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文档简介
社区手工室管理制度一、总则(一)目的为了规范社区手工室的管理,充分发挥手工室的作用,丰富社区居民的业余文化生活,提高居民的动手能力和创造力,特制定本管理制度。(二)适用范围本管理制度适用于社区手工室内开展的各类手工活动及使用手工室的相关人员。(三)基本原则1.安全第一原则:确保手工室的设施设备安全,活动过程中保障人员安全,避免发生安全事故。2.服务社区原则:以满足社区居民需求为出发点,提供优质、便捷的手工活动服务。3.规范管理原则:建立健全各项规章制度,规范手工室的使用、活动组织等流程。4.资源共享原则:充分利用手工室的资源,实现资源的有效配置和共享。二、手工室管理职责(一)社区居委会职责1.负责手工室的整体规划和管理,制定手工室的发展目标和工作计划。2.组织协调手工室的日常运营,包括场地安排、设备维护、人员调配等。3.审核手工活动的方案和内容,确保活动符合社区居民需求和社区文化建设方向。4.监督手工室管理制度的执行情况,对违规行为进行处理。(二)手工室管理员职责1.负责手工室的日常开放和关闭工作,按时开关门,做好登记工作。2.管理手工室的设施设备,定期进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。3.协助社区居委会组织手工活动,包括活动准备、材料发放、现场指导等。4.负责手工室的环境卫生,保持室内整洁、通风良好。5.对进入手工室的人员进行管理,提醒遵守规章制度,保障活动秩序。(三)手工活动指导老师职责1.根据社区居民需求和手工室教学计划,设计并实施手工教学活动。2.准备手工活动所需的材料和工具,确保材料安全、充足。3.向参与者传授手工制作技巧和方法,指导居民完成手工作品。4.关注参与者的学习情况,及时给予反馈和建议,鼓励创新和个性化制作。5.协助管理员维护手工室的秩序和环境卫生。三、手工室使用管理(一)开放时间手工室每周[X]天,每天开放时间为[具体时间段]。如遇特殊情况需要调整开放时间,将提前在社区公告栏及微信群通知。(二)预约制度1.社区居民如需使用手工室,需提前[X]天到社区居委会进行预约登记。预约时需说明使用时间、活动内容及参与人数。2.居委会根据预约情况进行安排,优先满足社区组织的公益手工活动需求,同时合理安排居民个人或小组的手工活动。3.对于未能按时前来使用手工室的预约,需提前[X]小时取消预约,否则将影响下次预约。(三)使用登记1.进入手工室的人员需在管理员处进行登记,填写姓名、联系方式、使用时间等信息。2.管理员应认真核对登记信息,确保准确无误,并告知使用人员相关规章制度。(四)使用规范1.使用人员应爱护手工室内的设施设备和材料,不得随意损坏或浪费。如有损坏,需照价赔偿。2.保持手工室内的环境卫生,活动结束后将垃圾清理带走,整理好桌面和工具。3.遵守手工室的安全规定,正确使用电器设备和工具,避免发生安全事故。4.未经允许,不得将手工室内的材料和设备带出室外。5.活动过程中应保持安静,避免影响他人。如需交流,应轻声细语。(五)禁止行为1.禁止在手工室内吸烟、饮食。2.禁止携带易燃易爆等危险物品进入手工室。3.禁止从事与手工活动无关的商业行为。4.禁止私自更改手工室的设施设备。四、手工活动组织管理(一)活动策划1.社区居委会定期收集居民对手工活动的需求和建议,结合社区文化建设目标,制定手工活动计划。2.手工活动指导老师根据活动计划,设计具体的活动方案,包括活动主题、内容、步骤、所需材料等。3.活动方案需提前提交社区居委会审核,审核通过后方可组织实施。(二)活动宣传1.通过社区公告栏、微信群、社区广播等渠道,提前宣传手工活动的时间、地点、内容等信息。2.鼓励社区居民相互转告,提高活动知晓率和参与度。(三)活动实施1.活动指导老师按照活动方案进行现场教学,引导居民参与手工制作。2.管理员负责活动现场的组织和协调工作,维护活动秩序,确保活动顺利进行。3.活动过程中,指导老师应关注居民的参与情况,及时给予指导和帮助,鼓励居民发挥创意,制作出满意的作品。(四)活动总结1.活动结束后,指导老师应及时对活动进行总结,分析活动效果、存在的问题及改进措施。2.管理员协助指导老师收集居民对手工活动的反馈意见,整理后提交社区居委会。3.社区居委会根据活动总结和居民反馈,对下一次手工活动进行优化和调整。