外借易耗品管理制度

外借易耗品管理制度一、总则（一）目的为了加强公司外借易耗品的管理，规范外借行为，确保外借易耗品的合理使用、及时归还和有效维护，保障公司资产的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及所有因工作需要向外借易耗品的员工。（三）定义1.外借易耗品：指公司拥有的、可重复使用的、价值相对较低的物品，包括但不限于办公文具、工具、仪器设备、图书资料等。2.借用人：指因工作需要向外借易耗品的公司员工。3.保管人：指负责外借易耗品日常管理和维护的人员或部门。二、职责分工（一）人事部门1.负责制定和完善外借易耗品管理制度，并监督制度的执行情况。2.对外借易耗品的借用人进行资格审核，确保借用人具备相应的工作能力和责任心。3.定期对外借易耗品的管理情况进行检查和评估，对违规行为进行处理。（二）保管部门1.负责外借易耗品的登记、发放、回收和保管工作，建立健全外借易耗品台账。2.定期对库存的外借易耗品进行盘点，确保账实相符。3.对损坏或丢失的外借易耗品及时进行维修或补充，并做好记录。（三）借用人1.按照本制度的规定，填写外借易耗品申请表，经审批后办理外借手续。2.妥善保管外借的易耗品，不得转借他人或挪作他用。3.按时归还外借的易耗品，如因特殊原因需要延期归还，应提前办理延期手续。4.对外借易耗品的损坏或丢失负责赔偿。三、外借易耗品的范围与分类（一）办公文具类包括但不限于笔、笔记本、文件夹、订书机、计算器等。（二）工具类如螺丝刀、扳手、钳子、电钻等。（三）仪器设备类例如万用表、示波器、打印机、复印机等。（四）图书资料类涵盖各类专业书籍、杂志、手册等。（五）其他类根据公司实际情况确定的其他可外借的易耗品。四、外借申请与审批（一）借用人填写外借易耗品申请表申请表应详细注明借用人姓名、部门、联系方式、借用日期、预计归还日期、外借易耗品名称、规格、数量及借用用途等信息。（二）审批流程1.借用人所在部门负责人对借用申请进行初审，审核借用人是否确实因工作需要借用，以及借用用途是否合理，并签署意见。2.保管部门负责人对借用申请进行复审，确认库存是否有足够的外借易耗品可供借用，并签署意见。3.人事部门负责人根据借用人的工作表现、信用记录等情况进行终审，批准后通知保管部门办理外借手续。（三）特殊情况处理对于紧急借用的外借易耗品，借用人可先电话向保管部门说明情况，经同意后先行借用，但需在借用后的[X]个工作日内补办正式的外借申请与审批手续。五、外借手续办理（一）保管部门根据审批通过的申请表发放外借易耗品发放时，保管人员应与借用人共同核对所借易耗品的名称、规格、数量等信息，并在申请表上签字确认。（二）借用人领取外借易耗品后应仔细检查其完好状况，如发现有损坏或缺失，应及时向保管人员提出更换或补充。（三）保管部门为借用人开具外借易耗品借据借据一式两份，保管部门和借用人各执一份。借据应注明外借易耗品的详细信息、借用日期、预计归还日期等内容。六、外借易耗品的使用与保管（一）借用人应按照外借用途合理使用外借易耗品不得擅自改变其用途或转借他人。在使用过程中，应注意爱护，避免损坏或丢失。（二）对于有使用期限要求的外借易耗品借用人应在规定期限内归还，如需延期使用，应提前向保管部门提出申请，并经批准后方可延期。（三）借用人应妥善保管外借易耗品不得将其随意放置或暴露在恶劣环境中。如因保管不善导致外借易耗品损坏或丢失，借用人应承担相应的赔偿责任。（四）借用人在使用外借易耗品过程中如发现异常情况或出现故障，应及时停止使用，并向保管部门报告。保管部门应及时安排维修或处理。七、外借易耗品的归还（一）借用人应在预计归还日期前归还外借易耗品如因特殊原因无法按时归还，应提前向保管部门办理延期手续，经批准后方可延期。（二）归还时借用人应确保外借易耗品完好无损、清洁干净，并将其配套的附件、说明书等一并归还。保管人员应认真核对所归还的外借易耗品，如发现有损坏、缺失或未按要求归还配套物品等情况，应及时记录，并要求借用人说明原因。（三）保管人员在确认外借易耗品归还无误后在借据上签字注销，并将借用人所交回的外借易耗品妥善保管。八、赔偿规定（一）如外借易耗品发生损坏或丢失借用人应按照以下规定进行赔偿：1.能够修复的，借用人应承担维修费用。2.无法修复或丢失的，借用人应按照该外借易耗品的购置价格或折旧后的价值进行赔偿。赔偿金额的计算方式为：购置价格×（1已使用年限÷预计使用年限）。（二）如因保管不善导致外借易耗品损坏或丢失借用人除承担赔偿责任外，公司还将视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）如借用人对赔偿金额有异议可在接到赔偿通知后的[X]个工作日内，向人事部门提出申诉。人事部门应进行调查核实，并根据调查结果做出最终决定。九、盘点与清查（一）保管部门应定期对库存的外借易耗品进行盘点盘点周期为[X]月/季/年，确保账实相符。盘点结束后，应编制盘点报告，如实反映外借易耗品的库存情况、使用情况及存在的问题等。（二）公司将不定期对外借易耗品的管理情况进行清查检查借用人是否按规定借用、归还外借易耗品，保管部门的管理工作是否规范等。对于清查中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。十、监督与检查（一）人事部门负责对本制度的执行情况进行监督检查定期或不定期对外借易耗品的借用人、保管人进行抽查，确保制度的有效执行。（二）各部门负责人应加强对本部门员工外借易耗品行为的管理和监督发现问题及时纠正，并向人事部门报告。（三）对于违反本制度的行为公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、责令改正、经济赔偿、纪律处分等。十一、附则（一）本制度由人事部门负责解释和修订如有未尽事宜，可根据公司实际情况进行补充和完善。