严格设备维修管理制度

严格设备维修管理制度总则目的为加强公司设备维修管理，确保设备正常运行，提高设备使用寿命，保障生产经营活动顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备及其他各类固定资产设备的维修管理。基本原则1.预防为主通过加强设备日常维护保养，及时发现和排除设备隐患，减少设备故障发生频率。2.科学管理运用先进的管理方法和技术手段，对设备维修工作进行科学规划、组织、协调和控制。3.经济合理在确保设备维修质量的前提下，充分考虑维修成本，合理选择维修方式和维修配件，降低维修费用。4.责任明确明确设备维修各环节的责任主体，确保维修工作有序开展，做到责任到人。设备维修管理职责分工设备管理部门1.负责制定设备维修计划根据设备运行状况、维修历史记录等，编制年度、季度和月度设备维修计划，明确维修项目、维修时间、维修责任人等。2.组织设备维修实施按照维修计划，组织维修人员进行设备维修工作，协调解决维修过程中出现的问题。3.建立设备维修档案记录设备维修情况，包括维修时间、维修内容、更换配件、维修费用等，为设备后续管理提供依据。4.监督维修质量和进度对设备维修质量进行检验，确保维修后的设备能够正常运行；监督维修进度，确保维修工作按时完成。5.分析设备故障原因定期对设备故障进行统计分析，总结故障发生规律，提出改进措施，防止同类故障再次发生。维修人员1.执行设备维修任务按照设备管理部门下达的维修计划和维修要求，认真完成设备维修工作，确保维修质量。2.及时反馈维修情况在维修过程中，如发现新的问题或需要调整维修方案，及时向设备管理部门反馈，以便及时解决。3.协助设备操作人员做好设备维护保养向设备操作人员传授设备维修知识和技能，指导其正确操作设备，提高设备操作人员的维护意识和能力。设备操作人员1.正确使用设备严格按照设备操作规程操作设备，不得违规操作，确保设备安全运行。2.做好设备日常维护保养负责设备的日常清洁、润滑、紧固等保养工作，及时发现设备异常情况，并向设备管理部门报告。3.配合设备维修工作在设备维修时，积极配合维修人员，提供设备故障发生的详细情况，协助维修人员进行故障排查和维修。采购部门1.负责维修配件采购根据设备管理部门提供的维修配件清单，及时采购质量合格、价格合理的维修配件，确保维修工作顺利进行。2.控制维修配件库存定期对维修配件库存进行盘点，掌握库存动态，避免积压或缺货现象发生。财务部门1.审核维修费用对设备维修费用进行审核，确保维修费用支出合理合规，严格控制维修成本。2.核算维修成本定期对设备维修成本进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。设备维修计划管理维修计划制定依据1.设备运行状况根据设备日常巡检、监测数据，了解设备运行性能、磨损程度等，判断是否需要进行维修。2.维修历史记录参考设备以往的维修时间、维修内容、故障原因等，预测设备可能出现的问题，提前制定维修计划。3.生产经营需求结合公司生产计划和业务需求，合理安排设备维修时间，确保设备维修不影响正常生产经营活动。维修计划分类1.年度维修计划每年末，设备管理部门根据设备运行状况和下一年度生产经营计划，制定下一年度设备维修计划。年度维修计划应涵盖公司主要设备，明确维修项目、维修时间、维修预算等。2.季度维修计划每季度末，设备管理部门根据年度维修计划和本季度设备运行情况，对下一季度维修计划进行调整和细化，制定季度维修计划。季度维修计划要具体到每个月的维修任务，确保维修工作有序推进。3.月度维修计划每月末，设备管理部门根据季度维修计划和本月设备实际运行状况，制定月度维修计划。月度维修计划明确本月具体的维修项目、维修责任人、维修时间节点等，确保维修工作按时完成。维修计划审批流程1.维修计划初稿编制完成后由设备管理部门负责人审核，审核内容包括维修计划的合理性、可行性、维修预算等。审核通过后，报公司主管领导审批。2.公司主管领导审批同意后维修计划正式生效，并下达给相关部门和人员执行。维修计划调整1.在维修计划执行过程中如因设备突发故障、生产经营计划变更等原因需要调整维修计划，由设备使用部门或维修人员提出申请，填写《设备维修计划调整申请表》，说明调整原因、调整内容等。2.设备管理部门收到申请后应及时进行审核，并组织相关人员进行论证。如调整申请合理，报公司主管领导审批后，对维修计划进行相应调整。设备维修实施管理维修申请1.设备操作人员发现设备故障后应立即停止设备运行，并向设备管理部门报告。