严格落实入场管理制度

严格落实入场管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资入场流程，确保公司生产经营活动的正常有序进行，保障公司财产安全和员工生命健康，特制定本入场管理制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域、生产车间、仓库及其他相关场所的人员（包括员工、外来访客、供应商、承包商等）、车辆及物资。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保入场人员、车辆及物资符合安全要求，避免安全事故发生。2.严格规范原则：严格执行各项入场管理规定，做到流程清晰、标准明确、操作规范。3.高效便捷原则：在确保安全和规范的前提下，优化入场流程，提高通行效率，减少不必要的等待和延误。二、人员入场管理（一）员工入场1.打卡签到员工应在规定的上班时间前到达公司，通过门禁系统或考勤机进行打卡签到。打卡地点应在公司指定的入口处，不得代打卡或使用其他违规方式签到。如因特殊原因无法按时打卡，员工应在上班后及时向部门主管或考勤管理员说明情况，并填写《未打卡说明表》。2.身份验证员工进入公司时，应主动出示工作证件，以便门卫或安保人员进行身份验证。工作证件应妥善保管，不得转借他人。如发现工作证件丢失或损坏，员工应及时向人力资源部门申请补办，并在补办期间遵守临时出入规定。3.着装规范员工应按照公司规定穿着工作服或佩戴工作标识，保持整洁得体。工作服应符合工作岗位要求，不得穿着拖鞋、短裤、奇装异服等进入公司。特殊工作岗位如有特殊着装要求，应严格按照规定执行，确保工作安全和形象规范。（二）外来访客入场1.预约登记外来访客进入公司前，必须提前与被访部门或人员进行预约，填写《访客预约登记表》。预约内容应包括访客姓名、单位、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息。被访部门或人员应在收到预约信息后进行审核，确认是否同意访客来访。如同意，应在预约登记表上签字确认，并通知门卫或安保人员。2.身份核实访客到达公司门口时，应主动向门卫或安保人员出示有效身份证件，并说明来访事由和被访部门或人员。门卫或安保人员应根据预约登记表进行身份核实，并与被访部门或人员进行再次确认。如发现访客身份信息与预约登记不符或未经被访部门或人员同意，门卫或安保人员有权拒绝访客进入公司，并及时通知相关部门进行处理。3.证件办理经身份核实无误后，门卫或安保人员应为访客办理临时出入证件。临时出入证件应注明访客姓名、单位、有效期、访问区域等信息，并加盖公司公章或安保专用章。访客应妥善保管临时出入证件，不得随意转借或丢失。在离开公司时，应将临时出入证件交还给门卫或安保人员。4.陪同指引访客进入公司后，应由被访部门或人员安排专人进行陪同，不得擅自行动。陪同人员应负责引导访客前往目的地，并介绍公司相关规定和注意事项。在访客停留期间，陪同人员应全程负责访客的安全和行为规范，如有异常情况应及时报告公司相关部门。（三）供应商入场1.准入管理采购部门应建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审核。只有通过准入审核的供应商才能进入公司开展业务。供应商准入审核内容应包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、产品质量认证证书、业绩证明等相关资料。采购部门应定期对供应商进行复审，确保其持续符合准入要求。2.预约登记供应商进入公司前，应提前与采购部门或相关业务部门进行预约，填写《供应商来访预约登记表》。预约内容应包括供应商名称、联系人、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息。采购部门或相关业务部门应在收到预约信息后进行审核，确认是否同意供应商来访。如同意，应在预约登记表上签字确认，并通知门卫或安保人员。3.身份核实与证件办理供应商到达公司门口时，应按照外来访客入场流程进行身份核实和临时出入证件办理。办理临时出入证件时，应在证件上注明供应商名称、有效期、访问区域等信息。供应商应严格遵守公司安全管理规定，不得在公司内从事与业务无关的活动。如发现供应商有违规行为，公司有权立即取消其准入资格，并追究相关责任。（四）承包商入场1.资质审查工程管理部门应建立承包商资质审查制度，对承包商的营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明等进行严格审查。只有具备相应资质和能力的承包商才能进入公司承接工程或服务项目。资质审查过程中，工程管理部门应要求承包商提供详细的项目方案、施工组织设计、安全保障措施等资料，确保其施工方案符合公司要求和相关法律法规规定。2.合同签订经资质审查合格的承包商，应与公司签订正式的合同或协议，明确双方的权利义务、工程内容、工期要求、质量标准、安全责任等条款。合同签订后，承包商应按照合同约定组织施工或提供服务。3.人员登记与培训承包商进入公司前，应将所有参与项目的人员名单报送工程管理部门和安全管理部门进行登记。登记内容应包括人员姓名、身份证号码、工种、联系方式等信息。安全管理部门应对承包商人员进行安全培训，培训内容包括公司安全管理制度、操作规程、应急处置措施等。培训合格后方可发放临时出入证件，允许其进入公司施工或服务。4.现场管理承包商在施工或服务期间，应严格遵守公司安全管理规定，服从公司现场管理人员的指挥和监督。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。工程管理部门应定期对承包商施工或服务情况进行检查和评估，发现问题及时要求承包商整改。如承包商违反合同约定或公司安全管理规定，公司有权扣除相应款项或终止合同，并要求其承担相应的法律责任。三、车辆入场管理（一）公司内部车辆入场1.车牌识别公司内部车辆应在车辆管理部门进行登记备案，录入车牌号码、车辆型号、车主信息等资料。车辆进入公司时，通过车牌识别系统自动识别放行。