库房排风扇管理制度

库房排风扇管理制度总则1.目的为加强公司库房排风扇的管理，确保排风扇正常运行，保障库房内空气流通、环境安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有库房排风扇的管理，包括但不限于原材料库房、成品库房、备品备件库房等。3.职责分工行政部门负责排风扇的统一采购、选型及整体规划。定期组织对排风扇进行检查、维护和保养工作的监督。协调安排排风扇的维修、更换等相关事宜。库房管理部门负责本部门库房排风扇的日常巡检，及时发现并反馈排风扇运行异常情况。配合行政部门做好排风扇的维护、保养及维修工作。负责监督库房工作人员正确使用排风扇。财务部门负责审核排风扇采购、维修、保养等费用，并确保费用的合理支出。对排风扇相关费用进行预算编制和成本控制。使用人员严格按照本制度及操作规程使用排风扇，不得擅自更改或停用排风扇。发现排风扇故障或异常时，及时向库房管理部门报告。排风扇选型与采购1.选型原则根据库房面积、存储物品特性、通风要求等因素，合理选择排风扇的型号、规格和功率。优先选用节能、高效、低噪音、运行稳定的排风扇产品。排风扇的防护等级应符合库房环境要求，确保在潮湿、灰尘等恶劣条件下能正常运行。2.采购流程需求申请：库房管理部门根据库房实际情况，填写《排风扇采购申请表》，详细说明所需排风扇的型号、数量、采购原因等信息，提交至行政部门。审核审批：行政部门对采购申请进行审核，评估其合理性和必要性。审核通过后，报公司相关领导审批。采购实施：行政部门根据审批结果，按照公司采购管理制度进行采购。选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。到货验收：排风扇到货后，行政部门组织库房管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括产品型号、规格、数量、外观质量、性能参数等是否与合同一致，随机附带的资料是否齐全。验收合格后，办理入库手续。排风扇安装与调试1.安装要求排风扇的安装位置应根据库房布局和通风需求合理确定，确保通风效果良好，且不妨碍库房内货物的存放和搬运。安装应牢固可靠，不得有松动、晃动现象。排风扇与墙体或支架的连接应紧密，密封良好，防止漏风。排风扇的电源线应符合安全要求，采用合适规格的电线，并按照电气安装规范进行敷设。电线应穿管保护，避免外露和破损。安装过程中，应注意排风扇的进风口和出风口方向，确保空气能够顺畅流通。进风口应远离易燃易爆物品和灰尘源，出风口应避免对着人员和设备。2.调试要求排风扇安装完毕后，由专业技术人员进行调试。调试内容包括检查排风扇的转向是否正确、转速是否稳定、风量是否符合要求等。在调试过程中，应使用专业仪器对排风扇的各项性能指标进行检测，如风速、风压、噪音等，并做好记录。如发现问题，应及时进行调整和修复，直至排风扇运行正常。调试合格后，填写《排风扇调试报告》，经相关人员签字确认后存档。排风扇使用与操作1.使用前检查库房工作人员在开启排风扇前，应进行外观检查，查看排风扇外壳是否有损坏、变形，扇叶是否有松动、异物附着等情况。检查排风扇的电源线是否完好，插头是否插紧，有无漏电现象。确认排风扇周围无障碍物，确保通风顺畅。2.操作规范排风扇的开启和关闭应按照规定的操作流程进行。一般情况下，应先开启排风扇，待通风一段时间后，再进行库房内的其他作业活动。作业结束后，应及时关闭排风扇。严禁非专业人员擅自拆卸、修理排风扇。如需对排风扇进行维修或保养，应通知行政部门安排专业人员进行操作。在排风扇运行过程中，如发现异常声音、异味、转速异常等情况，应立即停止使用，并及时报告库房管理部门。根据库房内的实际情况，合理调整排风扇的运行档位，以满足不同的通风需求。但不得长时间在高负荷状态下运行排风扇，以免影响其使用寿命。3.使用记录库房工作人员应做好排风扇使用记录，记录内容包括排风扇的开启时间、关闭时间、运行状态、通风效果等。