年会记忆活动方案

年会记忆活动方案一、活动主题“回顾精彩，展望未来——年会记忆”二、活动目的本次年会旨在通过一系列丰富多彩的活动，回顾过去一年公司的发展历程与成就，增强员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力和员工归属感，同时表彰优秀员工，激励全体员工在新的一年里继续努力，为公司的发展贡献更大的力量。此外，通过精心策划的活动环节，留下珍贵的年会记忆，为公司文化建设增添浓墨重彩的一笔。三、活动时间与地点1.时间：[具体年会日期]，[上午/下午/晚上][开始时间][结束时间]2.地点：[详细年会举办地点]四、参与人员公司全体员工五、活动准备1.成立筹备小组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名列表]职责：负责年会活动的整体策划、组织、协调以及各项工作的具体落实。2.场地布置舞台区：搭建专业舞台，配备音响、灯光设备，设置背景板，主题为“年会记忆”，展示公司logo、年会主题以及过去一年的精彩瞬间照片墙。签到区：布置签到台，准备精美的签到簿和笔，旁边设置拍照打卡区域，摆放与年会主题相关的道具，如相框、气球等，方便员工拍照留念。用餐区：摆放整齐的桌椅，按照公司部门划分区域，设置餐桌标识牌，营造舒适的用餐环境。休息区：放置沙发、茶几，提供茶水、咖啡、点心等，供员工休息交流。3.节目准备征集节目：提前一个月向各部门发布节目征集通知，鼓励员工积极报名参与，节目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相声、朗诵、魔术等。节目筛选：由筹备小组对征集到的节目进行筛选，确定最终参演节目名单，并组织参演人员进行排练。节目编排：根据节目类型和风格进行合理编排，确保节目顺序紧凑、流畅，富有观赏性。4.奖品及礼品准备评选优秀员工：制定优秀员工评选标准，由各部门推荐候选人，筹备小组进行综合评审，确定优秀员工名单，并准备相应的荣誉证书和奖品。设置抽奖环节：准备抽奖箱和抽奖券，根据员工人数设置不同等级的奖项，如一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖等，并准备相应的奖品。准备伴手礼：为每位员工准备一份伴手礼，礼品要体现公司文化和特色，具有纪念意义。5.餐饮安排根据年会规模和预算，选择合适的餐饮供应商，确定年会菜单。提前与餐饮供应商沟通，确保餐饮服务的质量和菜品的供应时间。6.宣传推广制作年会邀请函：设计精美的年会邀请函，通过邮件、短信等方式发送给公司全体员工，邀请员工准时参加年会。公司内部宣传：在公司内部宣传栏、微信群、OA系统等平台发布年会相关信息，营造浓厚的年会氛围。六、活动流程1.签到入场（[签到开始时间][签到结束时间]）员工在签到区签到，领取抽奖券，并在拍照打卡区域拍照留念。工作人员引导员工进入会场，就座于用餐区。2.开场致辞（[开场时间]）主持人登场，介绍出席年会的领导和嘉宾。公司领导发表开场致辞，回顾过去一年公司的发展历程与成就，展望新的一年公司的发展前景，并向全体员工表示感谢和祝福。3.节目表演（[节目表演开始时间][节目表演结束时间]）按照预定的节目顺序进行表演，每个节目表演结束后，主持人进行简要介绍和串场。期间穿插互动游戏环节，如猜谜语、知识问答、团队合作游戏等，邀请员工上台参与，获胜者可获得小礼品一份，以增加活动的趣味性和员工的参与度。4.年度回顾视频播放（[视频播放时间]）播放精心制作的年度回顾视频，展示公司过去一年的重大事件、项目成果、团队活动等精彩瞬间，配以温馨感人的音乐，让员工共同回顾公司的成长历程。5.优秀员工表彰（[表彰开始时间][表彰结束时间]）主持人宣读优秀员工名单。公司领导为优秀员工颁发荣誉证书和奖品，并合影留念。邀请优秀员工代表上台发言，分享工作经验和心得体会，激励全体员工向优秀榜样学习。6.抽奖环节（[抽奖开始时间][抽奖结束时间]）进行抽奖活动，按照三等奖、二等奖、一等奖、幸运奖的顺序依次抽取。每次抽奖前，主持人介绍抽奖规则和奖品设置，邀请现场员工监督抽奖过程的公正性。中奖员工上台领奖，与领导合影留念。7.晚宴用餐（[用餐开始时间][用餐结束时间]）主持人宣布晚宴开始，员工开始享用丰盛的晚餐。用餐期间，播放轻松愉快的音乐，营造温馨和谐的氛围。8.结束语（[结束时间]）主持人上台发表结束语，感谢全体员工的参与和支持，祝愿公司在新的一年里蓬勃发展，再创辉煌。全体员工起立，共同合唱公司司歌，年会在激昂的歌声中圆满结束。七、活动预算本次年会活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：1.场地布置费用：[X]元，包括舞台搭建、音响灯光设备租赁、背景板制作、签到区布置、用餐区装饰等费用。2.节目准备费用：[X]元，包括服装道具租赁、排练指导费用等。3.奖品及礼品费用：[X]元，包括优秀员工荣誉证书、奖品、抽奖奖品以及伴手礼等费用。4.餐饮费用：[X]元，包括年会晚宴的餐费、酒水饮料费用等。5.宣传推广费用：[X]元，包括年会邀请函设计制作、内部宣传物料费用等。6.其他费用：[X]元，包括活动策划、组织、协调等相关人员的加班费用，以及不可预见的费用支出。八、活动效果评估1.设置反馈渠道在年会现场设置意见箱，收集员工对年会活动的意见和建议。活动结束后，通过在线调查问卷的方式，了解员工对年会活动的满意度、活动内容和组织安排的评价等。2.评估指标参与度：统计员工的参与率，评估活动的吸引力和员工的积极性。满意度：根据员工的反馈意见，计算年会活动的满意度得分，了解员工对活动的整体评价。氛围营造：观察年会现场的氛围，评估活动是否营造了积极向上、团结和谐的氛围。沟通交流：通过员工之