酒店会议场地租赁协议书

酒店会议场地租赁协议书第一章合同概述1.1合同编号_______1.2合同双方信息1.2.1甲方（出租方）：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系方式：__________________1.2.2乙方（承租方）：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系方式：__________________1.3合同签订日期__________________1.4合同生效日期__________________1.5合同期限1.5.1合同期限自____年____月____日至____年____月____日。1.6合同目的乙方租赁甲方位于______的会议室（以下简称“会议场地”）用于______。第二章会议场地概况2.1会议场地位置会议场地位于甲方酒店______楼______厅。2.2会议场地面积会议场地面积为______平方米。2.3会议场地设施2.3.1会议场地配备：多媒体设备投影仪白板笔记本电脑音响设备茶水服务设施2.3.2甲方负责保证会议场地设施在租赁期间处于良好工作状态。第三章租赁事项3.1租赁费用3.1.1租赁费用总额为人民币______元整。3.1.2付款方式：乙方应在合同签订之日起____个工作日内支付租赁费用总额的______%，即人民币______元整。剩余的______%租赁费用应在会议召开前____个工作日内支付。3.2会议时间3.2.1乙方租赁会议场地的时间为______年____月____日至______年____月____日。3.2.2会议时间为每日______时至______时。3.3会议人数乙方预计参会人数为______人。第四章使用规则4.1乙方在使用会议场地时，应遵守甲方酒店的相关规定。4.2乙方不得在会议场地内进行以下活动：4.2.1任何违法活动4.2.2有损甲方酒店名誉的活动4.2.3破坏会议场地设施的行为4.3乙方应对会议场地内的所有物品负责，如有损坏，应按实际价值赔偿。第五章保密条款5.1双方对本协议的内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款自合同签订之日起____年有效。第六章会议设施与物料6.1设施使用说明6.1.1乙方应保证在使用会议场地之前，充分了解并遵守所有设备的使用说明和操作流程。6.1.2甲方提供的设备包括但不限于投影仪、音响系统、白板、笔记本电脑等，均应在乙方使用前进行检查，保证功能正常。6.2物料提供6.2.1甲方提供的基本物料包括但不限于茶水、会议手册、笔和纸。6.2.2乙方如有特殊物料需求，应至少提前____个工作日向甲方提出书面申请，并自行承担相应费用。6.3设施损坏赔偿6.3.1如因乙方使用不当导致设备损坏，乙方应按照设备的实际维修或更换费用进行赔偿。6.3.2如损坏无法修复或修复成本过高，乙方应承担更换同等级别设备的费用。第七章安全与清洁7.1安全责任7.1.1乙方应保证参会人员遵守安全规定，不得进行任何可能危及人员安全的活动。7.1.2甲方负责保证会议场地的物理安全，包括防火、防盗等。7.2清洁责任7.2.1会议结束后，乙方负责对会议场地进行清理，保证恢复原状。7.2.2如因乙方未及时清理导致场地卫生状况不佳，乙方应承担相应清洁费用。第八章食品与饮料8.1食品安全8.1.1甲方提供餐饮服务的，乙方应保证参会人员遵守食品安全规定。8.1.2乙方如有自带食品，应保证食品符合食品安全标准。8.2饮料供应8.2.1甲方负责会议期间的饮料供应，包括水、咖啡、茶等。8.2.2如乙方需要特殊饮料或餐饮服务，应在签订合同时明确并另行协商费用。第九章会后场地归还9.1归还时间9.1.1会议结束后，乙方应立即归还会议场地。9.1.2如乙方需要延长使用时间，应在会议结束后及时通知甲方，并支付额外费用。9.2归还标准9.2.1乙方在归还会议场地时，应保证场地清洁、设施完整，如违反上述标准，乙方应承担相应费用。9.2.2甲方将对场地进行检查，如发觉任何不符合要求的情况，乙方将承担修复或更换费用。第十章保险与责任10.1保险10.1.1甲方应为其提供的场地和设备投保公共责任保险。10.1.2乙方应保证其活动符合法律规定，并自行投保相应的责任保险。10.2责任10.2.1在会议期间，乙方应对其参会人员的个人行为负责。10.2.2甲方对会议场地及提供的设施设备所引起的直接损失承担责任，但乙方行为导致的损失除外。第十一章不可抗力11.1定义11.1.1不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、战争等。11.2影响及处理11.2.1发生不可抗力事件时，双方应相互理解，并采取措施减轻损失。11.2.2如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决合同如何继续履行或终止。11.3通知11.3.1发生不可抗力事件后，受影响方应在____小时内以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件。第十二章合同解除12.1协商解除12.1.1合同任何一方提出解除合同时应提前____天以书面形式通知对方，并说明理由。12.1.2接到解除通知的一方应在____天内回复是否同意解除合同。12.2违约解除12.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。12.2.2解除合同的通知应以书面形式发出，并应立即生效。第十三章其他条款13.1文件效力13.1.1本合同及其附件构成双方完整协议，任何口头承诺均无效。13.1.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。13.2语言适用13.2.1本合同以中文书面形式签署，如存在其他语言版本，以中文版本为准。13.2.2双方同意，若合同任何条款在适用法律上存在歧义，应按有利于维护消费者权益的原则解释。甲方（出租方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联