办公司日常规范管理制度

办公司日常规范管理制度一、总则（一）目的为了规范公司办公秩序，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本日常规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.倡导积极主动、高效协作的工作态度。3.坚持公平、公正、公开的管理原则。二、办公环境规范（一）办公区域布置1.办公区域应保持整洁、整齐，各类物品摆放有序。2.个人办公桌面应保持干净，文件、资料、办公用品等应分类摆放整齐。3.公共区域（如会议室、茶水间、走廊等）应定期清理，保持卫生清洁。（二）环境卫生维护1.每位员工都有责任维护办公区域的环境卫生，不得随意丢弃垃圾。2.垃圾应及时清理，放置在指定的垃圾桶内，由专人定期清运。3.禁止在办公区域内吸烟、吃零食等影响环境卫生的行为。（三）噪音控制1.员工在办公时应尽量减少不必要的噪音，保持安静的工作环境。2.如需讨论工作或交流，应控制音量，避免影响他人。3.禁止在办公区域内大声喧哗、播放高分贝音乐等。三、考勤管理规范（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守。2.如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门负责人申请，并报人力资源部备案。（二）考勤记录1.公司采用[考勤方式，如打卡机、指纹识别、手机APP等]进行考勤记录。2.员工应按时打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.如因特殊原因无法按时打卡，应在当天及时向部门负责人说明情况，并填写《未打卡说明表》。（三）迟到、早退、旷工1.迟到或早退15分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。2.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工连续三天或累计五天以上的，公司将予以辞退。（四）请假制度1.员工请假应提前填写《请假申请表》，按照审批流程进行审批。2.请假1天以内的，由部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，由部门负责人审核，分管领导审批；请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。3.病假需提供医院证明，事假应说明请假事由。4.员工请假期间应保持电话畅通，以便及时联系工作。四、办公用品管理规范（一）办公用品采购1.办公用品由公司统一采购，各部门根据实际需求填写《办公用品申购表》，报行政部汇总。2.行政部根据申购情况进行采购，采购时应选择正规渠道，确保办公用品的质量。3.采购的办公用品应及时入库，并进行登记。（二）办公用品领用1.员工领用办公用品时，应到行政部填写《办公用品领用表》，经审批后领取。2.行政部应按照规定的标准发放办公用品，不得超领或随意发放。3.员工应妥善保管领用的办公用品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。（三）办公用品使用1.员工应节约使用办公用品，避免浪费。2.对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应尽量回收利用。3.禁止将办公用品用于私人用途。五、文件管理规范（一）文件分类1.公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等类别。2.各类文件应按照类别进行分类存放，便于查找和管理。（二）文件编号1.公司文件应进行编号管理，以便于识别和跟踪。2.文件编号应遵循一定的规则，如年份+部门代码+文件序号等。（三）文件起草与审核1.文件起草由相关部门负责，起草人应确保文件内容准确、完整、清晰。2.文件起草完成后，应提交部门负责人审核，审核通过后报分管领导审批。3.重要文件需经总经理审批。（四）文件印发与存档1.文件经审批后，由行政部负责印发。2.文件印发后，应及时将文件原件及复印件存档，并存放在指定的文件柜中。3.电子文件应进行备份，并存储在公司指定的服务器或存储设备上。（五）文件借阅1.因工作需要借阅文件的，应填写《文件借阅申请表》，经审批后到行政部借阅。2.借阅人应妥善保管借阅的文件，不得转借他人，不得擅自复印、涂改、销毁文件。3.文件借阅期限一般为[X]天，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。六、会议管理规范（一）会议分类1.公司会议分为公司例会、部门会议、专题会议等。2.公司例会每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，主要汇报上周工作进展及本周工作计划。3.部门会议由各部门自行组织召开，根据工作需要安排参会人员，主要传达公司会议精神，安排部门工作。4.专题会议根据工作需要不定期召开，针对特定问题进行讨论和决策。（二）会议通知1.会议组织者应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题等内容。2.会议通知可通过邮件、OA系统、微信群等方式发布。3.参会人员应及时回复会议通知，确认是否参加会议。（三）会议组织1.会议组织者应提前做好会议准备工作，如准备会议资料、布置会场等。2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。3.会议应指定专人负责记录，记录会议主要内容、决议等。（四）会议纪要1.会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，经参会人员确认后发布。2.会议纪要应明确会议主题、参会人员、会议内容、决议事项及责任部门等。3.参会人员应按照会议纪要要求落实相关工作，并及时反馈工作进展情况。七、电脑及网络使用规范（一）电脑使用1.员工应妥善保管个人电脑，定期进行杀毒、维护，确保电脑安全运行。2.禁止在公司电脑上安装未经授权的软件，不得随意更改电脑系统设置。3.员工离职时，应将个人电脑及相关资料交接给公司指定人员。（二）网络使用1.员工应遵守国家法律法规及公司网络管理制度，不得利用公司网络从事违法违规活动。2.禁止在公司网络上下载、传播病毒、恶意软件等，不得随意访问不良网站。3.因工作需要使用外部网络时，应提前向行政部申请，并采取必要的安全措施。八、保密管理规范（一）保密范围1.公司商业秘密包括但不限于技术秘密、客户信息、财务信息、经营策略等。2.员工在工作中接触到的公司文件、资料、数据等均属于保密范围。（二）保密措施1.公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.员工应妥善保管涉及公司秘密的文件、资料、数据等，不得随意泄露。3.禁止在私人场合谈论公司秘密，不得在互联网上发布涉及公司秘密的信息。（三）保密监督与检查1.公司定期对保密制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.对于违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至追究法律责任。九、行为规范（一）工作态度1.员工应具备积极主动的工作态度，认真负责地完成各项工作任务。2.对待工作要严谨细致，注重工作质量，不得敷衍了事。（二）团队协作1.员工应树立团队意识，积极与同事协作配合，共同完成工作目标。2.尊重他人意见和建议，不得相互推诿、扯皮。（三）沟通交流1.员工之间应保持良好的沟通交流，及时传递工作信息。2.沟