校大门钥匙管理制度

校大门钥匙管理制度一、总则（一）目的为了加强校园大门钥匙的管理，确保校园安全，规范钥匙的使用、保管、交接等行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有涉及校园大门钥匙管理、使用的相关人员，包括但不限于保卫处工作人员、后勤维修人员、授权的临时使用人员等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保校园大门钥匙的管理与使用不危及校园安全，防止未经授权的人员进入校园。2.责任明确原则：明确钥匙管理各环节的责任人，做到责任到人。3.规范操作原则：严格规范钥匙的领取、使用、归还、交接等操作流程，确保管理有序。二、钥匙分类（一）大门门禁系统主钥匙1.用于开启和关闭校园大门门禁系统的核心钥匙，通常由保卫处专人保管。2.具有最高权限，可对门禁系统的设置进行必要操作，如调整开门时间、权限等。（二）大门机械钥匙1.作为门禁系统故障或特殊情况下的备用开启方式，一般由后勤维修部门负责保管一定数量。2.机械钥匙应与门禁系统主钥匙相互配合使用，以确保大门的正常开启与关闭。（三）备用钥匙1.为应对主钥匙丢失、损坏等突发情况而预留的钥匙，由保卫处和后勤维修部门分别留存备份。2.备用钥匙的制作必须严格按照原钥匙规格进行，确保与原钥匙功能一致。（四）临时授权使用钥匙1.因工作需要，临时授权给特定人员使用的大门钥匙，如施工单位、来访重要嘉宾等。2.临时授权使用钥匙必须经过严格的审批流程，并限定使用期限。三、钥匙保管（一）保卫处1.设立专门的钥匙保管箱，用于存放大门门禁系统主钥匙、备用钥匙等重要钥匙。2.保管箱应具备必要的安全防护措施，如密码锁、钥匙锁等，确保钥匙存放安全。3.安排专人负责钥匙保管箱的日常管理，严格执行钥匙进出登记制度，详细记录钥匙领取时间、领取人、归还时间等信息。4.定期对钥匙保管箱进行检查，确保钥匙存放完好，无丢失、损坏等情况。如发现异常，应及时向上级报告并采取相应措施。（二）后勤维修部门1.负责保管大门机械钥匙及相关维修工具钥匙。2.将钥匙存放在专门的工具柜中，工具柜应上锁，并安排专人负责管理。3.建立钥匙领用登记本，记录领用钥匙的时间、用途、领用人等信息，确保钥匙领用去向可查。4.对保管的钥匙定期进行盘点，检查钥匙是否齐全、完好，如有问题及时维修或补充。（三）临时授权使用钥匙的保管1.对于临时授权使用的钥匙，由授权部门负责通知保卫处进行登记，并明确使用期限和归还要求。2.使用人应妥善保管临时授权使用的钥匙，不得转借他人。使用完毕后，应按照规定时间及时归还保卫处或后勤维修部门。3.授权部门在临时授权使用钥匙到期后，应及时通知保卫处确认钥匙已收回，并在相关记录上注明。四、钥匙使用（一）日常开启1.校园大门门禁系统正常运行时，保卫处工作人员应使用门禁系统主钥匙开启大门。如遇门禁系统故障，应立即启用大门机械钥匙，并及时通知后勤维修部门进行维修。2.开启大门前，保卫处工作人员应确保周围环境安全，观察有无异常情况。开启大门后，应及时关闭，保持大门处于正常的关闭状态。（二）特殊情况开启1.因紧急情况需要立即开启大门时，可按照以下程序操作：拨打保卫处值班电话，说明紧急情况及所在位置。保卫处值班人员接到通知后，应根据实际情况判断是否需要立即开启大门。如确需开启，应迅速到达现场，使用备用钥匙或机械钥匙开启大门。开启大门后，应及时记录开启时间、原因、人员等信息，并向上级报告。紧急情况处理完毕后，应及时恢复大门的正常关闭状态。2.对于施工单位等因工作需要临时开启大门的情况，应提前办理相关手续，经授权部门批准后，由保卫处工作人员按规定开启大门，并监督施工单位人员的进出情况。