五、手工室设施设备管理(一)设备采购1.根据手工室的发展需求和活动计划,由社区居委会提出设备采购申请。2.采购申请需经过相关审批流程,确保采购设备符合手工室使用要求和预算安排。3.采购过程中应选择正规渠道,确保设备质量和售后服务。(二)设备登记1.新采购的设备需进行详细登记,包括设备名称、型号、规格、购置时间、价格等信息。2.建立设备台账,记录设备的使用、维护、维修等情况。(三)设备维护1.管理员定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。如发现设备故障,应及时报告并联系专业维修人员进行维修。2.指导老师和使用人员在使用设备前应熟悉设备操作规程,正确使用设备,避免因操作不当造成设备损坏。3.对于长期不使用的设备,应定期进行通电检查,防止设备受潮损坏。(四)设备更新与报废1.根据手工室的发展和技术进步,适时对设备进行更新,以满足居民日益增长的手工制作需求。2.对于损坏严重、无法修复或已达到报废年限的设备,由管理员提出报废申请,经社区居委会审核后进行报废处理。3.报废设备应妥善处理,避免造成环境污染和资源浪费。六、手工材料管理(一)材料采购1.根据手工活动计划和库存情况,由手工室管理员提出材料采购申请。2.采购申请需注明材料名称、规格、数量、预算等信息,经社区居委会审核后进行采购。3.采购材料时应选择质量可靠、价格合理的供应商,确保材料符合手工制作要求。(二)材料入库1.采购的材料到货后,管理员应及时进行验收,核对材料的名称、规格、数量等信息,确保与采购申请一致。2.验收合格的材料应办理入库手续,填写入库单,注明材料名称、规格、数量、入库时间等信息,并将材料分类存放。(三)材料发放1.手工活动指导老师根据活动方案和实际需求,填写材料领用单,注明材料名称、规格、数量等信息。2.管理员按照材料领用单发放材料,并做好登记工作。发放时应提醒指导老师合理使用材料,避免浪费。(四)材料库存管理1.管理员定期对材料库存进行盘点,确保账物相符。如发现库存短缺或损坏,应及时查找原因并进行处理。2.对于易损耗、过期或变质的材料,应及时清理和补充,确保材料质量和安全。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全手工室安全管理制度,明确安全责任,确保手工室使用过程中的人员和财产安全。2.定期组织安全培训和教育活动,提高使用人员的安全意识和应急处理能力。(二)设施设备安全1.对手工室内的电器设备、工具等进行定期检查和维护,确保其安全性能良好。2.安装必要的安全防护设施,如消防器材、漏电保护装置等,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。(三)活动安全1.手工活动指导老师在活动前应对活动过程中可能存在的安全风险进行评估,并采取相应的防范措施。2.活动过程中,指导老师和管理员应密切关注参与者的情况,及时发现并处理安全隐患。3.如发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行救援和处理,并及时报告社区居委会和相关部门。八、卫生管理(一)卫生制度1.制定手工室卫生管理制度,明确卫生责任区域和要求。2.定期组织卫生清洁活动,保持手工室内外环境整洁。(二)日常卫生1.手工室使用人员应保持桌面、地面整洁,活动结束后及时清理垃圾和杂物。2.管理员每天对地面、桌面、门窗等进行清洁,定期对设备、工具进行擦拭消毒。3.定期对垃圾进行清理,保持垃圾存放区域清洁卫生,避免滋生蚊虫和异味。(三)环境卫生检查1.社区居委会定期对手工室的环境卫生进行检查,发现问题及时督促整改。2.将环境卫生情况纳入手工室使用人员和管理员的考核内容,确保卫生制度得到有效执行。九、考核与奖惩(一)考核内容1.对使用手工室的居民、活动指导老师和管理员进行考核,考核内容包括遵守规章制度情况、活动参与度、手工制作成果、服务态度等方面。2.建立考核档案,记录考核结果,作为奖惩和后续管理的依据。(二)奖励措施1.对于遵守规章制度、积极参与手工活动、制作出优秀手工作品的居民,给予一定的物质奖励或荣誉表彰,如颁发奖品、荣誉证书等。2.对于在手工活动组织、指导和管理工作中表现突出的指导老师
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