工会任务管理暂行办法

工会任务管理暂行办法总则目的为了规范工会任务的管理，提高工会工作的效率和质量，充分发挥工会组织在维护职工合法权益、促进企业和谐发展等方面的积极作用，根据《中华人民共和国工会法》以及相关行业标准和企业实际情况，特制定本暂行办法。适用范围本办法适用于本公司工会组织开展的各项任务管理工作，包括但不限于职工权益维护、文化活动组织、技能培训、劳动竞赛等各类工会任务。基本原则1.依法依规原则：工会任务的开展必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保各项工作合法合规。2.民主集中原则：在任务决策过程中，充分发扬民主，广泛听取职工意见和建议；同时，实行集中领导，确保任务能够高效执行。3.服务职工原则：以职工的需求为导向，将服务职工、维护职工权益作为工会任务的出发点和落脚点，切实提高职工的满意度和归属感。4.注重实效原则：任务管理要注重实际效果，合理安排资源，确保各项任务能够达到预期目标，为企业和职工创造实际价值。任务分类与职责分工任务分类1.常规任务：指工会按照年度工作计划和日常工作安排，定期开展的各项工作任务，如职工代表大会组织、会费收缴、职工福利发放等。2.专项任务：根据企业发展需要、职工诉求或上级工会要求，临时安排的特定工作任务，如劳动争议调解、重大节日活动组织等。3.应急任务：在突发情况下，如自然灾害、公共卫生事件等，工会需要迅速响应并开展的相关工作任务，如职工救助、安全宣传等。职责分工1.工会委员会：作为工会的领导机构，负责制定工会总体工作计划和任务目标，对重大任务进行决策和部署，监督任务的执行情况，并对任务完成结果进行评估和考核。2.工会主席：全面负责工会工作，组织和协调各项任务的开展，对任务执行过程中的重大问题进行决策和处理，确保任务顺利完成。3.工会各部门：根据工会的职责分工，具体负责各类任务的组织实施。如权益保障部负责职工权益维护相关任务，文体活动部负责文化体育活动组织任务等。各部门要明确任务责任人，制定详细的任务执行计划，并定期向工会委员会汇报任务进展情况。4.工会小组：作为工会的基层组织，负责协助工会各部门开展任务，组织本小组职工参与工会活动，收集和反馈职工意见和建议。任务计划与制定年度任务计划1.每年年底，工会委员会要组织召开专题会议，总结本年度工会工作任务完成情况，分析存在的问题和不足。同时，结合企业发展战略、职工需求和上级工会要求，制定下一年度工会总体工作计划和任务目标。2.各部门根据工会总体工作计划，制定本部门的年度任务计划，明确任务内容、目标要求、责任人、时间节点和资源需求等。年度任务计划要经工会委员会审核通过后执行。专项任务计划对于专项任务，相关部门要在接到任务通知后，及时组织人员进行研究和分析，制定详细的专项任务计划。专项任务计划要明确任务背景、目标、工作步骤、时间安排和保障措施等，并报工会主席审批。应急任务计划工会要制定应急任务预案，明确在突发情况下的应急响应机制和工作流程。当发生应急情况时，相关部门要立即启动应急任务计划，迅速组织力量开展工作，并及时向工会委员会和上级工会报告情况。任务执行与监督任务执行1.任务责任人要按照任务计划的要求，组织相关人员认真开展工作，确保任务按时、按质、按量完成。在任务执行过程中，要严格遵守相关法律法规和工作流程，注重工作质量和效率。2.各部门要加强沟通协作，形成工作合力。对于涉及多个部门的任务，要明确牵头部门和配合部门的职责分工，建立有效的协调机制，及时解决任务执行过程中出现的问题。3.工会要为任务执行提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等方面。