企业人员离职管理制度

企业人员离职管理制度一、总则（一）目的为规范公司人员离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：离职管理工作应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则：对待所有离职员工，确保程序公正、结果公平。3.妥善交接原则：离职员工应做好工作交接，确保公司业务不受影响。4.保密原则：对于涉及公司商业秘密、技术秘密等信息，离职员工应严格保密。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。（二）辞退1.过失性辞退：员工因严重违反公司规章制度、业绩不达标等原因，公司依法解除劳动合同。2.非过失性辞退：因公司经营状况变化、经济性裁员等原因，公司依法解除劳动合同。（三）合同到期终止劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。（四）退休员工达到法定退休年龄，办理退休手续。（五）其他包括因疾病或非因工负伤、丧失劳动能力等原因离职。三、离职流程（一）辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门主管提交辞职信，注明离职原因、预计离职日期等信息。2.部门审批部门主管收到辞职信后，应与员工进行沟通，了解离职原因，并在[X]个工作日内签署意见。如同意离职，应安排工作交接事宜；如不同意离职，应向员工说明理由。3.人力资源部审核部门主管审批通过后，将辞职信及相关材料提交人力资源部审核。人力资源部主要审核辞职信格式是否规范、离职原因是否合理、离职日期是否符合公司规定等。审核时间为[X]个工作日。4.离职面谈人力资源部在审核通过后，安排与离职员工进行离职面谈。面谈内容包括离职原因、对公司的意见和建议、工作交接情况等。面谈应做好记录。5.工作交接离职员工应在离职前完成工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、电子设备等。交接工作应制定详细的交接清单，由交接双方及监交人签字确认。工作交接时间根据工作复杂程度而定，一般为[X]天至[X]周。6.财务结算员工完成工作交接后，财务部应按照公司规定进行工资、奖金、福利等结算，并办理相关离职手续。结算时间为[X]个工作日。7.离职手续办理离职员工持财务部结算证明及相关材料到人力资源部办理离职手续，包括归还工作证件、门禁卡、钥匙等物品，填写离职手续清单等。人力资源部在收到完整材料后，为员工出具离职证明，并办理社保、公积金减员手续。离职手续办理时间为[X]个工作日。（二）辞退流程1.通知辞退对于需要辞退的员工，公司应提前[X]天以书面形式通知员工本人，说明辞退原因、依据及辞退日期等信息。2.员工申辩员工收到辞退通知后，如有异议，可在[X]个工作日内向公司提出申辩。公司应认真听取员工申辩意见，并进行调查核实。3.审批决定经过调查核实后，公司根据相关规定作出是否维持辞退决定。如维持辞退决定，应向员工发出正式辞退通知。审批时间为[X]个工作日。4.离职面谈参照辞职流程中的离职面谈要求执行。5.工作交接同辞职流程中的工作交接要求。6.财务结算根据辞退原因及公司规定进行财务结算，辞退补偿等应符合法律法规要求。结算时间为[X]个工作日。7.离职手续办理同辞职流程中的离职手续办理要求。（三）合同到期终止流程1.提前通知公司应在劳动合同到期前[X]天以书面形式通知员工本人合同到期不再续签事宜。2.沟通协商如有需要，可与员工就续签合同或离职相关事宜进行沟通协商。3.离职面谈参照辞职流程中的离职面谈要求执行。4.工作交接同辞职流程中的工作交接要求。5.财务结算合同到期终止员工的财务结算按照公司正常规定执行，如无经济补偿等特殊情况。结算时间为[X]个工作日。6.离职手续办理同辞职流程中的离职手续办理要求。（四）退休流程1.提交申请员工达到法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料。2.审核批准人力资源部对退休申请及证明材料进行审核，审核通过后报公司领导审批。审批时间为[X]个工作日。3.办理手续员工获批退休后，人力资源部协助其办理退休手续，包括领取退休证、办理养老金领取等相关事宜。