分公司印章执照管理制度

分公司印章执照管理制度一、总则1.目的为加强分公司印章、执照的管理，规范印章、执照的使用流程，维护公司的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各分公司印章、执照的管理。3.管理原则印章、执照的管理遵循“严格审批、规范使用、妥善保管、确保安全”的原则。二、印章管理印章种类及用途1.公章：代表分公司对外行使权力，用于各类重要文件、合同、协议等的签署。2.合同专用章：专门用于签订经济合同，具有法律效力。3.财务专用章：用于财务结算、票据开具等财务相关业务。4.法人章：代表法人行使职权，主要用于银行结算等特定业务。5.部门章：用于分公司内部部门文件、通知等的发布。印章的刻制1.分公司因业务需要刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并经分公司负责人审核后，报总公司审批。2.总公司审批通过后，由分公司指定专人到公安机关指定的合法刻章机构进行刻制。3.新刻印章须在公安机关备案，并留存印模。印章的领取与交接1.印章刻制完成后，由刻章机构通知分公司领取。领取时，领取人应持有效身份证件及总公司审批通过的《印章刻制申请表》，在《印章领取登记表》上签字确认。2.印章领取后，应立即由分公司负责人指定专人妥善保管，并办理印章交接手续。交接双方应在《印章交接登记表》上签字，注明交接日期、印章名称、数量等信息。印章的使用1.使用审批公章、合同专用章、财务专用章、法人章的使用，必须填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经分公司相关负责人审核签字。涉及重大事项或金额较大的合同、协议等用印，须经总公司相关部门及领导审批。部门章的使用，由部门负责人审批，并在《印章使用登记表》上签字确认。2.用印登记印章使用前，印章保管人应认真核对用印审批手续是否齐全，经确认无误后，在《印章使用登记表》上详细记录用印时间、用印事项、用印文件名称、份数、用印人等信息，并在用印文件上加盖印章。3.用印要求用印应端正、清晰，不得模糊、重叠。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。因特殊情况需要在空白纸张上加盖印章的，必须经分公司负责人批准，并在用印后及时收回留存。印章的保管1.分公司应设立专门的印章保管柜，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等，确保印章存放安全。2.印章保管人必须严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交他人保管或带出办公区域。3.印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理印章交接手续，交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认，并报分公司负责人备案。印章的停用与销毁1.印章因磨损、损坏、机构变动等原因需要停用的，由印章保管人填写《印章停用申请表》，经分公司负责人审核后，报总公司审批。2.总公司审批通过后，分公司应及时将停用印章上缴总公司，并办理印章交接手续。3.对于已停用的印章，由总公司统一组织销毁。销毁时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并由监销人签字确认。三、执照管理执照种类及用途1.营业执照：分公司合法经营的凭证，用于证明分公司的主体资格和经营范围。2.组织机构代码证：用于标识分公司的组织机构代码，是分公司参与社会经济活动的重要代码标识。3.税务登记证：用于分公司办理税务登记、纳税申报、缴纳税款等税务相关业务。执照的领取与变更1.领取分公司设立登记完成后，由分公司指定专人到工商行政管理部门领取营业执照正、副本。领取时，领取人应持有效身份证件及相关登记证明文件，在《执照领取登记表》上签字确认。2.变更分公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等执照内容发生变更时，应填写《执照变更申请表》，详细说明变更事项、变更原因等信息，并提交相关证明文件。经分公司负责人审核后，报总公司审批。总公司审批通过后，由分公司指定专人到相关部门办理执照变更手续，并及时领取新的执照。执照的使用1.分公司应在显著位置悬挂营业执照正本，以备查验。2.执照的使用应严格按照相关法律法规和公司规定进行，不得出租、出借、转让执照。3.因业务需要借用执照的，必须填写《执照借用申请表》，经分公司负责人审批后，方可借用。借用期限不得超过规定时间，借用期间应妥善保管执照，不得擅自涂改、损毁执照。执照的保管1.分公司应设立专门的执照保管柜，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等，确保执照存放安全。2.执照保管人必须严格遵守执照保管制度，不得擅自将执照交他人保管或带出办公区域。3.执照保管人因工作调动、离职等原因需要交接执照时，必须办理执照交接手续，交接双方应在《执照交接登记表》上签字确认，并报分公司负责人备案。执照的年检与换发1.年检分公司应按照相关法律法规和工商行政管理部门的要求，按时参加营业执照、组织机构代码证、税务登记证等执照的年检工作。年检时，应提交相关年检材料，经审核通过后，方可完成年检。2.换发执照有效期届满或因其他原因需要换发时，分公司应按照相关规定及时办理换发手续。换发时，应提交相关证明文件，经审核通过后，领取新的执照。执照的遗失与补办1.执照遗失后，分公司应立即向当地工商行政管理部门、税务部门等相关部门挂失，并在报纸上刊登遗失声明。2.挂失后，分公司应填写《执照补办申请表》，详细说明执照遗失情况、补办原因等信息，并提交相关证明文件。经分公司负责人审核后，报总公司审批。3.总公司审批通过后，由分公司指定专人到相关部门办理执照补办手续，并及时领取新的执照。四、监督与检查1.分公司应定期对印章、执照的管理情况进行自查，确保印章、执照的使用规范、保管安全。2.总公司将不定期对分公司印章、执照的管理情况进行检查，对于发现的问题，将责令分公司限期整改。3.对于违反本制度规定，擅自使用印章、执照