实验仪器室管理制度

实验仪器室管理制度一、总则1.目的为加强实验仪器室的管理，确保实验仪器的正常使用和安全，保障实验教学、科研工作的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及实验仪器使用的部门和个人。3.管理原则遵循科学规范、安全高效、责任明确的原则，对实验仪器室进行全面管理。二、仪器室人员职责1.仪器室管理人员职责负责实验仪器室的日常管理工作，包括仪器设备的采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废等环节。制定实验仪器的操作规程和使用管理制度，并监督执行。定期对实验仪器进行检查、维护和保养，确保仪器设备处于良好的运行状态。协助实验人员做好实验前的准备工作，提供必要的技术支持和指导。负责实验仪器室的安全管理工作，制定安全操作规程，加强安全教育，确保实验仪器的安全使用。做好实验仪器室的环境卫生工作，保持室内整洁、通风良好。建立实验仪器设备档案，记录仪器设备的基本信息、使用情况、维修记录等，定期进行整理和归档。完成领导交办的其他相关工作。2.实验人员职责严格遵守实验仪器室的各项管理制度，按照操作规程正确使用实验仪器设备。实验前，认真填写实验仪器使用申请表，经批准后到仪器室领取所需仪器设备，并做好领用登记。使用实验仪器时，应熟悉仪器的性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。实验过程中，要注意观察仪器设备的运行情况，如发现异常现象应及时停机，并报告仪器室管理人员。实验结束后，应及时清理实验现场，将实验仪器设备擦拭干净，归还仪器室，并做好使用记录。爱护实验仪器设备，不得随意拆卸、损坏仪器设备。如因违反操作规程或其他原因造成仪器设备损坏的，应照价赔偿。协助仪器室管理人员做好实验仪器的维护和保养工作，提出合理的改进建议。三、仪器采购与验收1.采购计划各部门根据实验教学、科研工作的需要，提前制定实验仪器设备采购计划，明确仪器设备的名称、规格、型号、数量、预算等信息。采购计划经部门负责人审核后，报公司领导审批。2.采购实施公司采购部门根据批准的采购计划，按照相关规定进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购的实验仪器设备符合要求。采购合同应明确仪器设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。3.验收流程实验仪器设备到货后，采购部门应及时通知仪器室管理人员和使用部门进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对仪器设备的数量、规格、型号、外观、性能等进行逐一检查。对于大型、精密仪器设备，应邀请专业技术人员进行验收，并进行试运行，确保仪器设备正常运行。验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。如发现仪器设备存在质量问题或其他不符合要求的情况，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。四、仪器入库与保管1.入库登记实验仪器设备验收合格后，仪器室管理人员应及时办理入库手续，填写入库登记表，记录仪器设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息。将仪器设备按照类别、型号、规格等进行分类存放，建立存放标识，便于查找和管理。2.保管要求仪器室应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度应符合仪器设备的要求。对于贵重仪器设备、精密仪器设备、易燃易爆仪器设备等，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管、定期检查等。仪器设备应定期进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符或仪器设备损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并报告公司领导。做好仪器设备的防尘、防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保仪器设备的安全。五、仪器发放与使用1.发放流程实验人员需要使用实验仪器设备时，应提前填写实验仪器使用申请表，注明仪器设备的名称、规格、型号、使用时间、使用目的等信息。实验仪器使用申请表经部门负责人审核后，报仪器室管理人员审批。仪器室管理人员根据审批意见，发放实验仪器设备，并做好发放登记。2.使用规范实验人员在使用实验仪器设备前，应认真阅读仪器设备的操作规程，熟悉仪器设备的性能和操作方法。使用实验仪器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。如因实验需要必须更改参数和设置的，应经仪器室管理人员同意，并做好记录。实验人员在使用实验仪器设备过程中，要注意观察仪器设备的运行情况，如发现异常现象应及时停机，并报告仪器室管理人员。实验结束后，实验人员应及时清理实验现场，将实验仪器设备擦拭干净，归还仪器室，并做好使用记录。3.使用记录实验人员应认真填写实验仪器使用记录，记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用目的、运行情况等信息。仪器室管理人员应定期检查实验仪器使用记录，确保记录真实、完整。六、仪器维护与维修1.维护计划仪器室管理人员应根据实验仪器设备的使用情况和性能特点，制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划应报公司领导审批后实施。2.日常维护实验人员在使用实验仪器设备过程中，应做好仪器设备的日常维护工作，如清洁、润滑、紧固等。仪器室管理人员应定期对实验仪器设备进行巡检，检查仪器设备的运行情况，及时发现问题并进行处理。3.维修流程实验仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告仪器室管理人员。仪器室管理人员接到报告后，应及时对故障进行诊断，确定维修方案。对于简单故障，仪器室管理人员应自行维修；对于复杂故障，应联系专业维修人员进行维修。维修完成后，应进行试运行，确保仪器设备正常运行。同时，应填写维修记录，记录故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等信息。4.维修费用管理实验仪器设备的维修费用应按照公司相关规定进行管理。维修费用应专款专用，不得挪作他用。维修费用的报销应按照公司财务制度的规定进行，提供相关的发票、维修记录等凭证。七、仪器报废与处置1.报废条件实验仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足实验教学、科研工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的；因技术进步，现有仪器设备已被淘汰，且无使用价值的；其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。2.报废申请仪器室管理人员应定期对实验仪器设备进行清查，对于符合报废条件的仪器设备，应填写实验仪器设备报废申请表，注明仪器设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息。实验仪器设备报废申请表经部门负责人审核后，报公司领导审批。3.报废处置经批准报废的实验仪器设备，仪器室管理人员应及时进行处置。对于有利用价值的零部件，可以进行拆卸回收；对于无利用价值的仪器设备，应按照公司相关规定进行报废处理，如报废拍卖、报废销毁等。报废处置完成后，应填写报废处置记录，记录报废仪器设备的名称、规格、型号、处置方式、处置时间等信息。八、仪器室安全管理1.安全制度建立健全实验仪器室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高安全意识。制定实验仪器设备安全操作规程，严格按照操作规程进行操作，确保实验仪器设备的安全使用。2.安全设施实验仪器室内应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防护用品等，并定期进行检查和维护，确保安全设施完好有效。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行存放和管理，设置明显的警示标识。3.安全检查仪器室管理人员应定期对实验仪器室进行安全检查，检查内容包括仪器设备的运行情况、安全设施的完好情况、危险物品的存放情况等。对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保实验仪器室的安全。4.应急处理制定实验仪器室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应急处置能力。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告公司领导。九、仪器室环境卫生管理1.卫生制度建立实验仪器室环境卫生管理制度，明确卫生责任，定期进行清扫和消毒。保持实验仪器室内