租赁企业资产管理办法

租赁企业资产管理办法一、前言亲爱的同事们，在租赁行业摸爬滚打二十年，我深知资产管理对于我们企业的重要性。随着公司业务不断拓展，租赁资产规模日益庞大，如何科学、有效地管理这些资产，确保它们保值增值，为公司创造更大的价值，成为我们面临的关键课题。今天，我们制定这份《租赁企业资产管理办法》，旨在为大家提供一套清晰、实用的资产管理指南，希望大家认真学习并贯彻执行，共同守护好公司的资产，推动公司持续稳健发展。二、适用范围本办法适用于公司内所有涉及租赁资产的管理活动，涵盖公司总部及各分支机构所拥有、运营的各类租赁资产。无论是办公设备、生产设备，还是房产等租赁标的物，均在此管理办法的规范范围内。三、管理原则1.安全性原则：确保租赁资产的安全是首要任务。我们要采取必要的措施，防止资产遭受损坏、丢失、被盗等风险，保障资产的完整和正常使用。这不仅关系到公司的经济利益，也影响着客户对我们的信任。希望大家在日常工作中，时刻保持警惕，留意资产的安全状况。2.效益性原则：租赁资产是公司盈利的重要基础，我们要通过合理配置、高效运营，使资产发挥最大的经济效益。在资产购置、租赁定价、维护保养等各个环节，都要进行充分的成本效益分析，确保每一项决策都能为公司带来实实在在的收益。我们鼓励大家积极思考，提出有助于提高资产效益的建议和方案。3.合规性原则：公司的资产管理活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保所有操作合法合规。这是公司稳健发展的底线，任何时候都不能触碰。在处理资产相关事务时，请务必仔细研读相关法规政策，如有疑问，及时与法务部门沟通。四、管理职责1.资产管理部门资产规划与配置：负责根据公司业务发展战略，制定租赁资产的长期规划和年度配置计划。要充分考虑市场需求、行业趋势以及公司自身的实际情况，合理确定资产的种类、数量和分布，确保资产与业务需求相匹配。在制定计划过程中，要广泛征求各部门的意见和建议，做到科学合理、切实可行。资产采购与处置：主导租赁资产的采购工作，通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择优质的供应商，确保采购的资产质量可靠、价格合理。同时，负责资产的处置审批和实施，对于闲置、报废等资产，要按照规定的程序进行评估、处置，实现资产的合理退出，避免资源浪费。在采购和处置过程中，要严格遵守相关的采购制度和审批流程，确保公开、公平、公正。资产登记与清查：建立健全资产台账，对每一项租赁资产进行详细登记，包括资产名称、规格型号、购置时间、购置价格、使用部门、租赁状态等信息，确保资产信息准确无误。定期组织资产清查工作，核实资产的数量、状态和使用情况，及时发现并处理资产盘盈、盘亏等问题。希望大家积极配合资产清查工作，如实提供相关信息。2.财务部门资产核算与监督：负责租赁资产的财务核算工作，按照会计准则和公司财务制度的要求，准确记录资产的购置、折旧、处置等业务，及时反映资产的价值变动情况。同时，对资产管理活动进行财务监督，确保资产的财务处理符合规定，防止出现财务风险。在日常工作中，财务部门要与资产管理部门密切沟通协作，共同做好资产管理工作。预算管理：参与租赁资产购置、维护、处置等预算的编制和审核工作，根据公司的财务状况和业务需求，合理安排资金，确保资产相关费用得到有效控制。对预算执行情况进行跟踪分析，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题，保障资产管理工作的顺利开展。3.使用部门日常管理与维护：负责本部门所使用租赁资产的日常管理和维护工作，确保资产的正常运行和安全使用。要制定相应的资产使用操作规程，对员工进行培训，提高员工的操作技能和安全意识。定期对资产进行检查、保养，及时发现并报告资产出现的故障和损坏情况，配合资产管理部门做好维修、更换等工作。希望大家爱护公司资产，像对待自己的物品一样精心使用和维护。需求申报与反馈：根据本部门的业务发展需求，及时向资产管理部门申报资产购置、租赁、处置等需求。在资产使用过程中，要认真收集员工的意见和建议，及时反馈给资产管理部门，为资产的优化配置和管理提供参考依据。五、资产采购管理1.需求申报：各使用部门根据业务发展需要，填写《资产购置申请表》，详细说明资产的名称、规格型号、数量、购置原因、预计使用时间等信息，经部门负责人审核签字后，提交至资产管理部门。资产管理部门对各部门提交的需求进行汇总、分析，结合公司的资产规划和预算情况，确定是否予以批准。2.采购审批：对于批准的资产购置需求，资产管理部门按照公司的采购制度，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。在采购过程中，要组建采购评审小组，对供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择最优的供应商。采购合同签订前，需经法务部门审核，确保合同条款合法合规，保护公司的利益。3.验收与入库：资产到货后，资产管理部门会同使用部门、质量检验部门等相关人员，按照采购合同的要求，对资产的数量、质量、规格型号等进行验收。