学会协会工作管理办法

学会协会工作管理办法总则目的与依据为了加强学会协会的规范化管理，保障学会协会的健康发展，充分发挥学会协会在推动行业进步、促进学术交流、服务社会等方面的积极作用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本学会协会的实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于本学会协会的各项工作管理，包括但不限于会员管理、组织架构、会议活动、财务管理、档案管理等方面。学会协会性质与宗旨本学会协会是由相关领域的企事业单位、社会团体及个人自愿组成的非营利性社会组织。其宗旨是遵守国家法律法规，贯彻国家政策方针，团结和组织本领域的专业人士，开展学术研究、技术交流、业务培训等活动，提高行业整体水平，促进本领域的健康发展。会员管理会员分类本学会协会会员分为个人会员和单位会员。个人会员是指在本领域具有一定专业知识和技能的个人；单位会员是指与本领域相关的企事业单位、社会团体等。入会条件1.个人会员：拥护本学会协会的章程，有加入本学会协会的意愿，在本领域具有一定的专业知识和技能，从事相关工作一定年限或取得相关专业资格证书者，均可申请成为个人会员。2.单位会员：依法登记注册的与本领域相关的企事业单位、社会团体，承认本学会协会章程，愿意参加本学会协会活动，支持本学会协会工作，均可申请成为单位会员。入会程序1.申请人向本学会协会秘书处提交入会申请书及相关证明材料。2.秘书处对申请材料进行审核，提出审核意见。3.经学会协会理事会或常务理事会讨论通过后，由秘书处发给会员证。会员权利1.个人会员享有本学会协会的选举权、被选举权和表决权。参加本学会协会组织的各项活动。获得本学会协会提供的信息、资料和服务。对本学会协会工作提出建议、批评和监督。有退会的自由。2.单位会员选派代表参加本学会协会组织的有关活动。优先获得本学会协会提供的技术咨询、培训等服务。对本学会协会工作提出建议、批评和监督。有退会的自由。会员义务1.遵守本学会协会章程，执行本学会协会决议。2.维护本学会协会的合法权益和声誉。3.完成本学会协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本学会协会反映情况，提供有关资料。退会与除名1.会员退会应书面通知本学会协会秘书处，并交回会员证。会员如果1年不缴纳会费或不参加本学会协会活动的，视为自动退会。2.会员如有严重违反本学会协会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。组织架构会员大会（或会员代表大会）1.会员大会（或会员代表大会）是本学会协会的最高权力机构，其职权是：制定和修改章程。选举和罢免理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定终止事宜。决定其他重大事项。2.会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。3.会员大会（或会员代表大会）每届[X]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。理事会1.理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在会员大会（或会员代表大会）闭会期间领导本学会协会开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。2.理事会的职权是：执行会员大会（或会员代表大会）的决议。选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。筹备召开会员大会（或会员代表大会）。向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况。决定会员的吸收或除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本学会协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。4.理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。3.常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事长、副理事长、秘书长1.本学会协会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本学会协会业务领域内有较大影响。理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过[X]周岁。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚的。具有完全民事行为能力。2.理事长、副理事长、秘书长任期[X]年，任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会（或会员代表大会）2/3以上会员（或会员代表）表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。3.理事长为本学会协会法定代表人。如因特殊情况需由副理事长或秘书长担任法定代表人，应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可担任。4.理事长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会。检查会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表本学会协会签署有关重要文件。5.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。会议活动管理会议类型本学会协会的会议分为会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会、工作会议等。会议组织1.各类会议由秘书处负责组织安排，提前确定会议时间、地点、议程等，并通知相关人员。2.会议组织者应做好会议记录，整理会议纪要，并及时发送给相关人员。活动管理1.本学会协会组织的活动包括学术交流、技术培训、考察调研等。2.活动举办前，活动组织者应制定详细的活动方案，包括活动目的、时间、地点、内容、参加人员等，并报理事会或常务理事会批准。3.活动结束后，活动组织者应及时进行总结，并将活动情况报告理事会或常务理事会。财务管理经费来源1.会费。2.捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息。6.其他合法收入。经费使用1.本学会协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用应遵循合理、节约的原则，严格执行财务管理制度。3.重大经费支出须经理事会或常务理事会讨论通过。财务监督1.本学会协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。2.配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。3.本学会协会的财务接受会员大会（或会员代表大会）和财政、审计部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。4.本学会协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。档案管理档案范围本学会协会的档案包括会员档案、会议档案、活动档案、财务档案等。档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的文件、资料等移交秘书处进行归档。2.秘书处应按照档案管理的要求，对档案进行