未建立车辆管理制度

未建立车辆管理制度总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。3.基本原则安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、调度等行为。高效服务原则：以满足公司业务需求为出发点，提高车辆使用效率，提供优质服务。车辆管理职责分工1.行政部门负责公司车辆的统一管理，包括车辆档案建立、车辆调度、车辆维修保养安排等。制定车辆管理制度并监督执行，定期对车辆使用情况进行检查和统计分析。负责与车辆租赁公司的沟通协调，办理车辆租赁相关手续。2.使用部门负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政部门做好车辆调度工作。教育本部门员工遵守车辆管理制度，爱护车辆，正确使用车辆。负责对本部门车辆使用情况进行监督，发现问题及时向行政部门反馈。3.驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保车辆安全驾驶。定期对车辆进行日常检查和保养，及时发现并报告车辆故障。按照调度安排，按时完成出车任务，做好行车记录。负责车辆的清洁卫生，保持车辆整洁。车辆购置与配置1.车辆购置标准根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。车辆购置应综合考虑车辆性能、价格、油耗、售后服务等因素，选择性价比高的车型。2.车辆配置原则优先保障公司领导及重要岗位人员的公务用车需求。根据工作任务和实际情况，合理配置车辆，提高车辆使用效率。对于业务用车需求较大的部门，可根据实际情况适当增加车辆配置。车辆使用与调度1.车辆使用申请公司员工因公务需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经本部门负责人审核后，报行政部门审批。紧急情况下无法提前申请的，应在用车后及时补办申请手续。2.车辆调度行政部门根据车辆使用申请情况，结合车辆状况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。优先保障重要公务、紧急任务用车，合理安排其他用车需求。对于多个部门同时申请用车的情况，行政部门应根据用车的紧急程度和重要性进行统筹安排。3.车辆使用规定驾驶员必须凭行政部门批准的《车辆使用申请表》出车，不得擅自更改行车路线和用车时间。严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆交接手续。车辆维修与保养1.车辆维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间、维修预算等内容。2.车辆维修保养流程驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。维修厂在维修保养过程中，应填写维修保养记录，详细记录维修保养项目、更换零部件等信息。维修保养完成后，驾驶员应检查维修保养质量，确认无误后在维修保养发票上签字。行政部门负责对维修保养费用进行审核，审核通过后按照公司财务制度进行报销。3.车辆零部件更换车辆维修保养需要更换零部件时，应选用质量合格、符合车辆要求的零部件。更换零部件时，应做好记录，包括零部件名称、型号、更换时间等信息。对于更换下来的旧零部件，应妥善保管，以便日后查询和核对。车辆保险与年检1.车辆保险行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。2.车辆年检行政部门应按照车辆行驶证规定的年检时间，提前安排车辆进行年检。驾驶员应协助行政部门做好车辆年检工作，确保车辆年检合格。车辆年检合格后，行政部门应及时将年检标志粘贴在车辆前挡风玻璃指定位置。车辆费用管理1.车辆燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆型号、使用情况等因素，核定每辆车每月的燃油费定额。驾驶员应凭加油发票报销燃油费，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。行政部门应定期对车辆燃油费使用情况进行统计分析，如发现异常情况，应及时查明原因并进行处理。2.车辆维修费车辆维修费按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。行政部门应严格控制车辆维修费用，对于超出维修保养计划的费用，应报公司领导审批后才能报销。3.车辆保险费车辆保险费由公司统一支付，行政部门应按照保险合同约定及时缴纳保险费。车辆保险费报销时，应提供保险发票、保险合同等相关凭证。4.车辆其他费用车辆的过路费、停车费等其他费用，按照实际发生额凭有效票据报销。驾驶员应妥善保管好车辆费用报销凭证，定期交行政部门审核报销。车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习培训内容，严格遵守交通法规。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备情况、驾驶员安全操作情况等。对于检查中发现的安全隐患，应及时安排维修或整改，确保车辆安全运行。3.事故处理发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，做好事故记录。对于因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。具备良好的职业道德和服务意识，身体健康，能够胜任本职工作。2.驾驶员招聘与录用公司驾驶员岗位招聘由行政部门负责，按照公司招聘流程进行。应聘人员经面试、笔试、体检等环节合格后，方可录用。新录用驾驶员应签订劳动合同，明确双方权利义务。3.驾驶员考核与奖惩行政部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养等方面。对于考核优秀的驾驶员，公司给予