报告内容包括故障设备名称、型号、故障现象、故障发生时间等。2.设备管理部门接到报告后对故障情况进行初步评估，如判断为一般性故障，可安排维修人员现场维修；如故障较为复杂或维修难度较大，应填写《设备维修申请表》，详细说明故障情况、维修要求、预计维修时间等，报设备管理部门负责人审批。维修派工1.设备管理部门负责人审批通过维修申请后根据维修工作的难易程度和维修人员的技能水平，安排合适的维修人员进行维修，并填写《设备维修派工单》，明确维修任务、维修责任人、维修时间等。2.维修人员收到《设备维修派工单》后应及时与设备操作人员联系，了解设备故障具体情况，并做好维修准备工作。维修过程管理1.维修人员在维修设备时应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修过程中如需更换配件，应使用质量合格的配件，并做好配件更换记录。2.设备管理部门应安排专人对维修过程进行监督监督维修人员是否按照维修计划和维修要求进行维修，检查维修质量和维修进度。如发现问题，及时要求维修人员整改。3.在维修过程中如发现原维修计划需要调整，维修人员应及时向设备管理部门报告，经批准后进行调整。维修质量检验1.设备维修完成后维修人员应首先进行自检，确认维修质量符合要求后，填写《设备维修检验单》，通知设备管理部门进行验收。2.设备管理部门接到验收通知后组织相关人员对维修设备进行验收。验收内容包括设备外观、运行性能、安全装置等。验收合格后，由验收人员在《设备维修检验单》上签字确认。3.如验收不合格设备管理部门应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。维修人员应承担因维修质量不合格而产生的所有费用。设备维修费用管理维修费用预算1.设备管理部门在制定维修计划时应同时编制维修费用预算，明确各项维修项目的费用估算。维修费用预算应根据维修项目的内容、所需更换的配件、维修工时等因素进行合理测算。2.维修费用预算经公司主管领导审批后作为设备维修费用控制的依据。在维修过程中，实际维修费用应严格控制在预算范围内。维修费用报销1.维修工作完成后维修人员应及时整理维修费用相关票据，包括维修配件发票、维修工时费用清单等，填写《设备维修费用报销单》，并附上《设备维修派工单》、《设备维修检验单》等相关凭证。2.维修人员将报销单提交给设备管理部门审核设备管理部门审核人员对报销单的真实性、合法性、合理性进行审核，重点审核维修项目是否与维修计划一致、维修费用是否合理、票据是否齐全等。审核通过后，报财务部门复核。3.财务部门对报销单进行复核复核无误后，按照公司财务报销制度进行报销。如发现报销单存在问题，应及时退回设备管理部门，要求维修人员补充或更正相关信息。维修费用统计与分析1.财务部门每月对设备维修费用进行统计编制《设备维修费用统计报表》，分析各项设备维修费用的构成及变化情况。2.设备管理部门定期对维修费用进行分析找出维修费用高的原因，如设备老化、维修方式不合理、配件采购成本高等，并提出改进措施，降低维修费用。设备维修档案管理档案内容1.设备基本信息包括设备名称、型号、规格、购置时间、生产厂家等。2.维修计划年度、季度和月度设备维修计划。3.维修申请与派工单设备维修申请表、设备维修派工单。4.维修记录维修时间、维修内容、更换配件清单、维修人员等。5.维修检验单设备维修完成后的检验记录。6.维修费用报销凭证维修费用发票、费用清单、报销单等。7.设备故障分析报告对设备故障原因的分析及采取的改进措施。档案建立与保管1.设备管理部门负责设备维修档案的建立指定专人负责档案资料的收集、整理、归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.设备维修档案应分类存放按照设备类别、维修时间等进行分类，便于查阅和管理。3.设备维修档案保管期限一般设备维修档案保管期限为五年，重要设备维修档案保管期限为十年。保管期满后，经公司主管领导批准，方可销毁。设备维修监督与考核监督机制1.公司设立设备维修监督小组由设备管理部门、生产部门、质量部门等相关人员组成，负责对设备维修工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组检查内容包括维修计划执行情况、维修质量、维修进度、维修费用控制等方面。检查过程中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。考核办法1.制定设备维修考核指标包括维修计划完成率、维修质量合格率、维修费