安装公司供应链管理制度

安装公司供应链管理制度一、总则（一）目的为加强公司供应链管理，规范采购、仓储、物流等环节的运作，确保物资供应的及时性、准确性和经济性，提高公司整体运营效率和经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及供应链管理的部门和人员，包括采购部门、仓储部门、物流部门以及使用物资的各项目团队等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对供应链各环节进行统一规划、协调和管理，确保供应链整体运作的顺畅。2.成本效益原则：在保证物资质量和供应及时性的前提下，努力降低供应链成本，提高资源利用效率。3.质量至上原则：严格把控物资采购质量，确保所采购的物资符合公司项目需求和相关标准。4.合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、采购管理（一）采购计划1.各项目团队应根据项目进度和物资需求，提前向采购部门提交详细的物资采购申请计划。采购申请计划应包括物资名称、规格型号、数量、需求时间等信息。2.采购部门结合公司库存情况、生产计划以及市场供应情况等，对各项目团队的采购申请计划进行汇总、分析和审核，制定年度、季度和月度采购计划。3.采购计划应明确采购物资的种类、数量、预算、采购时间等内容，并经相关领导审批后执行。（二）供应商管理1.供应商选择采购部门负责建立供应商信息库，收集供应商的基本资料、资质证明、业绩情况等信息。根据采购物资的类别和需求，从供应商信息库中筛选潜在供应商，并进行实地考察和评估。评估内容包括供应商的生产能力、质量控制水平、价格水平、售后服务等方面。采购部门组织相关部门对潜在供应商进行综合评审，确定合格供应商名单，并报公司领导审批。2.供应商考核采购部门定期对供应商的供货质量、交货期、价格、售后服务等方面进行考核评价。考核方式可采用定期评估、不定期抽查、项目反馈等多种形式。根据考核结果，对供应商进行分类管理。对于表现优秀的供应商，给予优先合作机会和奖励；对于考核不合格的供应商，及时进行整改或淘汰。3.供应商关系维护采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解供应商的生产经营情况和市场动态，协调解决合作过程中出现的问题。定期组织供应商座谈会或交流活动，加强与供应商的合作与交流，共同探讨如何提高供应链效率和降低成本。（三）采购流程1.采购申请审批：项目团队提交的采购申请计划经部门负责人审核后，报分管领导审批。对于金额较大或重要物资的采购申请，需经公司总经理审批。2.采购订单下达：采购部门根据审批后的采购申请计划，选择合适的供应商下达采购订单。采购订单应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、交货地点等条款。3.采购合同签订：对于金额较大或采购周期较长的采购项目，采购部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务、物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等内容。采购合同签订前，需经公司法务部门审核。4.采购执行与跟踪：采购部门负责跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。如遇供应商交货延迟、物资质量问题等情况，采购部门应及时采取措施，保障项目顺利进行。5.采购验收：物资到货后，采购部门应及时通知仓储部门和使用部门进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等方面。验收合格后，由仓储部门办理入库手续；验收不合格的物资，采购部门应及时与供应商协商处理，如退货、换货、补货等。6.采购付款：采购部门根据采购合同和验收情况，填写付款申请单，经相关部门审核后，报公司财务部门办理付款手续。付款方式应按照采购合同约定执行。三、仓储管理（一）仓库规划与布局1.根据公司物资存储需求，合理规划仓库布局，划分不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、备品备件区等。2.仓库应设置明显的标识牌，标明各存储区域的名称、物资类别等信息，便于物资的分类存放和查找。（二）物资入库1.物资到货后，仓储部门应根据采购订单和送货单，对物资的数量、规格型号、质量等进行核对。核对无误后，办理入库手续，并填写入库单。2.入库物资应按照规定的存储区域和方式进行存放，确保物资摆放整齐、有序，便于管理和盘点。3.对于贵重物资、易燃易爆物资等特殊物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（三）物资保管1.仓储部门应定期对库存物资进行检查和盘点，确保物资的数量准确、质量完好。