资产管理系统需求规格说明书

定资产管理系统

产品需求规格说明书

实训单位：安徽服务外包人才培训中心

版本号:V1.0

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。.文档介绍3

0.1文档目的错误!未定义书签。

0.2文档范围错误!未定义书签。

0.3读者对象错误!未定义书签。

0.4参考•文档错误!未定义书签。

().5术语与缩写解释错误!未定义书签

1.产品介绍5

2.产品面向的用户群体5

3.产品应当遵循的标准或规范6

4.产品范围6

5.产品中的角色6

6.产品的功能性需求7

6.0功能性需求分类错误!未定义书签。

6.1系统管理错误!未定义书签。

6.1.1数据库途径设立错误!未定义书签。

6.1.2用户登录验证错误!未定义书签。

6.1.3用户管理错误!未定义书签。

6.1.4系统日记错误!未定义书签。

6.1.5退出系统错误!未定义书签。

6.2基本数据管理错误!未定义书签

6.2.1资产分类设立错误!未定义书签

6.2.2资产单位设立错误!未定义书签

6.2.3部门信息设立错误!未定义书签

6.3固定资产管理错误!未定义书签

6.3.1资产入库错误!未定义书签。

6.3.2资产修改、删除错误!未定义书签。

6.3.3资产调拨错误!未定义书签。

6.3.4资产借出错误!未定义书签。

6.3.5资产送修错误!未定义书签。

6.3.6资产归还错误!未定义书签。

6.3.7资产折旧错误!未定义书签。

6.3.8资产注销错误!未定义书签。

6.4记录查询错误!未定义书签。

6.4.1资产查询错误!未定义书签。

6.4.2资产转移记录错误!未定义书签。

6.4.3报表打印错误!未定义书签。

6.5系统帮助错误!未定义书签。

6.5.1帮助文档错误:未定义书签。

7.产品的非功能性需求17

7.1用户界面需求错误!未定义书签。

7.2软硬件环境需求错误!未定义书签。

附录A:需求确认18

0.文档介绍

0.1文档目的

为充足描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制

订本文档。本文档为后续软件需求(0A)的开发提供基础与约束。

0.2文档范围

本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求,

涉及功能需求及非功能需求两类用户需求。

0.3读者对象

读者分类目的

市场人员/客户

了解本文档对需求的理解是否和他们规定的一致

代表

理解产品需求，在设计时把握产品需求。

系统设计人员

了解产品需求，为测试提供参考

系统测试人员

文档人员编写用户使用和操作手册

表1预期读者

0.4参考文档

[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，2023

[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社

2023

[3]《考勤管理系统用户需求说明书》

[4]《固定资产管理系统用户需求说明书》，The8s'Studio,2023

0.5术语与缩写解释

缩写、术语解释

固定资产固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在

M元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资

产，涉及房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈

列品、图书和其他固定资产。单位价值虽未达成规定标

准，但耐用时间在N年以上的大批同类物资作为固定资

产管理。固定资产单位价值和使用年限的下限根据用户

实际情况决定。

折旧由于老化、磨损或市场条件而导致固定资产价值上的减

少或损失。

报废使固定资产废弃，成为不可使用状态。

残值固定资产折旧后的残余价值。

残值率固定资产残值与固定资产初始价值的比率。

权限给系统每个用户分派的允许操作和使用范围。

验证用户进入系统前系统对用户身份的辨认。

视图显示给用户看到的操作结果。

模块能完毕一定功能的系统的小块组成部分c

数据库系统存放有用信息（数据）的库。

添加对数据库中的信息的增长，

修改重新定义数据库中的某条信息。

删除对数据库中的无用信息的清除。

查询查找定义数据库中的某条信息。

异常所有正常情况以外的情况，

盘亏盘点资产时发现的资产损失或减少

盘盈盘点资产时发现的资产盈余或增长

1.产品介绍

固定资产是每个公司不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管

理，可以优化资源配置，充足运用已有的资源。随着用户公司规模