（三）临时授权使用钥匙的使用1.临时授权使用钥匙的人员必须在授权的时间和范围内使用钥匙，不得擅自扩大使用范围或延长使用期限。2.使用临时授权钥匙开启大门时，应主动接受保卫处工作人员的检查和监督。使用完毕后，应立即将钥匙归还保管部门，并办理归还手续。五、钥匙交接（一）人员交接1.保卫处、后勤维修部门等涉及钥匙保管的岗位人员发生变动时，必须进行钥匙交接。2.交接双方应填写详细的钥匙交接清单，清单内容包括钥匙名称、数量、完好情况等。交接清单一式两份，双方各执一份。3.交接过程中，应在第三方人员（如部门负责人）的监督下进行，确保钥匙交接准确无误。交接完成后，三方人员应在交接清单上签字确认。（二）节假日交接1.在节假日期间，如有钥匙保管人员需要离岗，必须提前安排好钥匙交接工作。2.交接内容包括钥匙保管箱的钥匙、门禁系统主钥匙、备用钥匙等所有相关钥匙。交接过程应严格按照人员交接的要求进行，确保钥匙妥善保管。3.节后，原保管人员返回岗位时，应及时与接替人员进行钥匙交接，恢复正常的钥匙保管与使用流程。六、钥匙维修与更换（一）维修1.当发现大门钥匙出现损坏、无法正常使用等情况时，保管部门应及时通知后勤维修部门进行维修。2.后勤维修部门接到维修通知后，应尽快安排维修人员对损坏的钥匙进行修复。维修过程中，应尽量保证钥匙的原有功能和安全性。3.维修完成后，维修人员应将维修情况记录在案，并将维修后的钥匙交回保管部门。保管部门应检查钥匙的维修质量，确认无误后进行入库保管。（二）更换1.如因安全需要或钥匙损坏严重无法维修等原因，需对大门钥匙进行更换时，应由保卫处提出申请，经学校相关领导批准后实施。2.更换钥匙时，应确保新钥匙的规格、功能与原钥匙一致，并严格按照钥匙制作流程进行制作。3.新钥匙制作完成后，应进行严格的测试和验收，确保其能正常开启和关闭大门门禁系统或机械锁。验收合格后，将新钥匙按照规定程序进行保管和发放，并及时更换相关记录。七、钥匙登记与记录（一）登记内容1.建立详细的钥匙登记台账，对每一把大门钥匙进行编号，并记录以下信息：钥匙类型、保管部门、保管人、领取时间、归还时间、使用记录、维修记录、更换记录等。2.对于临时授权使用钥匙的情况，应单独记录授权时间、授权人、使用人、使用期限、归还时间等信息。（二）记录要求1.钥匙登记台账应定期更新，确保记录信息的准确性和完整性。2.记录人员应认真填写各项内容，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖记录人员印章或签字确认。3.钥匙登记台账应妥善保管，保存期限不少于[具体年限]年，以便日后查阅和审计。八、监督与检查（一）内部监督1.保卫处负责对校园大门钥匙管理情况进行日常监督检查，定期核对钥匙登记台账与实际保管情况是否一致。2.后勤维修部门应对本部门保管的钥匙使用、维修等情况进行自查，确保钥匙管理规范。3.各部门负责人应定期对本部门涉及钥匙管理的工作进行检查，发现问题及时督促整改。（二）外部检查1.学校安全管理部门应定期对校园大门钥匙管理制度的执行情况进行检查，包括钥匙保管、使用、交接、登记等环节。2.接受上级主管部门或相关部门的检查与指导，对检查中发现的问题及时进行整改，并将整改情况报告上级部门。九、违规处理（一）对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理：1.对于擅自转借、丢失大门钥匙的人员，给予批评教育，并责令其立即找回钥匙。如因转借、丢失钥匙导致校园安全事故的，将依法依规追究相关人员的责任。2.对于未按规定时间归还临时授权使用钥匙