乡镇医疗设备管理制度

乡镇医疗设备管理制度一、总则1.目的为加强乡镇医疗设备的管理，提高设备的使用效益，确保医疗工作的正常开展，保障患者的医疗安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院及下属各医疗站点所配备的各类医疗设备，包括诊断设备、治疗设备、检验设备、辅助设备等。3.管理原则遵循统一领导、分级管理、责任到人、科学使用、定期维护、确保安全的原则，实现医疗设备的规范化、制度化、科学化管理。二、设备采购管理1.需求评估各科室根据医疗业务发展和实际工作需要，每年年底前提交下一年度医疗设备需求计划。需求计划应详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用年限等内容。卫生院设备管理部门对各科室提交的需求计划进行汇总、分析，结合卫生院的发展规划和资金状况，提出初步的设备采购建议。2.采购预算编制根据初步的设备采购建议，财务部门负责编制设备采购预算。采购预算应明确设备采购的资金来源、金额、支付方式等内容。采购预算经卫生院领导班子审核通过后，报上级主管部门审批。3.采购流程经批准的采购预算下达后，设备管理部门负责组织实施采购工作。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应根据设备的性质、金额等因素选择合适的采购方式。采购过程中，设备管理部门应严格按照相关法律法规和采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。采购合同签订后，设备管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用科室、质量控制部门等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉设备的性能、技术参数、验收标准等内容，准备好验收所需的工具和资料。2.验收内容设备外观检查：检查设备的外包装是否完好，设备外观是否有损坏、变形等情况。设备数量核对：核对设备的型号、规格、数量是否与合同一致。设备技术参数验收：按照设备的技术说明书和验收标准，对设备的各项技术参数进行测试和验证，确保设备性能符合要求。设备功能验收：对设备的各项功能进行逐一测试，确保设备功能正常。随机附件及资料验收：检查设备随机附带的附件、工具、说明书、保修卡等资料是否齐全。3.验收报告验收工作完成后，验收人员应填写验收报告。验收报告应包括设备名称、型号、规格、数量、验收日期、验收内容、验收结论等内容。验收报告经验收人员签字确认后，报设备管理部门审核。设备管理部门审核通过后，报卫生院领导审批。验收合格的设备方可办理入库手续；验收不合格的设备，设备管理部门应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换设备。四、设备入库管理1.入库登记验收合格的设备，设备管理部门应及时办理入库手续。入库登记应详细记录设备的名称、型号、规格、数量、到货日期、供应商名称、入库日期等内容。设备入库后，设备管理部门应建立设备台账，对设备的采购、验收、使用、维护、报废等情况进行详细记录。2.库房管理卫生院应设立专门的设备库房，配备必要的仓储设施，确保设备的安全存放。库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合设备存放要求。设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。贵重设备应单独存放，并采取必要的安全防护措施。库房管理人员应定期对设备进行盘点，确保账物相符。发现设备短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并报告设备管理部门。五、设备使用管理1.使用培训新设备到货后，设备管理部门应及时组织使用科室人员进行操作培训。培训内容应包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、常见故障排除等内容。使用科室人员应经培训合格后，方可独立操作设备。培训合格人员应颁发设备操作上岗证。2.操作规程制定设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。设备操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员查阅。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.使用记录操作人员应如实记录设备的使用情况，包括使用日期、使用时间、使用人员、设备运行状况等内容。使用记录应妥善保存，以备查阅。设备管理部门应定期对设备使用记录进行检查和分析，及时发现设备使用过程中存在的问题，并采取相应的措施进行处理。4.设备调配根据工作需要，设备管理部门有权对设备进行调配。设备调配应遵循合理、高效、节约的原则，确保设备得到充分利用。设备调配时，设备管理部门应通知相关科室和人员，并办理设备交接手续。交接手续应包括设备名称、型号、规格、数量、交接日期、交接双方签字等内容。六、设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定设备年度维护计划。维护计划应明确设备的维护内容、维护时间、维护人员等内容。设备年度维护计划应经卫生院领导审批后实施。2.日常维护操作人员应做好设备的日常维护工作，包括设备清洁、润滑、紧固、检查等内容。日常维护工作应按照设备操作规程和维护手册的要求进行。设备管理部门应定期对设备日常维护情况进行检查和指导，确保日常维护工作落实到位。3.定期保养设备管理部门应按照设备年度维护计划，组织专业技术人员对设备进行定期保养。定期保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等工作。定期保养工作完成后，应填写设备保养记录。设备保养记录应包括设备名称、型号、规格、保养日期、保养内容、保养人员等内容。4.故障维修设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行维修。维修人员应认真检查设备故障原因，制定合理的维修方案，及时排除故障。维修工作完成后，应填写设备维修记录。设备维修记录应包括设备名称、型号、规格、故障现象、故障原因、维修措施、维修日期、维修人员等内容。对于重大设备故障，设备管理部门应及时向上级主管部门报告，并组织相关专家进行会诊，共同制定维修方案。七、设备计量管理1.计量器具配备卫生院应根据医疗工作需要，配备必要的计量器具，如血压计、血糖仪、心电图机等。计量器具应定期进行校准和检定，确保计量准确可靠。2.计量器具校准与检定设备管理部门应建立计量器具校准与检定档案，记录计量器具的校准与检定日期、有效期等内容。计量器具应按照规定的周期进行校准和检定。校准和检定工作应由法定计量检定机构或具备相应资质的计量技术机构进行。校准和检定合格的计量器具，应粘贴校准或检定合格标识；校准或检定不合格的计量器具，应停止使用，并及时进行维修或报废处理。3.计量管理监督卫生院应加强对计量管理工作的监督检查，确保计量器具的正确使用和计量准确可靠。设备管理部门应定期对计量器具的使用情况进行检查，发现问题及时整改。对违反计量管理规定的行为，应按照相关规定进行处理。八、设备报废管理1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足医疗工作需要的；因技术进步等原因，已被先进设备替代，且无法继续使用的；设备损坏严重，无法修复或修复成本过高的；设备因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法继续使用的。设备报废前，设备管理部门应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写设备报废鉴定表，详细说明设备报废原因、设备现状等内容。设备报废鉴定表经设备管理部门审核、卫生院领导审批后，报上级主管部门备案。2.报废处理经批准报废的设备，设备管理部门应及时进行处理。报废处理方式包括报废出售、报废拆解等。报废出售的设备，应按照相关规定进行评估和拍卖，所得款项应上缴财政专户。报废拆解的设备，应按照环保要求进行处理，防止环境污染。3.报废记录设备报废后，设备管理部门应及时在设备台账和固定资产账目中进行注销，并做好报废记录。报废记录应包括设备名称、型号、规格、报废日期、报废原因、处理方式等内容。九、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案，对设备从采购到报废的全过程进行详细记录。设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护手册、维修记录、校准与检定报告、报废鉴定表等资料。设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。2.档案保管设备档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。设备档案保管期限应按照相关规定执行，一般为设备使用年限加10年。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写设备档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。十、监督与考核1.监督检查卫生院应加强对医疗设备管理工作的监督检查，定期对设备采购、验收、使用、维护、报废等环节进行检查，发现问题及时整改。设备管理部门应定期对各科室设备使用情况进行检查，确保设备正常运行，提高设备使用效益。2.考核评价卫生院应建立医疗设备管理考核评价制度，对