医院超声波设备管理制度

医院超声波设备管理制度一、总则1.目的为加强医院超声波设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗质量和安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有超声波设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责超声波设备的整体规划、选型、采购、验收、安装、调试等工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、维修保养记录等。制定设备操作规程和维护保养计划，并监督执行。组织设备的定期巡检和性能检测，及时发现并解决设备问题。负责设备的报废鉴定和申报工作。使用科室负责本科室超声波设备的日常使用，严格按照操作规程进行操作。配合设备管理部门进行设备的验收、安装、调试等工作。负责设备的清洁、消毒等日常维护工作，并及时向设备管理部门反馈设备运行情况。提出设备维修、更新等需求。维修部门负责超声波设备的维修工作，及时响应设备故障报修，确保设备尽快恢复正常运行。对维修情况进行详细记录，分析故障原因，提出改进措施。配合设备管理部门进行设备的预防性维护工作。财务部门负责超声波设备采购资金的预算安排和核算。对设备的报废、折旧等财务处理进行审核。质量控制部门负责对超声波设备的性能指标、图像质量等进行定期质量检测和评估。对设备相关的医疗质量和安全问题进行监督检查。二、设备采购与验收1.采购计划使用科室根据业务发展需求，结合现有设备状况，提前填写设备采购申请表，详细说明采购设备的名称、型号、数量、技术参数、预算等内容，提交至设备管理部门。设备管理部门对采购申请表进行审核，综合考虑医院整体规划、设备使用效益、资金情况等因素，制定年度设备采购计划。年度设备采购计划经医院主管领导审批后实施。对于紧急采购需求，由使用科室提出申请，经设备管理部门和主管领导特批后执行。2.选型与招标设备管理部门根据采购计划，组织相关专业人员进行市场调研，收集超声波设备的品牌、型号、性能、价格等信息，进行综合比较和分析，确定选型方案。对于符合招标采购条件的设备，按照医院招标采购管理规定，组织招标活动。招标过程中，严格审查供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等情况，确保选择优质的供应商和合适的设备。3.合同签订确定中标供应商后，设备管理部门与供应商签订采购合同。合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务条款等内容。合同签订后，应及时将合同副本分发给财务部门、使用科室等相关部门，以便各部门做好相应准备工作。4.验收设备到货前，设备管理部门通知使用科室、维修部门等相关人员做好验收准备。设备到货时，由设备管理部门组织使用科室、维修部门等人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、随机附件、资料等是否与合同一致，设备的性能指标是否符合要求。对于大型、复杂的超声波设备，可邀请厂家技术人员或专业第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写设备验收报告，各方签字确认。验收过程中如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或更换设备。如供应商未能妥善解决问题，按照合同约定追究其责任。三、设备安装与调试1.安装准备设备管理部门在设备到货验收合格后，安排专业技术人员根据设备安装说明书和医院实际情况，做好安装场地的准备工作，包括清洁、供电、供水、通风等条件的检查和调整。准备好安装所需的工具、材料等，并确保其完好可用。2.安装调试由厂家技术人员或医院专业技术人员按照设备安装说明书的要求进行设备的安装和调试。安装过程中要严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、连接正确。调试过程中，对设备的各项性能指标进行检测和调整，使其达到最佳运行状态。调试完成后，填写设备安装调试记录，记录设备的安装情况、调试参数、运行状况等信息。在设备安装调试期间，使用科室应安排专人配合，熟悉设备的操作方法和注意事项，为设备正式投入使用做好准备。四、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门组织相关专业人员，根据设备的技术资料和使用要求，结合医院实际情况，制定超声波设备操作规程。操作规程应明确设备的开机、关机步骤，各项功能的操作方法，日常维护要点等内容。操作规程经设备管理部门审核、主管领导批准后，发放至使用科室，并组织使用人员进行培训学习，确保使用人员熟悉操作规程。2.使用人员培训设备管理部门负责组织超声波设备使用人员的培训工作。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。新设备投入使用前，必须对使用人员进行专门培训，经考核合格后方可独立操作设备。培训考核记录应存档保存。定期对使用人员进行复训，使其及时掌握设备的新技术、新功能，提高操作技能和业务水平。3.日常使用使用科室应严格按照操作规程使用超声波设备，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。使用人员在操作设备前，应检查设备的运行状况，确保设备正常后方可使用。使用过程中要密切观察设备的运行情况，如发现异常现象应立即停机，并及时报告设备管理部门。使用人员应认真填写设备使用记录，记录设备的使用时间、检查部位、检查结果等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备使用登记建立超声波设备使用登记制度，使用科室应指定专人负责设备使用登记工作。