的不断扩大，对公司资产方面的管理也是越来越复杂。为了方便对

资产的管理，同时也为了积极响应办公自动化，为客户提供一个资

产管理系统。

传统的人工管理办法不仅花费人力、财力，并且经常因人为因素而

导致部分资产在公司中得不到充足的运用，因此非常有必要设计

一套固定资产管理软件。

本系统采用C/S结构，可以有效的解决多用户使用的问题，同

时数据存放在专门的服务器上，可以提高数据的安全性。

2.产品面向的用户群体

本系统面向的用户是固定资产相对较少，固定资产管理方式相对

较为简朴的中小型公司。

本产品让用户从繁重的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查

询功能，用户可以方便地知道公司中每一件固定资产的状态及现

在所处的位置；通过添加、修改功能可以动态地对公司中的固定资

产进行管理：通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，

保证公司中的每一件物品发挥其最大效力。

本系统可以加快业务解决速度，提高工作效率，核算信息及其分

析信息也可以及时生成，及时得到公司资产的精确数据，使公司

会计人员有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。

3.产品应当遵循的标准或规范

本产品参照一般公司通常的固定资产管理流程和规则，通过适当

权衡，作为产品设计的规范。

4.产品范围

职责描述

本产品合用

于固定资产

存量相对较

低，固定资

产管理工作

相对简朴的

中小型企事

业单位；本产

品不适合固

定资产存量

相对较高，

固定资产管

理工作和规

范复杂庞大

的企事业单

位。产品应当

包含用户管

理、固定资产

分类的定义、

固定资产的

增长、修改、

删除和固定

资产的转移，

以及固定资

产的折旧、注

销，报表的

打印；本产品

还应支持不

同用户根据

权限不同，

登录系统后

使用不同的

界面和系统

功能。

5.产品

中的角

色

角色名称

系统管理员负责管理系统数据，及系统用户

固定资产管理负责固定资产管理工作

员

高级用户不负责具体的固定资产管理工作，但可以查询固定资产状况

6.产品的功能性需求

6.0功能性需求分类

功能类别子功能

系统管理数据库途径设立

用户登录验证

用户管理

系统日记

退出系统

基本数据管理资产分类设立

资产单位设立

部门信息设立

固定资产管理资产入库

资产修改、删除

资产调拨

资产借出

资产送修

资产归还

资产折旧

资产注销

记录查询资产查询

资产转移记录

报表打印

系统帮助帮助文档

6.1系统管理

系统管理涉及用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户

密码、更改用户权限、生成和查看系统操作日记、退出系统等功能。

6.1.1数据库途径设立

名称、标记数据库途径设立

符

功能描述设立固定资产管理系统的数据库途径

优先级高（高，中，低）

输入数据库途径

操作序列启动系统后显示用户登录界面，在用户登录界面中设立数据库

途径

输出—

补充说明—

6.1.2用户登录验证

名称、标记用户登录验证

符

功能描述用户登录系统时，对用户身份的合法性进行验证。

优先级高（高，中，低）

输入用户名、密码。

操作序列启动系统后显示用户登录界面，用户输入用户名和密码后点击

拟定按钮。

输出假如用户输入的是合法的用户名和密码，关闭登录界面并显示

系统主界面；假如用户输入的用户名和密码是非法的，清空用

户名和密码输入框并提醒用户重新输入，当用户连续三次输入

非法的用户名和密码时，关闭登录界面并结束系统使用。

补充说明用户按照权限不同分为三种：系统管理员、固定资产管理员、

高级用户。三种用户因权限的不同，登录系统后显示不同的系

统界面，可以使用的系统功能范围也不同：系统管理员用户登

录后，可以使用系统的所有功能；固定资产管理员登录后，只

能使用固定资产管理和记录查询功能；高级用户登录后只能使

用记录查询功能。

6.1.3用户管理

名称、标记新增用户

符

功能描述为系统添加一个用户

优先级中（高，中，低）

输入用户名、姓名、用户密码、确认密码、用户权限

操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和

选择框对用户信息进行设立.设立完毕后点击“新增用户”按

钮。

输出在数据库中新增一个用户，使用此用户登录可以依据被设立的

权限访问系统。

补充说明只有系统管理员用户可以执行此功能。

名称、标记修改用户

符

功能描述对已有系统用户的密码、权限进行管理

优先级中（高，中，低）

输入用户名、姓名、密码、用户权限

操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和

