成交单位报关管理办法

成交单位报关管理办法一、前言亲爱的同事们，在我们日常的业务开展中，报关环节至关重要。它不仅关系到货物能否顺利进出口，更与公司的合规运营、成本控制以及市场声誉紧密相连。随着公司业务的不断拓展，涉及的进出口交易日益频繁，为了确保报关工作的高效、准确与合规，我们制定了本《成交单位报关管理办法》。希望大家认真学习并遵守，共同保障公司业务的顺畅进行。二、适用范围本办法适用于公司内所有涉及进出口成交单位的报关业务，包括但不限于直接参与进出口贸易的业务部门、负责报关操作的物流部门以及与之相关的财务、法务等支持部门。无论是一般贸易、加工贸易还是其他特殊贸易方式下的成交单位报关，均应按照本办法执行。三、报关前准备工作（一）成交单位信息收集与审核1.信息收集业务部门在与客户达成交易意向后，应及时收集成交单位的详细信息。这包括成交单位的名称、地址、联系方式、企业性质（如国有企业、民营企业、外资企业等）、经营范围、海关备案编码等基础信息。同时，对于涉及特殊监管区域或特定贸易政策的成交单位，还需收集其相关的特殊资质或证明文件。2.审核要点我们鼓励大家仔细审核成交单位信息的真实性与完整性。首先，通过官方网站、工商登记信息等渠道核实成交单位名称、地址等基础信息的准确性。对于海关备案编码，要确保其在海关系统中的有效性。对于特殊资质文件，要查看其有效期、适用范围等关键内容。若发现信息存在疑问或不完整，应及时与成交单位沟通核实，避免因信息问题导致报关受阻。（二）贸易合同审查1.合同条款关注财务与法务部门应协同业务部门对贸易合同进行审查。重点关注合同中的货物描述、数量、价格、交货方式、付款方式、运输条款等关键条款。货物描述应清晰、准确，符合海关商品归类的要求；数量与价格应明确，避免模糊不清或存在歧义。交货方式与运输条款会影响报关时的运输工具、起运地/运抵地等信息的填写，付款方式则可能涉及到外汇核销等后续报关相关事宜。2.合规性审查希望大家务必审查贸易合同是否符合国家相关法律法规以及海关监管要求。例如，合同中的货物是否属于国家限制或禁止进出口的商品，是否涉及知识产权保护等问题。若发现合同存在合规风险，应及时与客户协商修改，确保合同合法有效，为后续报关工作奠定良好基础。（三）商品归类与价格确定1.商品归类物流部门应依据《中华人民共和国海关进出口税则》及相关归类注释，对进出口货物进行准确的商品归类。在归类过程中，要充分考虑货物的物理特性、化学性质、用途、功能等因素。对于复杂或难以确定归类的商品，鼓励向海关归类咨询部门或专业的归类服务机构寻求帮助，避免因归类错误导致税率适用不当、海关处罚等问题。2.价格确定财务部门应协助业务部门依据成交合同及相关商业单证，合理确定货物的完税价格。完税价格应包括货物的货价、货物运抵中华人民共和国境内输入地点起卸前的运输及其相关费用、保险费等。要确保价格的真实性与合理性，避免出现低报或高报价格的情况。若涉及关联交易，应按照海关关于关联交易价格审查的规定，提供相关证明材料，证明价格符合独立交易原则。（四）单证准备1.必备单证报关所需的必备单证包括商业发票、装箱单、提单（空运单）、合同等。商业发票应详细注明货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息，且内容应与合同、装箱单等其他单证保持一致。装箱单要准确反映货物的包装情况，包括包装种类、数量、每件包装内的货物明细等。提单（空运单）作为货物运输的凭证，应清晰显示货物的起运地、目的地、运输工具、货物描述等关键信息。2.特殊单证对于部分特殊货物或特定贸易方式，还需准备特殊单证。