每次设备使用完毕后，使用人员应及时在设备使用登记表上签字确认，登记内容包括设备编号、使用日期、使用时间、操作人员等。设备管理部门定期对设备使用登记情况进行检查和统计分析，了解设备的使用频率、使用效果等信息，为设备的管理和维护提供依据。五、设备维护与保养1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用说明书、运行状况和医院实际情况，制定超声波设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由使用科室负责，一级保养和二级保养由设备管理部门组织专业技术人员或厂家技术人员实施。2.日常维护保养使用科室负责超声波设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、消毒、润滑、紧固等。每天使用设备前，使用人员应清洁设备表面，检查设备的连接部位是否松动，电源、探头等是否正常。使用完毕后，及时关闭设备电源，清理设备表面的污垢和杂物，并按照要求进行消毒。每周对设备进行一次全面检查，包括设备的性能指标、图像质量、探头性能等，发现问题及时处理或报告设备管理部门。3.一级保养一级保养每季度进行一次，由设备管理部门组织专业技术人员或厂家技术人员实施。一级保养的内容包括设备内部清洁、检查各部件的磨损情况、更换易损件、调整设备参数等。一级保养完成后，填写一级保养记录，记录保养的内容、更换的部件、设备运行状况等信息。4.二级保养二级保养每年进行一次，由设备管理部门组织专业技术人员或厂家技术人员对设备进行全面检修。二级保养的内容包括设备的电气系统、机械系统、超声探头等的全面检查和维修，对设备的性能进行全面检测和校准。二级保养完成后，填写二级保养记录，并对设备进行性能评估，确保设备性能符合要求。5.维护保养记录建立超声波设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况。维护保养记录应包括日常维护保养记录、一级保养记录、二级保养记录等。维护保养记录应详细、准确、完整，由实施维护保养的人员签字确认，并妥善保存。设备管理部门定期对维护保养记录进行整理和分析，总结设备维护保养经验，不断改进维护保养工作。六、设备维修管理1.故障报修使用科室在设备使用过程中发现故障时，应立即停止使用设备，并及时填写设备故障报修单，详细描述故障现象、发生时间、使用设备的情况等信息，提交至设备管理部门。设备管理部门接到故障报修单后，对故障情况进行初步判断，属于一般性故障的，通知维修部门安排维修人员进行维修；属于重大故障或复杂故障的，及时联系厂家技术人员协助维修。2.维修流程维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。维修前，维修人员应向使用人员了解设备故障情况，并对设备进行检查，确定故障原因。根据故障原因，维修人员采取相应的维修措施，更换故障部件或进行维修调试。维修过程中，要严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，记录故障现象、故障原因、维修措施、更换的部件等信息，并对设备进行试运行，确认设备恢复正常运行后，由使用人员签字确认。对于维修后仍存在问题或维修难度较大的设备，维修人员应及时向设备管理部门汇报，共同商讨解决方案。如需要厂家技术支持，设备管理部门应及时与厂家沟通协调。3.维修费用管理设备维修费用由财务部门按照医院财务管理制度进行核算和管理。维修费用包括维修人员的工时费、更换的零部件费用等。维修部门在维修完成后，应及时填写维修费用清单，经设备管理部门审核后，提交至财务部门报销。财务部门对维修费用进行审核，确保费用支出合理合规。对于因设备质量问题或厂家责任导致的维修费用，由设备管理部门与厂家协商解决，要求厂家承担相应的维修费用。七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立超声波设备档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备运行状况记录、设备性能检测报告等。设备档案应按照设备编号进行分类整理，采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案，将设备的最新信息、维护保养记录、维修记录等资料及时归档。当设备发生重大维修、改造、升级等情况时，应详细记录相关过程和结果，并将资料整理归档，确保设备档案能够准确反映设备的全生命周期情况。3.档案查阅医院内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损坏档案资料。外部单位或人员如需查阅设备档案，必须经过医院主管领导批准，并在设备管理部门人员的陪同下进行查阅。查阅内容仅限于与设备相关的合法合规信息，查阅后应及时归还档案资料。八、设备报废管理1.报废鉴定当超声波设备出现以下情况之一时，可申请报废鉴定：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足临床使用需求。设备因严重损坏，经维修后仍无法正常运行，且维修成本过高。因技术更新换代，现有设备已被淘汰，无维修和使用价值。设备存在严重安全隐患，无法修复或整改。设备管理部门组织相关专业人员，包括设备使用科室、维修部门、财务部门、质量控制部门等人员组成报废鉴定小组，对申请报废的设备进行技术鉴定和经济评估。报废鉴定小组根据设备的实际情况，填写设备报废鉴定表，详细说明设备报废的原因、技术状况、经济评估等内容，并提出报废处理意见。2.报废审批设备报废鉴定表经报废鉴定小组签字确认后，提交至医院主管领导审批。主管领导根据报废鉴定意见和医院实际情况，做出是否批准报废的决定。经批准报废的设备，由设备管理部门办理相关报废手续。3.