如发现物资有损坏、变质、短缺等情况，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。2.仓库应保持良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资存储安全。对于易受潮、易生锈的物资，应采取防潮、防锈措施；对于易燃易爆物资，应严格按照相关安全规定进行存储和管理。3.建立物资保管台账，详细记录物资的出入库情况、存储位置、保管期限等信息。物资保管台账应定期与财务部门的账目进行核对，确保账实相符。（四）物资出库1.各项目团队或使用部门根据项目需求，填写物资出库申请单，经部门负责人审核后，报分管领导审批。2.仓储部门根据审批后的物资出库申请单，办理物资出库手续，并填写出库单。出库物资应按照先进先出的原则进行发放，确保物资的质量和有效期。3.物资出库时，仓储部门应与领料人共同核对物资的数量、规格型号等信息，确认无误后签字放行。（五）库存盘点1.仓储部门应定期组织库存盘点工作，盘点周期可根据公司实际情况确定，一般为每月、每季度或每年进行一次全面盘点。2.库存盘点应采用实地盘点的方式，对库存物资进行逐一清点。盘点过程中，应认真记录物资的实际数量、规格型号、存放位置等信息。3.盘点结束后，仓储部门应编制库存盘点报告，详细说明盘点结果、账实差异情况及原因分析等内容。对于账实差异，应及时查明原因，并进行相应的账务调整和处理。四、物流管理（一）物流供应商选择1.采购部门负责物流供应商的选择和管理。根据公司物流需求和业务特点，通过招标、询价、邀请报价等方式，选择合适的物流供应商。2.对物流供应商的评估内容包括运输能力、服务质量、价格水平、信誉等方面。采购部门组织相关部门对物流供应商进行综合评审，确定合格物流供应商名单，并报公司领导审批。（二）物流运输1.根据物资的性质、数量、运输距离等因素，选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输等。2.物流部门负责与物流供应商签订运输合同，明确双方的权利和义务、运输费用、运输时间、运输安全等内容。运输合同签订前，需经公司法务部门审核。3.在物资运输过程中，物流部门应跟踪运输情况，及时掌握物资的运输状态，确保物资按时、安全送达目的地。如遇运输延误、货物损坏等情况，物流部门应及时与物流供应商沟通协调，采取相应的措施进行处理。（三）物流成本控制1.采购部门应定期对物流成本进行分析和核算，掌握物流成本的构成和变化情况。2.通过优化物流方案、合理选择物流供应商、提高运输效率等方式，降低物流成本。同时，加强对物流费用的审核和控制，确保物流费用支出合理、合规。五、信息管理（一）供应链信息系统建设1.公司应建立完善的供应链信息系统，实现采购、仓储、物流等环节的信息共享和协同工作。2.供应链信息系统应具备采购管理、供应商管理、库存管理、物流管理、数据分析等功能模块，为公司供应链管理提供全面、准确、及时的信息支持。（二）信息录入与维护1.各部门应指定专人负责供应链信息系统的信息录入和维护工作，确保信息的准确性和及时性。2.采购部门应及时录入采购订单、供应商信息、采购合同等相关信息；仓储部门应及时录入物资入库、出库、库存盘点等信息；物流部门应及时录入物流运输信息等。（三）信息分析与利用1.利用供应链信息系统提供的数据和分析工具，对供应链运行情况进行分析和评估，为公司决策提供依据。2.通过数据分析，及时发现供应链管理中存在的问题和风险，如库存积压、供应短缺、物流成本过高等，并采取相应的措施进行优化和改进。六、风险管理（一）风险识别与评估1.采购部门、仓储部门、物流部门等相关部门应定期对供应链管理过程中可能存在的风险进行识别和评估，如市场风险、供应商风险、质量风险、物流风险等。2.采用定性和定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于市场风险，可通过加强市场调研、优化采购策略等方式进行应对；对于供应商风险，可建立多源供应体系、加强供应商考核等方式进行防范；对于质量风险，可加强物资检验检测、建立质量追溯体系等方式进行控制；对于物流风险，可选择可靠的物流供应商、购买物流保险等方式进行降低。2.定期对风险应对措施的执行情况进行检查和评估，及时调整和完善风险应对策略，确保风险得到有效控制。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立供应链管理监督小组，由公司领导、采购部门、仓储部门、物流部门等相关人员组成，负责对供应链管理各环节的工作进行监督检查。2.监督小组定期对供应链管理工作进行检查，重点检查采购计划执行情况、供应商管理情况、物资验收情况、库存管理情况、物流运输情况等。对于检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核制度1.建立供应链管理考核制度，对采购部门、仓储部门、物流部门等相关部门和人员的工作业绩