使用记录应定期整理归档，保存期限不少于[X]年。通过使用记录，可及时了解排风扇的运行情况，发现潜在问题，并为排风扇的维护、保养和维修提供参考依据。排风扇维护与保养1.日常维护库房工作人员每天应对排风扇进行日常巡检，检查排风扇的运行状况，包括扇叶转动是否灵活、有无异常噪音、通风是否正常等。定期清洁排风扇的表面灰尘，可用干净的湿布擦拭外壳，但应注意避免水进入排风扇内部。检查排风扇的紧固螺栓是否松动，如有松动应及时拧紧。2.定期保养行政部门应制定排风扇定期保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。一般情况下，排风扇每[X]个月进行一次全面保养。定期保养内容包括：拆卸排风扇的扇叶，清理扇叶上的灰尘、油污等杂质，检查扇叶是否有磨损、变形等情况，如有问题应及时修复或更换。检查排风扇的电机，测量电机的绝缘电阻，确保电机性能良好。如有必要，对电机进行加油润滑和保养。清理排风扇的风道，去除风道内的灰尘、杂物等，保证通风顺畅。检查排风扇的防护网，如有损坏应及时更换，确保其防护功能有效。每次定期保养完成后，填写《排风扇保养记录》，记录保养时间、保养内容、发现问题及处理情况等信息。3.故障维修当排风扇出现故障时，库房管理部门应及时填写《排风扇维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间等信息，提交至行政部门。行政部门接到维修申请后，应安排专业维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况进行检查、诊断，确定故障原因，并采取相应的维修措施。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，对排风扇进行试运行，确保故障排除，运行正常。对于维修后仍不能正常运行或已达到使用寿命的排风扇，行政部门应及时安排更换。更换后的排风扇应按照本制度进行安装、调试和验收。排风扇安全管理1.电气安全排风扇的电气设备应符合国家相关电气安全标准，具有良好的接地保护措施。严禁私拉乱接电线，不得使用不合格的插座和插头。排风扇的电源线应定期检查，如有老化、破损等情况应及时更换。在进行排风扇维修、保养等作业时，必须先切断电源，并悬挂“禁止合闸，有人工作”的警示标志。维修人员应穿戴好绝缘防护用品，确保操作安全。2.运行安全排风扇在运行过程中，严禁人员将身体任何部位伸入排风扇的进风口或出风口，以免发生危险。如遇恶劣天气（如大风、暴雨、雷电等），应停止排风扇运行，并采取相应的防护措施，防止排风扇受到损坏。定期对排风扇的运行安全状况进行评估，如发现安全隐患，应及时进行整改，确保排风扇运行安全可靠。3.消防安全排风扇应安装在远离易燃易爆物品的位置，其周围不得堆放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。定期清理排风扇周围的杂物，保持通风良好，防止因杂物堆积引发火灾。库房内应配备必要的灭火器材，并确保其处于有效状态。如发生火灾，应立即停止排风扇运行，按照公司消防应急预案进行处置。排风扇报废管理1.报废条件排风扇已达到规定的使用寿命，且维修成本过高，无法继续正常使用。因不可抗力因素（如自然灾害、设备损坏等）导致排风扇严重损坏，无法修复。由于技术更新或库房布局调整等原因，原有的排风扇已不再适用，且无改造价值。2.报废申请库房管理部门或使用部门发现排风扇符合报废条件时，应填写《排风扇报废申请表》，详细说明排风扇的型号、购置时间、报废原因等信息，提交至行政部门。行政部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，确认排风扇确实无法继续使用后，报公司相关领导审批。3.报废处理经批准报废的排风扇，由行政部门负责组织处理。处理方式可采用报废变卖、拆解回收等，但应确保处理过程符合