如进口货物涉及许可证件管理的，应提供相应的许可证件；属于法定检验检疫的货物，要提供检验检疫证书；加工贸易货物需提供加工贸易手册等。大家要提前了解所需特殊单证的要求，并及时办理，确保报关时单证齐全。四、报关申报操作（一）报关单填制1.基本要求物流部门的报关人员在填制报关单时，应严格按照海关规定的格式和要求进行。报关单的各项内容应如实、准确、完整地填写，不得虚报、瞒报、伪报。填写字迹要清晰，不得随意涂改。若因填写错误需要修改，应按照海关规定的程序办理。2.关键项目填写在填写报关单时，要特别注意以下关键项目。“经营单位”应填写对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位；“收货单位/发货单位”要填写已知的进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产或销售单位。“商品编码”要填写准确的海关商品归类编码，“商品名称、规格型号”应与实际货物相符且详细、具体，能满足海关监管和统计的要求。“数量及单位”要按照海关法定计量单位填写货物的实际数量，“总价”要填写货物的成交总价。（二）电子申报与现场交单1.电子申报报关人员应通过中国电子口岸系统或其他海关认可的电子申报平台进行报关单的电子数据录入与申报。在申报前，要仔细核对录入的电子数据与纸质单证的一致性。申报成功后，及时获取海关反馈的电子回执，确认申报数据已被海关接收。若申报数据存在错误被海关退回，应按照海关提示的错误信息及时修改，并重新申报。2.现场交单对于需要提交纸质单证的报关业务，报关人员应在规定的时间内，将与电子申报数据一致的纸质报关单及随附单证提交至海关报关大厅。提交的纸质单证应齐全、有效，按照海关要求的顺序排列装订。在现场交单时，要配合海关工作人员的查验，如实回答海关的询问。（三）税费缴纳1.税费计算海关审结报关单后，会根据货物的归类、完税价格等信息计算应缴纳的关税、增值税、消费税等税费。财务部门应及时获取海关出具的税费缴纳通知书，按照通知书上注明的税费金额进行核对。若对税费计算存在疑问，应及时与海关沟通，核实计算依据和方法。2.缴纳方式公司可选择通过电子支付或柜台支付的方式缴纳税费。电子支付便捷高效，我们鼓励大家优先采用电子支付方式。通过中国电子口岸系统与银行签订电子支付协议后，即可在网上完成税费缴纳操作。若选择柜台支付，应在规定的期限内，持税费缴纳通知书到指定银行柜台办理缴款手续。缴纳税费后，要妥善保管好税费缴纳凭证，以备后续核查。五、报关后续管理（一）报关单修改与撤销1.允许修改或撤销的情形在报关过程中，若出现以下情形，可向海关申请报关单的修改或撤销。一是由于报关人员操作或书写失误造成所申报的报关单内容有误，并且未发现有走私违规或者其他违法嫌疑的；二是出口货物放行后，由于装运、配载等原因造成原申报货物部分或全部退关、变更运输工具的；三是进出口货物在装载、运输、存储过程中因溢短装、不可抗力的灭失、短损等原因造成原申报数据与实际货物不符的；四是根据贸易惯例先行采用暂时价格成交、实际结算时按商检品质认定或国际市场实际价格付款方式需要修改申报内容的；五是由于计算机、网络系统等方面的原因导致电子数据申报错误的。2.申请流程若符合上述情形，报关人员应填写《进出口货物报关单修改/撤销申请表》，详细说明申请修改或撤销的原因，并随附相关证明材料。将申请表及证明材料提交至海关报关大厅，经海关审核批准后，方可进行报关单的修改或撤销操作。希望大家在申请时如实提供材料，不得弄虚作假。（二）海关查验配合1.查验通知接收海关根据风险分析等因素，可能会对进出口货物进行查验。报关人员应及时接收海关发出的查验通知，了解查验的时间、地点、查验方式等信息。