学校水电气设备管理制度

学校水电气设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校水电气设备的管理，确保水电气设备的安全运行，保障学校教学、科研、生活的正常秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有水电气设备的管理，包括但不限于教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、学生宿舍、食堂等场所的水电气设施。（三）管理原则1.安全第一原则：始终将水电气设备的安全运行放在首位，预防为主，确保师生员工的生命财产安全。2.规范管理原则：建立健全水电气设备管理制度，规范操作流程，加强日常维护和检查。3.节约能源原则：倡导节约能源，合理使用水电气资源，降低能耗，提高能源利用效率。二、管理职责（一）后勤管理部门1.负责制定学校水电气设备管理的规章制度和操作规程，并组织实施。2.统筹规划学校水电气设备的建设、改造和维护工作，编制年度预算。3.负责水电气设备的采购、安装、调试和验收工作，建立设备档案。4.定期组织对水电气设备进行巡检、维护和保养，及时发现和排除故障。5.负责协调与水电气供应部门的关系，保障水电气的正常供应。6.对违反水电气设备管理制度的行为进行制止和纠正，对造成安全事故的责任人进行调查处理。（二）使用部门1.负责本部门水电气设备的日常管理和使用，指定专人负责，并将责任人名单报后勤管理部门备案。2.督促本部门人员遵守水电气设备管理制度，正确使用设备，发现问题及时报告。3.协助后勤管理部门做好水电气设备的巡检、维护和保养工作，配合进行设备的维修和改造。（三）维修人员1.严格遵守水电气设备维修操作规程，确保维修质量和安全。2.按照后勤管理部门的安排，及时对水电气设备进行维修和保养，排除故障，保障设备正常运行。3.负责维修工具和材料的保管和使用，做好维修记录。4.对维修过程中发现的设备隐患和问题，及时向后勤管理部门报告，并提出改进建议。三、设备采购与验收（一）采购计划1.后勤管理部门根据学校水电气设备的运行状况、实际需求和发展规划，每年编制水电气设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报学校领导审批。（二）采购实施1.采购计划批准后，后勤管理部门按照学校采购管理规定组织实施采购。2.采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.对于大型、复杂的水电气设备采购，应邀请相关专家进行技术论证和评标。（三）验收1.水电气设备到货后，后勤管理部门应组织使用部门、维修人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的规格型号、数量、外观质量、技术资料、性能指标等。3.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续，并建立设备档案。对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理。四、设备运行管理（一）操作规程1.后勤管理部门应根据水电气设备的特点和要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。3.在操作设备前，操作人员应熟悉设备性能和操作方法，检查设备是否正常，确保安全后方可操作。（二）运行记录1.各使用部门应建立水电气设备运行记录台账，记录设备的运行时间、运行参数、能耗情况等。2.运行记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。3.后勤管理部门应定期对运行记录进行检查和分析，及时发现设备运行中的问题，并采取相应措施。（三）巡查与维护1.后勤管理部门应制定水电气设备巡查计划，定期组织维修人员对设备进行巡查。2.巡查内容包括设备的外观、运行状况、连接部位、安全保护装置等。3.对于巡查中发现的问题，应及时进行处理。对于一般性故障，维修人员应立即进行修复；对于较大故障，应及时组织抢修，并报告后勤管理部门。4.后勤管理部门应根据设备的运行状况和使用寿命，制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养。5.维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。6.设备维护保养后，应填写维护保养记录。五、安全管理（一）安全制度1.后勤管理部门应建立健全水电气设备安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育。2.安全管理制度应包括安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等。3.各使用部门应组织本部门人员学习安全管理制度，提高安全意识，确保安全操作。（二）安全检查1.后勤管理部门应定期组织对水电气设备进行安全检查，检查内容包括设备的安全保护装置、接地接零、绝缘性能等。2.安全检查应填写检查记录，对于检查中发现的安全隐患，应立即下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）安全事故应急处理1.后勤管理部门应制定水电气设备安全事故应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施，组织抢救，保护现场，并及时报告学校领导和相关部门。3.事故处理后，应及时总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。六、节能管理（一）节能目标1.学校应制定水电气节能目标，并将其纳入年度工作计划和考核体系。2.节能目标应明确、具体、可考核，包括单位建筑面积能耗、人均能耗等指标。（二）节能措施1.加强宣传教育，提高师生员工的节能意识，倡导节约能源的良好风尚。2.优化水电气设备运行管理，合理调整设备运行时间和参数，提高能源利用效率。3.推广应用节能新技术、新产品、新设备，对老旧设备进行节能改造。4.加强对水电气使用情况的监测和分析，及时发现和纠正浪费现象。（三）节能考核1.后勤管理部门应建立水电气节能考核制度，定期对各使用部门的节能情况进行考核。2.考核内容包括节能目标完成情况、节能措施落实情况等。3.对节能工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对未完成节能目标的部门，进行通报批评，并责令限期整改。七、计量与收费管理（一）计量器具管理1.后勤管理部门应按照国家有关规定，配备合格的水电气计量器具，并定期进行检定和校准。2.计量器具应安装在便于观察和维护的位置，确保计量准确可靠。3.各使用部门应爱护计量器具，不得擅自拆卸、损坏或更换。（二）收费管理1.后勤管理部门应按照学校规定的收费标准和方式，及时准确地收取水电气费用。2.收费票据应规范、完整，妥善保管。3.对于欠费用户，应及时催缴；对于长期欠费且拒不缴纳的用户，可采取相应的措施，如停止供应等。八、档案管理（一）档案建立1.后勤管理部门应建立水电气设备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、操作规程、运行记录、维护保养记录、安全检查记录、维修记录等。2.设备档案应分类存放，便于查阅和管理。（二）档案保管1.设备档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应符合国家有关规定，对于重要档案应长期保存。（三）档案查阅1.因工作需要