律要求或司法程序需要的情况下，如必须披露公司保密信息，应及时通知公司，并配合公司采取必要的措施保护公司利益。（三）特殊情况披露1.如因工作需要，员工需要在公司内部不同部门之间共享保密信息时，应按照公司规定的流程进行申请和审批，并确保信息的安全和保密。2.如因公司业务调整、重组、并购等原因，需要向相关方披露公司保密信息时，应按照公司规定的程序进行，并要求相关方签订保密协议。六、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密工作的监督和检查，定期对公司保密制度的执行情况进行检查和评估。2.各部门应定期向公司保密管理部门报告本部门保密工作情况，及时发现和解决保密工作中存在的问题。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工对保密制度的知晓程度、保密措施的落实情况等。2.保密文件、资料、设备等的管理情况，包括文件的存储、保管、借阅、使用、归还等环节的管理情况。3.信息系统的安全情况，包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等的运行情况。4.员工的保密意识和行为规范情况，包括员工在工作中是否遵守保密制度、是否存在泄露保密信息的行为等。（三）违规处理1.对于违反公司保密制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理，并要求其承担相应的法律责任。2.对于因员工违反保密制度给公司造成损失的，公司将依法要求其赔偿公司的经济损失。3.对于泄露公司商业秘密构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。七、保密协议（一）签订范围1.公司与新入职员工、涉及保密信息的岗位人员、外部合作伙伴、供应商、客户等签订保密协议。2.保密协议应明确双方的保密义务和责任，以及违反协议的违约责任。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.保密期限和保密措施。3.双方的权利和义务，包括保密信息的使用、披露限制等。4.违约责任和赔偿方式。5.争议解决方式。（三）协议变更与解除1.如因公司业务调整、法律法规变化等原因需要变更保密协议内容的，应及时与对方协商并签订补充协议。2.如因双方协商一致或出现