在接到查验通知后，要立即通知相关业务部门和货物存放场所的管理人员，做好查验准备工作。2.配合查验工作在海关查验时，报关人员应陪同海关查验人员到货物存放场所，协助海关搬运、开拆、重封货物包装等。要如实提供与货物有关的单证、资料，回答海关查验人员的询问。若货物存在问题，应积极配合海关进行处理，不得隐瞒、逃避或阻碍海关查验。查验结束后，及时获取海关出具的查验记录单，并核对记录单上的内容是否与实际查验情况相符。（三）外汇核销与出口退税1.外汇核销财务部门应按照国家外汇管理的相关规定，及时办理进出口外汇核销手续。对于出口业务，在货物出口后，要及时收集出口收汇核销单、报关单等相关单证，在规定的期限内到外汇管理部门进行核销。对于进口业务，要按照合同约定的付款方式，在付汇后及时办理进口付汇核销手续。通过规范的外汇核销管理，确保公司外汇收支的合规性。2.出口退税对于符合出口退税条件的出口业务，财务部门应在规定的时间内，向税务机关申报出口退税。申报时，要准确填写出口退税申报表，并提供出口货物报关单、增值税专用发票、出口收汇核销单等相关单证。要严格按照税务机关的要求进行申报操作，确保申报数据的真实性与准确性。同时，要关注出口退税政策的变化，及时调整申报策略，争取最大程度的税收优惠。（四）报关档案管理1.档案内容公司应建立完善的报关档案管理制度，对报关业务相关的各类单证、文件进行妥善保存。报关档案应包括报关单、商业发票、装箱单、提单（空运单）、合同、许可证件、检验检疫证书、海关查验记录单、税费缴纳凭证、外汇核销单、出口退税申报表等。这些档案是公司报关业务的重要记录，也是应对海关、税务、外汇管理等部门检查的重要依据。2.保存期限与方式报关档案的保存期限应按照国家相关法律法规和海关规定执行，一般为自进出口货物放行之日起3年。档案的保存方式可采用纸质档案与电子档案相结合的方式。纸质档案应分类装订，存放于专门的档案柜中，便于查阅。电子档案应定期备份，存储在安全的存储设备中，防止数据丢失。希望大家在日常工作中及时整理、归档报关相关资料，确保档案的完整性。六、监督与考核（一）内部监督机制1.定期检查公司应建立内部监督检查机制，由合规管理部门定期对各部门的报关业务进行检查。检查内容包括报关前准备工作是否充分、报关申报操作是否规范、报关后续管理是否到位等。检查方式可采用查阅档案、实地查看、询问相关人员等。通过定期检查，及时发现报关业务中存在的问题，并督促相关部门进行整改。2.不定期抽查除定期检查外，合规管理部门还应进行不定期抽查。抽查重点关注高风险业务、新开展的业务以及近期出现过问题的业务。对于抽查中发现的问题，要及时进行通报，并要求相关部门限期整改。通过不定期抽查，增强各部门对报关业务合规性的重视程度。（二）违规处理1.轻微违规对于在报关业务中出现的轻微违规行为，如报关单填写字迹不清晰、单证装订不规范等，由合规管理部门给予口头警告，并要求相关人员立即整改。希望大家能够重视这些细节问题，避免因小失大。2.严重违规若出现严重违规行为，如虚报、瞒报、伪报货物信息，故意逃避海关监管等，公司将视情节轻重，对相关责任人给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等。同时，公司将积极配合海关等执法部门的调查处理，承担相应的法律责任。我们强调，任何违规行为都将损害公司的利益和声誉，希望大家严格遵守法律法规和公司的管理办法。（三）考核与激励1.考核指标建立报关业务考核制度，对涉及报关业务的部门和人员进行考核。考核指标包括报关单准确率、报关及时性、税费缴纳准确性、海关查验通过率、外汇核销与出口退税完成情况、报关档案管理规范性等。通过量化考核指标，客观评价各部门和人员的工作绩