文化室制度管理制度

文化室制度管理制度一、总则（一）目的为加强公司文化室的管理，丰富员工的业余文化生活，营造积极向上、团结协作的企业文化氛围，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）文化室管理原则1.服务员工原则：文化室以满足员工的文化娱乐需求为宗旨，提供多样化的文化活动和设施。2.规范管理原则：建立健全文化室的各项管理制度，确保文化室的正常运行和使用。3.安全第一原则：加强文化室的安全管理，保障员工在文化室活动时的人身安全和财产安全。二、文化室设施管理（一）设施配备文化室配备以下设施：1.图书报刊：各类书籍、杂志、报纸等，涵盖文学、科技、管理、生活等多个领域。2.文体器材：乒乓球桌、台球桌、羽毛球拍、篮球、足球等。3.视听设备：电视机、投影仪、音响设备等。4.其他设施：桌椅、沙发、茶几等。（二）设施采购1.根据员工的需求和文化室的实际情况，由行政部门制定设施采购计划。2.采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责实施采购。3.采购的设施应符合质量标准，具有良好的性能和适用性。（三）设施登记1.行政部门对采购的设施进行详细登记，建立设施台账。2.设施台账应包括设施名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。（四）设施维护1.行政部门定期对文化室的设施进行检查和维护，确保设施的正常运行。2.对于损坏的设施，行政部门应及时维修或更换。3.员工在使用设施时应爱护设施，如因个人原因造成设施损坏的，应照价赔偿。三、文化室活动管理（一）活动组织1.行政部门负责文化室活动的组织和策划，制定活动计划。2.活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等信息。3.行政部门应提前向员工发布活动通知，鼓励员工积极参与。（二）活动形式文化室活动形式包括但不限于以下几种：1.读书分享会：员工分享自己阅读的书籍和心得体会。2.文体比赛：乒乓球比赛、羽毛球比赛、台球比赛、篮球比赛、足球比赛等。3.电影放映：定期放映优秀电影。4.主题讲座：邀请专家或学者举办各类主题讲座。5.文艺表演：员工自编自演文艺节目。（三）活动参与1.员工应积极参与文化室组织的各项活动，遵守活动规则。2.员工在活动中应尊重他人，保持良好的秩序和氛围。3.行政部门应根据活动的实际情况，合理安排参与人员，确保活动的顺利进行。（四）活动记录1.行政部门对文化室组织的活动进行记录，建立活动档案。2.活动档案应包括活动通知、活动照片、活动总结等信息。四、文化室使用管理（一）使用时间文化室的使用时间为工作日的午休时间和下班后的业余时间，具体时间为[具体时间段]。（二）使用预约1.员工如需使用文化室，应提前向行政部门进行预约。2.预约时应说明使用时间、使用设施或活动内容等信息。3.行政部门根据预约情况，合理安排文化室的使用。（三）使用登记1.员工在使用文化室时，应在文化室使用登记簿上进行登记。2.登记内容应包括使用时间、使用人员、使用设施或活动内容等信息。（四）使用规范1.员工在文化室内应保持安静，不得大声喧哗。2.员工应爱护文化室的设施和环境，不得随意损坏或丢弃。3.员工在使用完文化室后，应将设施归位，清理场地。五、文化室卫生管理（一）卫生标准1.文化室地面应保持清洁，无杂物、无污渍。2.文化室桌椅、沙发、茶几等家具应摆放整齐，无灰尘。3.文化室图书报刊应摆放整齐，无乱堆乱放现象。4.文化室文体器材应摆放整齐，定期进行清洁和保养。5.文化室视听设备应保持清洁，定期进行检查和维护。（二）卫生打扫1.行政部门安排专人负责文化室的卫生打扫，每天至少打扫一次。2.卫生打扫内容包括地面清洁、家具擦拭、图书报刊整理、文体器材清洁等。3.员工在使用文化室后，应自觉保持文化室的卫生，将垃圾放入垃圾桶内。六、文化室安全管理（一）安全制度1.建立健全文化室安全管理制度，明确安全责任。2.文化室安全管理制度应包括设施安全、活动安全、消防安全等方面的内容。（二）设施安全1.行政部门定期对文化室的设施进行安全检查，确保设施的安全运行。2.对于存在安全隐患的设施，行政部门应及时维修或更换。3.员工在使用设施时应按照操作规程进行操作，避免发生安全事故。（三）活动安全1.行政部门在组织活动时，应制定安全预案，确保活动的安全进行。2.活动现场应配备必要的安全设施和人员，如灭火器、急救箱等。3.员工在活动中应遵守安全规定，听从工作人员的指挥，避免发生安全事故。（四）消防安全1.文化室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等。2.行政部门定期对消防设施进行检查和维护，确保消防设施的正常运行。3.员工应熟悉消防设施的使用方法，掌握基本的消防安全知识。4.文化室内严禁吸烟和使用明火，如因工作需要使用明火，应提前办理审批手续，并采取相应的防火措施。七、文化室经费管理（一）经费来源文化室经费来源主要包括以下几个方面：1.公司专项拨款。2.员工自愿捐款。3.其他合法收入。（二）经费使用1.文化室经费主要用于设施采购、活动组织、卫生打扫、安全管理等方面的支出。2.行政部门应制定文化室经费使用计划，经公司领导审批后实施。3.文化室经费的使用应严格按照财务制度进行管理，做到专款专用，账目清晰。（三）经费报销1.行政部门应按照公司财务制度的规定，及时办理文化室经费的报销手续。2.报销时应提供合法有效的发票和相关凭证，经审核后予以报销。八、文化室考核管理（一）考核内容1.文化室设施管理情况，包括设施配备、采购、登记、维护等方面。2.文化室活动管理情况，包括活动组织、形式、参与、记录等方面。3.文化室使用管理情况，包括使用时间、预约、登记、规范等方面。4.文化室卫生管理情况，包括卫生标准、打扫等方面。5.文化室安全管理情况，包括安全制度、设施安全、活动安全、消防安全等方面。（二）考核方式1.行政部门定期对文化室的管理情况进行检查和考核。2.考核方式包括实地检查、查阅资料、员工反馈等。（三）考核结果应用1.行政部门根据考核结果，对文化室的管理情况进行总结和分