办理手续时间根据具体情况而定，一般为[X]个工作日至[X]周。4.工作交接如退休员工仍在岗位，应按照工作交接要求进行工作交接。交接完成后，办理离职手续。（五）其他离职流程根据具体离职原因，参照上述相应流程，并结合实际情况进行办理。四、工作交接管理（一）交接内容1.工作任务：包括未完成的项目、工作进度、待办事项等。2.文件资料：如合同、报告、文件、图纸、数据等。3.办公用品：办公桌椅、电脑、打印机、文具等。4.电子设备：公司分配的手机、笔记本电脑等，应确保设备数据已备份或清理，并归还相关账号及密码。5.客户及供应商信息：客户联系方式、合作历史、业务往来情况等，以及供应商相关信息。（二）交接方式1.面对面交接：交接双方直接进行面对面沟通，完成工作交接清单的填写和确认。2.书面交接：对于重要文件资料等，可采用书面形式进行交接，交接清单应详细注明交接内容、数量、日期等信息，并由交接双方签字确认。3.电子文档交接：涉及电子文档的交接，应确保交接的文档清晰、完整，并进行备份存储。交接双方应在交接清单中注明电子文档的名称、格式、存储位置等信息。（三）监交职责1.部门负责人离职，由公司分管领导负责监交。2.普通员工离职，由所在部门负责人负责监交。监交人应确保交接工作的顺利进行，检查交接内容是否完整、准确，交接手续是否齐全。（四）交接期限离职员工应在离职前完成工作交接，交接期限根据工作复杂程度而定，一般为[X]天至[X]周。特殊情况经批准可适当延长，但最长不超过[X]周。五、保密规定（一）保密范围1.公司商业秘密，如产品配方、生产工艺、营销策略、客户名单等。2.公司技术秘密，如专利技术、技术方案、研发成果等。3.公司财务信息，如财务报表、预算数据、成本核算等。4.其他涉及公司利益和安全的机密信息。（二）保密措施1.离职员工应与公司签订保密协议（如有），明确保密义务和违约责任。2.在离职面谈中，向离职员工强调保密要求，告知其违反保密规定的后果。3.离职员工离职后，应及时收回其使用的公司机密文件资料、电子设备等，并删除相关数据。（三）监督与处罚1.人力资源部负责对离职员工的保密情况进行监督检查。2.如发现离职员工违反保密规定，公司将依法追究其法律责任，并要求其承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据给公司造成的损失而定。六、竞业禁止规定（一）适用对象对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的关键岗位员工，在离职时公司可与其签订竞业禁止协议。（二）期限与范围1.竞业禁止期限一般不超过[X]年，具体期限根据岗位重要性和实际情况确定。2.竞业禁止范围包括与公司有竞争关系的业务领域，如相同或类似产品、服务的生产销售等。（三）补偿标准公司应按照竞业禁止协议的约定，向离职员工支付竞业禁止补偿。补偿标准一般为离职前月工资的[X]%至[X]%，具体金额由双方协商确定。补偿支付方式可按月、季或半年支付。（四）违约责任离职员工违反竞业禁止协议的，应按照协议约定向公司支付违约金。违约金金额根据给公司造成的损失及协议约定确定，一般为竞业禁止补偿总额的[X]倍至[X]倍。同时，离职员工应返还已获得的竞业禁止补偿，并赔偿公司因此遭受的全部损失。七、离职员工工资及福利结算（一）工资结算1.离职员工工资结算至离职日期，按照公司正常工资核算周期和发放方式进行结算。2.如有加班工资、绩效奖金等，应根据员工实际工作情况进行核算并发放。3.对于因辞退等原因离职的员工，如涉及经济补偿，应按照法律法规及公司规定支付。（二）福利结算1.年假、病假等未休假期，按照公司规定进行折算工资支付（如有）。2.公司为员工缴纳的社保、公积金，在离职手续办理完毕后按照规定办理减员手续，停止缴纳。（三）结算时间工资及福利结算时间一般为离职手续办理完毕后的[X]个工作日内。如有特殊情况，经公司领导批准可适当延长，但最长不超过[X]个工作日。八、离职后的跟踪与反馈（一）离职员工跟踪1.人力资源部在员工离职后[X]个月内进行定期跟踪，了解离职员工的就业情况、发展状况等。2.通过电话、邮件等方式与离职员工保持联系，收集其对公司的意见和建议。（二）反馈与改进1.将离职员工的意见和建议进行整理分析，反馈给相关部门及公司领导。2.针对离职员工反映的问题，及时进行改进和完善，不断优化公司管理和工作流程。九、附则（一）解释权本制度由