校团委设备管理制度

校团委设备管理制度一、总则（一）目的本制度旨在加强校团委设备的管理，确保设备的正常使用和安全运行，提高设备的使用效率，保障校团委各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于校团委所拥有的各类设备，包括但不限于办公设备、宣传设备、活动设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：校团委设备由专人负责统一管理，确保设备的合理调配和使用。2.责任到人原则：明确设备使用人员的责任，做到谁使用谁负责，确保设备的安全和正常运行。3.节约高效原则：鼓励节约使用设备，提高设备的使用效率，充分发挥设备的作用。二、设备采购（一）需求申报1.各部门根据工作需要，填写《校团委设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对申请内容进行审核，确认需求的合理性和必要性后，签字上报校团委分管领导审批。（二）采购审批1.校团委分管领导对设备采购申请表进行审批，根据设备的价值和重要性，确定审批权限。2.对于价值较低的设备，由校团委分管领导直接审批；对于价值较高的设备，需经校团委书记办公会讨论通过后，方可进行采购。（三）采购实施1.经审批通过的设备采购申请，由专人负责实施采购。采购人员应根据批准的采购申请，选择合适的供应商进行采购，确保设备的质量和性能符合要求。2.在采购过程中，应严格按照学校的采购规定和程序进行操作，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购人员应及时跟踪设备的采购进度，确保设备按时到货。（四）验收1.设备到货后，由采购人员、使用部门负责人和专业技术人员共同进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等，确保设备符合采购要求。3.验收合格后，填写《校团委设备验收单》，由验收人员签字确认。如发现设备存在质量问题或与采购合同不符，应及时与供应商联系，要求更换或处理。三、设备使用与维护（一）使用登记1.设备投入使用前，使用部门应指定专人负责设备的使用登记，建立《校团委设备使用登记簿》。2.使用登记内容包括设备名称、规格型号、使用日期、使用人员、使用情况等信息。3.使用人员应在使用设备前进行登记，使用完毕后及时归还设备，并在登记簿上填写归还时间和设备使用情况。（二）使用培训1.对于新购置的设备，设备管理人员应及时组织使用人员进行培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。2.使用人员应认真参加培训，掌握设备的基本操作技能，严格按照操作规程使用设备。3.培训结束后，使用人员应通过实际操作考核，合格后方可独立使用设备。（三）日常维护1.使用人员应负责设备的日常维护，保持设备的清洁、整齐，定期进行检查和保养。2.对于设备出现的一般性故障，使用人员应及时进行维修或联系设备管理人员协助维修。3.设备管理人员应定期对设备进行巡检，了解设备的使用情况，及时发现和解决设备存在的问题。（四）定期维护1.根据设备的使用情况和维护要求，设备管理人员应制定设备定期维护计划，并组织实施。2.定期维护内容包括设备的全面检查、清洁、润滑、调试、校准等，确保设备的性能和精度符合要求。3.设备定期维护后，应填写《校团委设备维护记录》，记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。（五）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理人员，并填写《校团委设备故障报修单》。2.设备管理人员接到报修单后，应及时组织维修人员进行维修。对于复杂故障或自身无法维修的设备，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.维修人员应详细记录设备故障现象、维修过程和维修结果，填写《校团委设备维修记录》，并将维修记录交设备管理人员存档。（六）设备报修1.设备报修应遵循及时、有效的原则，确保设备尽快恢复正常使用。2.对于紧急故障，使用人员应立即报告设备管理人员，设备管理人员应优先安排维修人员进行抢修，确保设备在最短时间内恢复正常使用。3.对于一般性故障，使用人员应在发现故障后的[具体时间]内报告设备管理人员，设备管理人员应在接到报告后的[具体时间]内安排维修人员进行维修。四、设备保管与存放（一）保管责任1.设备管理人员负责设备的保管工作，确保设备的安全和完整。2.设备存放地点应安全、干燥、通风，具备必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施。（二）分类存放1.设备应按照类别、型号、规格等进行分类存放，便于管理和查找。2.