如车牌识别系统出现故障或车辆信息未录入系统，驾驶员应主动向门卫或安保人员出示车辆行驶证，进行人工登记后放行。2.停放管理公司内部车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意停放。停车区域应划分不同的车位，设置明显的标识和标线。驾驶员应遵守停车秩序，不得占用消防通道、人行横道或其他禁止停车区域。如发现违规停车，公司有权给予警告、罚款或其他处罚措施。（二）外来车辆入场1.预约登记外来车辆进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员进行预约，填写《外来车辆预约登记表》。预约内容应包括车辆型号、车牌号码、车主姓名、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息。被访部门或人员应在收到预约信息后进行审核，确认是否同意外来车辆来访。如同意，应在预约登记表上签字确认，并通知门卫或安保人员。2.身份核实与证件办理外来车辆到达公司门口时，驾驶员应主动向门卫或安保人员出示有效身份证件和预约登记表，接受身份核实。门卫或安保人员应根据预约信息与被访部门或人员进行再次确认。经身份核实无误后，门卫或安保人员应为外来车辆办理临时停车证件，并发放停车卡。临时停车证件应注明车辆信息、有效期、停放区域等内容。3.停车收费外来车辆在公司内停车应按照规定缴纳停车费用。停车费用标准应在公司门口显著位置公示，并根据实际情况进行调整。驾驶员应在停车时按照停车卡提示进行缴费操作，缴费方式可采用现金、刷卡或电子支付等方式。如未按时缴费，公司有权采取锁车、拖车等措施，并收取相应的滞纳金。4.停放管理外来车辆应按照指定的停车区域停放，并遵守公司停车管理规定。停车期间，驾驶员不得离开车辆，如有特殊情况需要离开，应向门卫或安保人员说明情况并办理相关手续。公司有权对违规停车的外来车辆进行警告、罚款或其他处罚措施。如因外来车辆违规停车导致公司财产损失或安全事故，驾驶员应承担相应的赔偿责任。四、物资入场管理（一）原材料入场1.供应商送货采购部门应提前与供应商沟通好原材料送货时间、数量、规格等信息，并通知仓库做好收货准备。供应商送货到达公司门口时，送货人员应向门卫或安保人员出示送货清单和相关证明文件，接受身份核实和货物检查。门卫或安保人员应核对送货清单与采购订单是否一致，检查货物的数量、质量、包装等是否符合要求。2.入库登记经货物检查合格后，仓库管理人员应按照送货清单进行入库登记，记录原材料的名称、规格、数量、供应商等信息。入库登记完成后，仓库管理人员应为送货人员开具入库单，并签字确认。送货人员应将入库单带回供应商处，作为结算货款的依据。如发现货物存在质量问题或与送货清单不符，仓库管理人员应及时通知采购部门和供应商进行处理。（二）设备及办公用品入场1.采购申请与审批使用部门如需采购设备或办公用品，应提前填写《采购申请表》，注明采购物品的名称、规格、数量、预算等信息，并提交给部门主管和相关领导进行审批。采购申请表经审批通过后，采购部门应按照规定进行采购，并与供应商签订采购合同或协议。2.到货验收设备或办公用品到货前，采购部门应通知使用部门和仓库做好验收准备。到货时，送货人员应向门卫或安保人员出示送货清单和相关证明文件，接受身份核实和货物检查。使用部门和仓库管理人员应按照采购合同或协议要求对设备或办公用品进行验收，检查其数量、质量、规格、型号等是否符合要求。如发现问题，应及时与采购部门和供应商沟通解决。3.入库或领用经验收合格的设备或办公用品，仓库管理人员应按照规定进行入库登记，并填写入库单。使用部门如需领用，应填写《领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量等信息，并提交给部门主管审批。领用申请表经审批通过后，仓库管理人员应按照申请表发放设备或办公用品，并在领用登记表上签字确认。使用部门应妥善保管领用的设备或办公用品，如有损坏或丢失应及时报告相关部门进行处理。（三）危险化学品入场1.资质审查与备案采购危险化学品时，采购部门应严格审查供应商的资质，确保其具有合法的生产、经营许可证。同时，应要求供应商提供危险化学品的安全技术说明书、安全标签等资料，并进行备案。危险化学品入场前，采购部门应通知安全管理部门和仓库做好接收准备。安全管理部门应对危险化学品的储存条件、安全措施等进行检查，确保符合相关规定。2.运输要求危险化学品的运输应委托具有相应资质的运输单位进行，并严格遵守危险化学品运输安全规定。运输车辆应配备必要的安全设备和警示标志，确保运输过程安全。危险化学品到达公司门口时，运输人员应向门卫或安保人员出示运输许可证、安全技术说明书等相关证明文件，接受身份核实和货物检查。门卫或安保人员应检查运输车辆的安全状况和货物包装是否完好，如有问题应及时通知相关部门进行处理。3.入库储存经货物检查合格后，危险化学品应按照规定的储存方式和条件进行入库储存。仓库应设置专门的危险化学品储存区域，并配备相应的消防、通风、防爆等安全设施。危险化学品入库时，仓库管理人员应详细记录其名称、规格、数量、入库时间、保质期等信息，并严格按照“双人收发、双人保管”制度进行管理。同时，应定期对危险化学品进行盘点和检查，确保储存安全。五、监督检查与考核（一）监督检查部门公司安全管理部门负责对入场管理制度的执行情况进行定期监督检查，各部门应积极配合安全管理部门的工作，如实提供相关资料和信息。（二）检查内容1.人员入场管理情况，包括打卡签到、身份验证、着装规范、外来访客及供应商、承包商管理等。2.车辆入场管理情况，包括车牌识别、停放管理、外来车辆预约登记及收费等。3.物资入场管理情况，包括原材料、设备及办公用品、危险化学品等的验收、入库、领用等环节。（三）考核与奖惩1.对于严格遵守入场管理制度的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对于违反入场管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予警告、