同时，要加强对任务执行人员的培训和指导，提高其业务能力和工作水平。任务监督1.工会委员会要建立健全任务监督机制，定期对任务执行情况进行检查和评估。监督内容包括任务执行进度、工作质量、资源使用情况等。2.各部门要定期向工会委员会汇报任务进展情况，对于任务执行过程中出现的重大问题和困难，要及时提出解决方案并报工会委员会研究决定。3.工会要设立专门的任务监督小组，负责对任务执行情况进行日常监督。监督小组要定期深入基层，了解任务执行的实际情况，发现问题及时督促整改。任务调整与变更调整变更条件1.当企业发展战略、经营状况发生重大变化，导致工会任务目标与企业实际情况不符时，需要对任务进行调整和变更。2.因国家法律法规、政策规定或上级工会要求发生变化，影响工会任务的正常开展时，需要对任务进行相应调整。3.在任务执行过程中，由于不可抗力因素或其他特殊情况，导致任务无法按照原计划执行时，需要对任务进行调整和变更。调整变更程序1.当需要对任务进行调整和变更时，相关部门要及时向工会委员会提出书面申请，说明调整变更的原因、内容和建议方案。2.工会委员会接到申请后，要组织相关人员进行研究和论证，对调整变更方案进行评估和审核。3.经工会委员会审核通过的任务调整变更方案，要及时通知相关部门和人员，并按照新的任务要求组织实施。任务评估与考核评估考核指标1.任务完成情况：主要考核任务是否按照规定的时间、质量和数量要求完成，包括任务完成率、任务完成质量等指标。2.工作效果：考核任务执行对企业发展、职工权益维护和工会自身建设等方面产生的实际效果，如职工满意度、劳动生产率提高等指标。3.工作创新：鼓励工会在任务执行过程中积极创新工作方法和模式，考核是否有新的思路、举措和成果，如创新项目数量、创新成果应用等指标。4.团队协作：考核任务执行过程中各部门和人员之间的协作配合情况，包括沟通协调效率、团队凝聚力等指标。评估考核方式1.定期评估：工会委员会每半年对任务执行情况进行一次中期评估，每年年底进行一次全面评估。评估采用部门自评、工会委员会综合评价相结合的方式进行。2.专项评估：对于重大专项任务或应急任务，在任务完成后要及时进行专项评估，总结经验教训，为今后的任务执行提供参考。3.职工评价：通过问卷调查、座谈会等方式，广泛征求职工对工会任务执行情况的意见和建议，将职工评价结果作为任务评估考核的重要依据。评估考核结果应用1.评估考核结果与工会各部门和个人的绩效挂钩，对于任务完成情况优秀、工作效果显著的部门和个人，给予表彰和奖励；对于任务执行不力、未达到任务目标的部门和个人，进行批评教育，并责令限期整改。2.评估考核结果作为工会干部选拔任用、评先评优的重要参考依据，激励工会干部积极履行职责，提高工作水平。3.根据评估考核结果，总结经验教训，发现问题及时调整和完善工会任务管理办法，不断提高工会任务管理的科学化、规范化水平。资源保障人力资源1.合理配置工会工作人员，根据任务需求和工作实际，招聘和选拔具备相应专业知识和技能的人员加入工会队伍。2.加强工会工作人员的培训和教育，定期组织业务培训、学习交流活动，提高工作人员的业务能力和综合素质。3.建立志愿者队伍，鼓励职工积极参与工会任务，为工会工作提供人力支持。物力资源1.为工会开展任务提供必要的办公场所、设备和物资保障，确保工会工作正常开展。2.合理安排工会经费，确保任务执行所需的资金支持。工会经费的使用要严格按照相关规定进行管理和监督，做到专款专用、合理开支。信息资源1.建立工会信息管理系统，实现任务管理的信息化、智能化。通过信息系统，及时发布任务信息、收集任务执行情况、反馈职工意见和建议，提高任务管理的效率和透明度。2.加强与企业各部门、上级工会和其他相关单位的信息沟通和交流