对于贵重设备和精密仪器，应单独存放，并采取必要的防护措施。（三）标识管理1.设备存放区域应设置明显的标识牌，标明设备的名称、型号、规格、存放位置等信息。2.设备上应粘贴标识牌，标明设备的编号、使用部门、使用人员等信息。（四）库存盘点1.设备管理人员应定期对设备进行库存盘点，确保设备数量与账目相符。2.库存盘点应每年至少进行一次，盘点结果应形成报告，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。五、设备报废与处置（一）报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要。2.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值。3.设备因技术进步或其他原因，被新型设备所替代，已不再使用。（二）报废申请1.使用部门或设备管理人员发现设备符合报废条件时，应填写《校团委设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对申请内容进行审核，确认设备确实已无使用价值后，签字上报校团委分管领导审批。（三）报废审批1.校团委分管领导对设备报废申请表进行审批，根据设备的价值和重要性，确定审批权限。2.对于价值较低的设备，由校团委分管领导直接审批；对于价值较高的设备，需经校团委书记办公会讨论通过后，方可进行报废处理。（四）报废处置1.经审批通过的设备报废申请，由设备管理人员负责组织报废处置工作。2.报废设备可采取拍卖、捐赠、报废回收等方式进行处置，处置过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保设备得到合理利用。3.报废设备处置后，应填写《校团委设备报废处置记录》，记录报废设备的名称、规格型号、处置方式、处置价格等信息，并将处置记录交财务部门进行账务处理。六、设备借用与归还（一）借用申请1.因工作需要借用校团委设备的部门或个人，应填写《校团委设备借用申请表》，详细说明借用设备名称、规格型号、借用时间、借用用途等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对申请内容进行审核，确认借用的合理性和必要性后，签字上报校团委分管领导审批。（二）借用审批1.校团委分管领导对设备借用申请表进行审批，根据设备的使用情况和借用期限，确定审批权限。2.对于短期借用的设备，由校团委分管领导直接审批；对于长期借用的设备，需经校团委书记办公会讨论通过后，方可进行借用。（三）借用手续1.经审批通过的设备借用申请，由设备管理人员与借用人员办理借用手续，签订《校团委设备借用协议》，明确双方的权利和义务。2.借用人员应在借用设备时，对设备进行检查，确认设备完好无损后，方可办理借用手续。3.借用人员应按照借用协议规定的时间和用途使用设备，不得擅自转借他人或改变设备用途。（四）归还验收1.借用人员应在借用期限届满前，将借用设备归还设备管理人员。2.设备管理人员应按照借用协议对归还的设备进行验收，检查设备是否完好无损，如有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。3.归还设备验收合格后，设备管理人员应在《校团委设备借用登记簿》上填写归还时间和设备验收情况，并办理借用设备归还手续。七、设备盘点与清查（一）定期盘点1.设备管理人员应定期对校团委设备进行盘点，确保设备数量与账目相符。2.定期盘点应每季度至少进行一次，盘点结果应形成报告，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。（二）不定期清查1.根据工作需要，校团委可组织不定期的设备清查工作，对设备的使用、保管、维护等情况进行全面检查。2.不定期清查应提前通知相关部门和人员，确保清查工作顺利进行。清查结果应形成报告，对发现的问题及时提出整改措施。（三）盘点清查内容1.设备数量盘点，核对设备实物数量与账目数量是否一致。2.设备状态检查，检查设备的使用情况、维护情况、完好程度等。3.设备存放位置核对，检查设备是否按照规定的存放地点存放。4.设备标识检查，检查设备标识是否清晰、准确。（四）盘点清查报告1.盘点清查工作结束后，设备管理人员应及时撰写盘点清查报告，报告内容应包括盘点清查的基本情况、发现的问题、整改措施等。2.盘点清查报告应提交校团委领导审阅，并作为设备管理工作的重要参考依据。八、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自挪用、转借设备。2.因使用不当或保管不善，造成设备损坏或丢失。3.未按照规定进行设备登记、维护、保养等。4.擅自改变设备用途或拆卸设备零部件。5.其他违反设备管理制度的行为。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的，给予批