选择框对用户信息进行设立，设立完毕后点击“修改用户”按

钮。

输出修改该用户在数据库中的记录，重新设立该用户的信息。

补充说明只有系统管理员用户可以执行此功能。

名称、标记修改密码

符

功能描述已登录的用户可以重新设立自己的密码

优先级中（高，中，低）

输入旧密码、新密码、密码确认

操作序列在系统主界面上选择菜单项进入修改密码界面，设立完毕后点

击“修改密码”按钮。

输出修改该月户在数据库中的记录，重新设立该用户的密码。

补充说明—

名称、标记删除用户

符

功能描述减少一人已有的系统用户

优先级中（高.中.低,）

输入用户名

操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，选择要删除的

用户名，点击“删除用户按钮”。

输出从数据库中删除该用户。

补充说明只有系统管理员用户可以执行此功能。

6.1.4系统日记

名称、标记生成系统日记

符

功能描述在数据据库中记录用户每一次的登录和退出，供系统管理员查

看

优先级中（高，中，低）

输入登录和退出系统

操作序列—

输出系统自动将每一次的用户登录和退出记录在数据库中

补充说明—

名称、标记查看和删除系统日记

符

功能描述系统管理员可以查看系统日记，为某些情况下的数据恢复或拟

定责任提供依据

优先级中（高，中，低）

输入—

操作序列在系统主界面上选择菜单项进入系统日记界面查看系统日记；

在系统日记查看界面面中点击“删除”按钮删除以前的系统日

记。

输出若用户选择删除，则系统会删除数据库中的日记记录。

补充说明只有系统管理员用户可以执行此功能。

6.1.5退出系统

名称、标记退出系统

符

功能描述用户可以通过退出系统来结束对本固定资产管理系统的使用。

优先级高（高，中，低）

输入—

操作序列在系统主界面上选择菜单项退出系统。

输出在数据库中记录用户名及用户的退出时间。

补充说明—

6.2基本数据管理

基本信息管理涉及：资产分类设立、资产单位设立、部门信息设立,

设立这些项目是为了标记出某项固定资产的分类、数量单位以及存

放或使用场合。

6.2.1资产分类设立

名称、标记资产分类设立

符

功能描述设立固定资产的分类

优先级高（高，中，低）

输入固定资产分类名称

操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入资产分类设立界面，填写

固定资产分类名称后点击“添加”按钮；或在固定资产分类设

立界面中选择已有的固定资产分类，点击“删除”按钮。

输出在数据库中添加固定资产分类，或将已有的固定资产分类删除

补充说明资产分类分为“资产大类”、“资产小类”两级。

6.2.2资产单位设立

名称、标记资产单位设立

符

功能描述设立固定资产的数量单位

优先级高（高，中，低）

输入固定资产单位名称

操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入资产单位设立界面，填写

固定资产单位名称后点击“添加”按钮；或在固定资产单位设

立界面中选择已有的固定资产单位，点击“删除”按钮。

输出在数据库中添加固定资产单位，或将已有的固定资产单位删除

补充说明一

6.2.3部门信息设立

名称、标记部门信息设立

符

功能描述公司部门信息的设立

优先级高（高，中，低）

输入公司部门名称

操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入部门信息设立界面，填写

部门名称后点击“添加”按钮；或在部门信息设立界面中选择

已有部门，点击“删除”按钮；

输出在数据库中添加部门，或将已有部门从数据库中删除

补充说明一

6.3固定资产管理

固定资产管理涉及：固定资产入库；固定资产信息的修改、删除；

固定资产借出、送修、还回；固定资产调拨；固定资产折旧；固定

资产注销。

6.3.1资产入库

名称、标记资产入库

符

功能描述为公司新增一项固定资产。

优先级高（高，中，低）

输入固定资产的名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、

出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账

日期、净残值率、单价、备注信息。

操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入固定资产入库界面，填写

固定资产具体信息后点击“入库”按钮。

输出将一项固定资产信息保存到数据库，设立该资产的状态为库存

状态。

补充说明资产新博方式涉及购入、自建、接受投资、接受捐赠、盘盈。

6.3.2资产修改、删除

名称、标记资产修改、删除

符

