乡村文体俱乐部管理制度

乡村文体俱乐部管理制度总则目的为了丰富乡村居民的文化体育生活，促进乡村精神文明建设，推动全民健身活动的开展，特设立乡村文体俱乐部（以下简称“俱乐部”）。本管理制度旨在规范俱乐部的组织架构、运营管理、活动开展等各项事务，确保俱乐部的健康、有序发展，为会员提供优质、高效的服务。适用范围本管理制度适用于乡村文体俱乐部的所有会员、工作人员以及参与俱乐部活动的相关人员。基本原则1.自愿参与原则：会员加入俱乐部完全基于自愿，俱乐部尊重会员的自主选择，不强制任何人参与俱乐部活动。2.公平公正原则：在俱乐部的运营管理、活动组织、资源分配等方面，坚持公平公正的原则，确保每一位会员都能享有平等的权利和机会。3.服务会员原则：以会员需求为导向，提供多样化的文体活动和优质的服务，满足会员在文化、体育等方面的需求，提升会员的满意度和归属感。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，加强对俱乐部的规范化管理，确保俱乐部的运营活动依法依规进行。组织架构会员大会1.性质：会员大会是俱乐部的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责审议和批准俱乐部的年度工作报告、财务报告。制定和修改俱乐部的章程。选举和罢免俱乐部的理事会成员。决定俱乐部的重大事项，如活动计划、经费预算、设施建设等。理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导俱乐部的日常工作。2.组成：理事会由[X]名理事组成，设理事长1名，副理事长[X]名。理事由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.职责执行会员大会的决议。制定俱乐部的年度工作计划和活动方案，并组织实施。管理俱乐部的财务收支，编制年度预算和决算报告。负责俱乐部的人员管理、设施维护、活动组织等日常运营工作。向会员大会报告工作情况，接受会员的监督。下设机构1.文体活动部：负责组织各类文化、体育活动，如文艺演出、运动会、比赛等。制定活动计划，协调活动场地、人员等资源，确保活动的顺利开展。2.宣传部：负责俱乐部的宣传工作，包括制作宣传资料、发布活动信息、维护俱乐部网站和社交媒体账号等。提高俱乐部的知名度和影响力，吸引更多乡村居民参与俱乐部活动。3.财务部：负责俱乐部的财务管理工作，包括经费收支核算、财务报表编制、资产登记与管理等。严格执行财务制度，确保财务工作的规范、透明。4.外联部：负责与外部单位、组织进行沟通与合作，拓展俱乐部的资源和发展渠道。如争取赞助、合作举办活动等，为俱乐部的发展创造良好的外部环境。会员管理会员资格1.入会条件具有本乡村户籍或在本乡村居住满[X]年以上的居民。承认并遵守俱乐部章程，自愿加入俱乐部，履行会员义务。2.入会程序申请人填写入会申请表，提交个人身份证明及相关资料。经俱乐部理事会审核通过后，方可成为会员。由理事会颁发会员证，会员证是会员身份的唯一凭证。会员权利1.享有参加俱乐部组织的各类文体活动的权利。2.享有对俱乐部工作的知情权、建议权和监督权。3.享有优先使用俱乐部设施设备的权利。4.享有参与俱乐部管理，选举和被选举为理事会成员的权利。会员义务1.遵守俱乐部章程和各项管理制度，执行理事会的决议。2.按时缴纳会费，会费标准根据俱乐部实际运营成本制定，具体金额为[X]元/年。3.积极参与俱乐部组织的各项活动，为俱乐部发展贡献力量。4.维护俱乐部的声誉和形象，不从事有损俱乐部利益的行为。会员退出1.会员如有退会意愿，应提前[X]个月向理事会提交书面申请。2.经理事会批准后，办理退会手续，收回会员证。3.会员退会后，不再享有会员权利，但仍需履行退会前已产生的会员义务。活动管理活动策划1.根据会员需求和乡村实际情况，由文体活动部制定年度活动计划，经理事会审议通过后实施。2.每次活动前，应制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。活动方案应充分考虑会员的参与度和安全性。活动组织1.成立活动筹备小组，负责活动的具体组织实施工作。筹备小组应明确分工，确保各项工作有序进行。2.在活动开展前，提前做好场地布置、设备调试、人员安排等准备工作。对活动现场进行安全检查，排除安全隐患。3.活动期间，安排专人负责现场秩序维护、服务保障等工作，确保活动顺利进行。活动评估1.活动结束后，及时收集会员对活动的反馈意见和建议，通过问卷调查、现场访谈等方式进行评估。2.根据评估结果，总结活动经验教训，为今后的活动改进提供参考。对表现优秀的活动组织人员进行表彰和奖励。设施管理设施配备1.根据俱乐部的功能定位和会员需求，配备相应的文体设施设备，如文体活动室、篮球场、乒乓球桌、健身器材等。2.设施设备的配备应遵循实用、安全、经济的原则，确保满足会员的活动需求。设施维护1.建立设施设备维护管理制度，定期对设施设备进行检查、保养和维修，确保设施设备的正常运行。2.设立设施设备维护专项资金，用于设施设备的维修、更新和改造。对设施设备的维护情况进行记录，建立档案。设施使用1.制定设施设备使用管理规定，明确使用时间、使用范围、使用方法等。会员可通过预约的方式使用俱乐部设施设备。2.在设施设备使用过程中，会员应遵守相关规定，爱护设施设备。如因人为原因造成设施设备损坏，应照价赔偿。财务管理经费来源1.会员会费：按照会员义务缴纳的会费是俱乐部经费的主要来源之一。2.社会赞助：积极争取乡村企业、社会组织或个人的赞助，为俱乐部发展提供资金支持。3.其他收入：如活动收费、场地租赁收入等。经费使用1.俱乐部经费主要用于以下方面：文体活动组织费用，包括活动场地租赁、设备道具购置、人员劳务等。设施设备维护、更新和改造费用。俱乐部日常运营管理费用，如办公费用、宣传费用等。其他与俱乐部发展相关的合理支出。2.经费使用应严格遵循预算管理原则，所有经费支出均需经过理事会审批。对于重大经费支出项目，应提交会员大会审议通过。财务监督1.建立健全财务管理制度，加强财务监督。理事会定期对俱乐部财务状况进行审查，确保财务收支的规范、透明。2.财务部应定期编制财务报表，向理事会和会员大会报告财务收支情况。接受会员的监督和咨询，对会员提出的疑问及时给予答复。考核与奖惩考核机制1.建立会员考核制度，对会员参与俱乐部活动的情况、遵守规章制度的情况等进行考核。考核方式包括日常记录、会员互评、理事会评价等。2.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行全面考核。考核周期为[X]年，考核结果作为工作人员薪酬调整、晋升、奖励的重要依据。奖励措施1.对积极参与俱乐部活动、为俱乐部发展做出突出贡献的会员，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖品、优先参与活动权等。2.对工作表现优秀、业务能力突出的工作人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、晋升、培训机会等。惩罚措施1.对违反俱乐部章程和管理制度的会员，视情节轻重给予警告、暂