严格行政车辆管理制度

严格行政车辆管理制度一、总则（一）目的为了加强公司行政车辆的管理，合理配置资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有行政车辆的使用、调度、维修、保养、油耗管理以及驾驶员的管理等相关事宜。（三）基本原则1.安全第一原则：确保行车安全是车辆管理的首要任务，所有车辆使用和管理活动都必须以保障安全为前提。2.高效合理原则：科学调度车辆，提高车辆使用效率，合理安排出车任务，避免车辆闲置或浪费。3.规范管理原则：建立健全各项车辆管理制度和流程，严格按照规定进行操作和管理，做到有章可循、违章必究。4.成本控制原则：加强车辆的维修、保养、油耗等费用管理，降低运营成本，提高公司经济效益。二、车辆管理职责（一）行政管理部门1.负责公司行政车辆的统一管理工作，制定和完善车辆管理制度及相关流程。2.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保各项工作用车需求。3.负责建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、车况、维修保养记录、油耗情况等信息。4.负责组织车辆的年检、保险办理、报废更新等工作。5.定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进建议和措施。（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。2.负责所驾驶车辆的日常维护和保养，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆的性能状况，发现问题及时报告并处理。3.根据调度安排，按时完成出车任务，确保用车部门工作的顺利开展。未经批准，不得擅自改变行车路线或使用车辆办私事。4.做好车辆行驶记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息，并及时交行政管理部门审核。5.积极参加交通安全学习和培训，不断提高安全意识和驾驶技能。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人使用。（三）用车部门职责1.提前向行政管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.按照规定的流程使用车辆，不得强行要求驾驶员违反规定行车。3.教育本部门人员爱护车辆，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.配合行政管理部门做好车辆的管理工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用行政车辆，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字批准后，交行政管理部门调度。2.《用车申请表》应详细注明用车事由、预计用车时间、地点、人数、联系人及联系方式等信息。3.紧急用车情况下，可先电话向行政管理部门申请，事后及时补办书面申请手续。（二）调度安排1.行政管理部门接到用车申请后，根据车辆状况和驾驶员情况进行调度安排，并及时通知申请部门和驾驶员。2.对于多个部门同时申请用车的情况，行政管理部门应根据工作的轻重缓急和车辆的available情况进行合理调配，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。如因特殊情况不能出车，应提前向行政管理部门说明原因，并配合做好车辆的重新调度工作。（三）车辆使用1.驾驶员出车前，应检查车辆的性能状况，包括刹车、转向、灯光、轮胎等，确保车辆处于良好的运行状态。2.行车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。同时，要注意节约燃油，合理控制车速和行车路线。3.到达目的地后，驾驶员应及时关闭发动机，锁好车门，将车辆停放在指定位置。如因特殊情况需要临时停车，应选择安全、合适的地点，并采取必要的安全措施。4.用车部门应按照申请用途使用车辆，不得擅自改变用车用途。如因工作需要确需改变用途，应提前向行政管理部门说明情况，经批准后方可使用。5.严禁非驾驶员驾驶公司行政车辆。因特殊情况需要临时借用车辆的，须经行政管理部门负责人批准，并安排专业驾驶员驾驶。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政管理部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、车况等因素，制定车辆年度维修保养计划。2.车辆年度维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间、费用预算等内容。（二）维修申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。2.《车辆维修申请表》经车辆所属部门负责人签字确认后，报行政管理部门审核。3.行政管理部门根据车辆的实际情况和维修保养计划，对维修申请进行审核。对于超出维修保养计划的维修项目，应报公司领导审批。（三）维修实施1.经审核批准的维修申请，行政管理部门应选择资质合格、信誉良好的汽车维修厂进行维修。2.维修厂应按照维修合同的约定，按时完成车辆维修工作，并提供维修清单和发票。3.驾驶员应监督维修过程，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应在维修清单上签字确认，并将车辆取回。（四）保养规定1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等。2.定期保养车辆可以延长车辆使用寿命，降低维修成本，确保车辆性能良好。行政管理部门应定期检查车辆保养情况，确保保养工作落实到位。五、车辆油耗管理（一）油耗统计1.驾驶员应做好车辆油耗记录，每次加油时记录加油时间、地点、加油量、行驶里程等信息。2.行政管理部门应定期对车辆油耗记录进行统计分析，计算百公里油耗，并与同类型车辆的油耗标准进行对比。（二）油耗考核1.公司将对车辆油耗情况进行考核，制定油耗考核指标和奖惩办法。2.对于油耗超过考核指标的车辆，将对驾驶员进行批评教育，并要求其分析原因，提出改进措施。如因驾驶员人为因素导致油耗过高，将按照奖惩办法进行相应的处罚。3.对于油耗控制较好的驾驶员，公司将给予一定的奖励，以鼓励其节约用油。（三）节能措施1.行政管理部门应加强对驾驶员的节能教育，提高驾驶员的节能意识，鼓励驾驶员采用合理的驾驶方式，如避免急加速、急刹车、长时间怠速等。2.定期检查车辆的轮胎气压、刹车系统等，确保车辆处于良好的运行状态，减少不必要的能量损耗。六、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政管理部门应按照国家相关规定和公司要求，为公司行政车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险处于有效状态。3.发生车辆事故后，驾驶员应立即报告行政管理部门，并协助做好事故处理和保险理赔工作。（二）车辆年检1.行政管理部门应按照车辆年检规定，提前安排车辆进行年检，确保车辆年检合格。2.车辆年检前，驾驶员应做好车辆的清洁、保养和维修工作，确保车辆符合年检标准。3.车辆年检过程中，如发现车辆存在问题，行政管理部门应及时安排维修，确保车辆顺利通过年检。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司招聘驾驶员时，应按照公司招聘流程进行，严格把关驾驶员的驾驶技能、安全意识、工作经验等方面。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富，无重大交通事故记录。3.驾驶员录用后，应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）驾驶员培训与考核1.行政管理部门应定期组织驾驶员参加交通安全学习和培训，不断提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全行车情况、服务质量、车辆维护保养情况、油耗控制情况等。3.对于考核不合格的驾驶员，应进行批评教育，并安排补考。如补考仍不合格，公司将视情况予以辞退。（三）驾驶员奖惩1.对于安全行车、服务质量好、车辆维护保养到位、油耗控制合理的驾驶员，公司将给予表彰和奖励。2.对于违反交通法规、出现交通事故