验收合格后，填写《资产验收单》，办理入库手续。如验收发现问题，及时与供应商沟通协调解决，必要时按照合同约定追究供应商的责任。六、资产租赁管理1.租赁合同签订：市场营销部门在与客户洽谈租赁业务时，要充分了解客户的需求和信用状况，根据公司的租赁政策和资产情况，制定合理的租赁方案。租赁方案经相关部门审核通过后，与客户签订租赁合同。租赁合同应明确租赁资产的名称、规格型号、数量、租赁期限、租金及支付方式、资产维护责任、违约责任等条款，确保合同条款清晰、明确，避免出现纠纷。合同签订前，需经法务部门审核把关。2.租金管理：财务部门负责租金的核算、收取和管理工作。按照租赁合同约定的租金标准和支付方式，及时向客户开具租金发票，并跟踪租金的收取情况。对于逾期未支付租金的客户，要及时发出催款通知，采取相应的催款措施，确保租金按时足额收回。如客户确实存在困难，需要协商调整租金支付方式或期限的，需经相关部门审批同意后，签订补充协议。3.资产交付与使用监督：租赁合同签订后，资产管理部门协同使用部门按照合同约定的时间和地点，将租赁资产交付给客户。交付过程中，要与客户办理资产交接手续，明确资产的状态和数量。在租赁期间，资产管理部门要定期对租赁资产的使用情况进行监督检查，确保客户按照合同约定使用资产，防止资产被违规转租、转借或损坏。如发现客户存在违规行为，要及时制止并按照合同约定追究客户的责任。七、资产维护管理1.维护计划制定：资产管理部门根据租赁资产的特点、使用情况和供应商的建议，制定年度资产维护计划，明确各项资产的维护内容、维护周期、维护责任部门等信息。维护计划要充分考虑资产的实际需求和公司的运营安排，确保维护工作有序进行，不影响资产的正常使用。2.日常维护与保养：使用部门负责租赁资产的日常维护和保养工作，按照资产使用操作规程和维护计划的要求，定期对资产进行清洁、检查、润滑、紧固等保养工作，及时发现并处理资产出现的小故障和隐患。在日常维护过程中，要做好维护记录，记录维护的时间、内容、发现的问题及处理情况等信息。3.维修管理：当租赁资产出现较大故障或损坏时，使用部门应及时填写《资产维修申请表》，说明资产故障情况、故障发生时间、预计维修费用等信息，提交至资产管理部门。资产管理部门根据维修申请，组织相关技术人员或委托专业维修机构对资产进行维修。维修完成后，由使用部门对维修质量进行验收，验收合格后填写《资产维修验收单》。维修费用按照公司的财务制度进行报销。八、资产清查与盘点1.清查盘点计划：资产管理部门每年制定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方式、人员分工等内容。清查盘点计划应提前通知各部门，以便各部门做好相应的准备工作。2.清查盘点实施：在规定的清查盘点时间内，各部门按照分工对本部门所负责的租赁资产进行清查盘点。清查盘点过程中，要逐一核对资产的实物与资产台账记录是否一致，检查资产的使用状态、完好程度等情况。对于盘盈、盘亏的资产，要详细记录资产的名称、规格型号、数量、差异原因等信息。3.清查盘点报告：清查盘点工作结束后，资产管理部门对清查盘点结果进行汇总、分析，编制《资产清查盘点报告》。报告内容包括资产清查盘点的基本情况、资产盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等。《资产清查盘点报告》经公司领导审批后，作为调整资产台账和进行相关账务处理的依据。对于资产清查盘点中发现的问题，各部门要认真分析原因，制定整改措施，及时进行整改，防止类似问题再次发生。九、资产处置管理1.处置申请：当租赁资产出现闲置、报废、损坏无法修复等情况时，使用部门填写《资产处置申请表》，说明资产的名称、规格型号、购置时间、购置价格、处置原因、处置方式等信息，经部门负责人审核签字后，提交至资产管理部门。2.评估与审批：资产管理部门收到《资产处置申请表》后，组织相关人员或委托专业评估机构对拟处置资产进行评估，确定资产的剩余价值。根据评估结果和公司的资产处置政策，提出处置意见，报公司领导审批。对于重大资产的处置，需经公司董事会审议通过。3.处置实施：经批准后的资产处置申请，由资产管理部门按照规定的处置方式进行实施。处置方式包括出售、报废、捐赠等。在处置过程中，要严格遵守相关的法律法规和公司制度，确保处置过程公开、公平、公正，实现资产的最大价值回收。处置完成后，及时办理资产核销手续，调整资产台账和财务账目。十、监督与考核1.监督检查：公司审计部门定期对租赁资产管理情况进行监督检查，检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产采购、租赁、维护、清查盘点、处置等业务流程的合规性、资产信息的真实性和准确性等。对监督检查中发现的问题，及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。2.考核评价：建立资产管理考核评价机制，将资产管理工作纳入各部门和员工的绩效考核体系。考核指标包括资产完好率、租金回收率、资产处置收益等，通过对