研究生教学设备调配使用办法​

研究生教学设备调配使用办法​

一、总则1.为加强我校研究生教学设备的管理，提高设备的使用效率，确保教学科研工作的顺利开展，特制定本办法。2.本办法所指教学设备是指用于研究生教学、科研活动的各类仪器、设备、工具等固定资产。3.教学设备调配使用应遵循统筹兼顾、优化配置、高效利用、保障重点的原则。二、设备调配管理机构及职责1.研究生院设备管理办公室-作为全校研究生教学设备调配使用的管理部门，负责制定和完善教学设备调配使用的相关制度与规范。-定期对全校研究生教学设备的使用情况进行统计、分析，掌握设备的分布、使用状态等信息。-组织协调跨学院、跨学科的教学设备调配工作，处理设备调配过程中的争议和问题。2.各学院设备管理小组-负责本学院研究生教学设备的日常管理，建立设备台账，记录设备的购置、使用、维修等情况。-根据本学院教学科研需求，提出设备调配申请，并协助研究生院设备管理办公室做好设备调配的相关工作。-监督本学院设备使用人员对设备的正确使用和维护，确保设备的正常运行。三、设备调配的条件与范围1.调配条件-因学科建设、课程调整、科研项目等原因，导致教学设备在原使用单位闲置或利用率低下。-新开设研究生专业、课程，急需相关教学设备，但无法通过正常采购渠道及时解决。-学校重点科研项目、重大教学改革项目需要集中使用某些设备，以满足研究和教学需求。2.调配范围-校内各学院之间的教学设备调配。-学校公共教学平台与各学院之间的教学设备调配。四、设备调配的申请与审批程序1.申请-需求单位填写《研究生教学设备调配申请表》，详细说明申请调配设备的名称、型号、数量、用途、原使用单位等信息，并阐述申请调配的理由。-将申请表提交至本学院设备管理小组进行初审，学院设备管理小组应根据本学院实际情况，对申请的合理性和必要性进行审核，并签署意见。2.审批-经学院设备管理小组初审通过的申请表，由学院统一报送至研究生院设备管理办公室。-研究生院设备管理办公室收到申请后，对申请进行全面审核，结合全校教学设备的整体情况，判断是否符合调配条件。-对于涉及金额较大或重要的教学设备调配申请，研究生院设备管理办公室将组织相关专家进行论证，根据专家意见做出审批决定。-审批通过后，研究生院设备管理办公室下达《研究生教学设备调配通知单》，明确调配设备的名称、型号、数量、调出单位、调入单位、调配时间等信息。五、设备的调配与交接1.调配实施-调出单位在接到《研究生教学设备调配通知单》后，应在规定时间内做好设备的清理、整理工作，并确保设备的完好和可正常使用。-调入单位按照通知单要求，安排专人与调出单位进行设备交接，核对设备的名称、型号、数量、技术状态等信息，并在交接清单上签字确认。2.手续办理-交接完成后，调出单位和调入单位分别将设备交接情况反馈至研究生院设备管理办公室。-研究生院设备管理办公室根据交接反馈信息，及时调整设备台账，变更设备的使用单位和存放地点等信息。六、设备的使用与维护1.使用要求-调入单位应按照设备的使用说明和操作规程，合理安排设备的使用，确保设备用于研究生教学科研活动。-设备使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作方法，严格遵守设备的使用制度。-未经研究生院设备管理办公室批准，调入单位不得擅自将调配的设备转借、出租或用于其他非教学科研用途。2.维护保养-调入单位负责调配设备的日常维护保养工作，制定设备维护保养计划，定期对设备进行检查、清洁、校准等维护工作，确保设备的正常运行。-如设备出现故障，调入单位应及时组织维修，并将维修情况记录在设备维修档案中。对于重大故障或无法自行维修的设备，应及时向研究生院设备管理办公室报告。七、设备的回收与再调配1.回收条件-调配的设备已完成其使用任务，不再用于研究生教学科研活动。-设备因技术更新、损坏等原因无法正常使用，且无维修价值。-调入单位因学科调整、专业停办等原因，不再需要该设备。2.回收程序-调入单位在满足回收条件后，填写《研究生教学设备回收申请表》，说明设备回收的原因、设备现状等信息，并提交至研究生院设备管理办公室。-研究生院设备管理办公室收到申请后，对设备进行检查评估，确认符合回收条件后，下达《研究生教学设备回收通知单》。-调入单位按照通知单要求，将设备交回研究生院设备管理办公室指定地点，办理设备回收手续。3.再调配-研究生院设备管理办公室对回收的设备进行清理、维修和保养，根据全校教学科研需求，重新安排设备的调配使用。八、监督与考核1.研究生院设备管理办公室定期对教学设备的调配使用情况进行检查和监督，检查内容包括设备的使用状况、维护保养情况、是否按规定用途使用等。2.将各学院教学设备的调配使用情况纳入学院研究生教学管理工作考核指标体系，对设备调配使用合理、利用率高的学院给予表彰和奖励；对违