功能描述更改数据库中一项资产的属性，或将该资产从数据库中删除

优先级高（高，中，低）

输入固定资产的名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、

出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账

日期、净残值率、单价、备注信息。删除时无输入。

操作序列用户在资产查询界面中选择需要修改或删除的资产，并点击修

改资产菜单项进入资产修改、删除界面；进入资产修改、删除

界面后输入资产具体信息，点击“修改”按钮，或直接点击“删

除“按钮。

输出修改或删除一项固定资产在数据库中的记录。

补充说明本功能不是业务功能，仅当用户输入有误时使用。本功能仅限

管理员用户使用。

6.3.3资产调拨

名称、标记资产调拔

符

功能描述将某项固定资产从某个部门调拨到另一部门

优先级高（高，中，低）

输入公司部门

操作序列用户在资产查询界面中选择需要调拨的资产，并点击调拨资产

菜单项进入资产调拨界面，进入调拨界面后选择资产调拨至的

部门，点击“调拨”按钮。

输出修改数据库资产表中该资产的所在部门，同时在资产转移记录

中新增一条数据。

补充说明—

6.3.4资产借出

名称、标记资产借出

符

功能描述将某项固定资产从某个部门借出到另一部门

优先级高（高，中，低）

榆入公司部门

操作序列用户在资产查询界面中选择需要借出的资产，并点击借出资产

菜单项进入资产借出界面，进入借出界面后选择资产借出至的

部门，点击“借出”按钮。

输出修改数据库资产表中该资产的所在部门和资产状态，同时在资

产转移记录中新增一条数据。

补充说明—

6.3.5资产送修

名称、标记资产送修

符

功能描述将某项固定资产送出修理

优先级高（高，中，低）

输入一

操作序列用户在资产查询界面中选择需要送修的资产，并点击送修资产

菜单项进入资产送修界面，点击“送修”按钮。

输出修改数据库资产表中该资产的状态，同时在资产转移记录中新

增一条数据。

补充说明—

6.3.6资产归还

名称、标记资产归还

符

功能描述将借出或送修的资产转移回原所在部门

优先级高（高，中，低）

输入—

操作序列用户在资产查询界面中选择需要归还的资产，并点击归还资产

菜单项进入资产归还界面，点击“归还”按钮。

输出修改数据库资产表中该资产的状态，同时在资产转移记录中新

增一条数据。

补充说明—

6.3.7资产折旧

名称、标记资产折旧

符

功能描述计算固定资产项目的折旧。

优先级高（高，中，低）

输入一

操作序列用户在资产查询界面中选择需要计算折旧的资产，并点击折旧

菜单项进入资产折旧界面，选择固定资产折旧方式，点击“计

算折旧”按钮。

输出修改数据库资产表中该资产的折旧和资产净值。

补充说明—

6.3.8资产注销

名称、标记资产注销

符

功能描述注销一项固定资产，使资产状态成为不可用。

优先级高（高，中，低）

输入一

操作序列用户在资产查询界面中选择需要注销的资产，并点击注销资产

菜单项进入资产注销界面.选择固定资产注销方式，点击“注

销资产”按钮。

输出修改数据库资产表中该资产的状态为注销，并写入用户选择的

注销方式。

补充说明资产注销方式涉及出售、报废、捐赠、遗失、盘亏。

6.4记录查询

6.4.1资产查询

名称、标记资产查询

符

功能描述根据用户设定的条件查询并显示符合条件的固定资产信息

优先级高（高，中，低）

输入资产属性

操作序列用户在系统主界面中选择资产查询菜单项进入资产查询界面，

在资产查询界面中输入需要查询的条件后点击“查询”按钮。

输出符合查询条件的固定资产信息一览。

补充说明—

6.4.2资产转移记录

名称、标记资产转移记录

符

功能描述在数据库中记录每项固定资产的调拨、出借、送修、归还情况

优先级中（高，中，低）

输入—

操作序列用户使用资产管理中的调拨、出借、送修、归还等功能

输出系统自动在数据库中生成固定资产转移记录并根据实际情况标

记固定资产转移类型属于调拨、出借、送修、归还中的某种

补充说明—

6.4.3报表打印

名称、标记报表打印

符

功能描述根据用户的查询结果生成固定资产报表以供打印数出

优先级低（高，中，低）

输入—

操作序列用户在固定资产查询界面中选择“报表打印”按钮

输出根据用户的查询结果生成固定资产报表。

补充说明一

6.5系统帮助

为用户提供帮助文档，指导用户对的高效的使用本系统。

6.5.1帮助文档

名称、标记帮助文档

符

功能描述根据系统的功能，编写帮助文档，帮助用户对的高效的使用软

件。

优先级低（高，中，低）

输入—

操作序列用户在主界面上选择帮助菜单项C

输出显示帮助文档界面

补充说明一

7,产品的非功能性需求

7.1用户界面需求

需求名称具体规定

尽量减少输入尽也许的用列表框、选择框等鼠标操作的控件接受用户的输