公司娱乐设施管理办法

公司娱乐设施管理办法一、总则（一）目的为加强公司娱乐设施的管理，确保娱乐设施的正常使用和员工的安全，丰富员工的业余生活，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有娱乐设施的管理，包括但不限于健身房、乒乓球室、台球室、棋牌室等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保娱乐设施的使用安全，防止发生安全事故。2.规范使用原则：引导员工规范使用娱乐设施，爱护设施设备。3.定期维护原则：定期对娱乐设施进行维护保养，确保设施性能良好。4.公平使用原则：所有员工均享有平等使用娱乐设施的权利。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责娱乐设施管理办法的制定、修订和监督执行。2.统筹协调娱乐设施的采购、配置和更新。3.定期检查娱乐设施的使用情况和维护状况。（二）设施管理部门1.具体负责娱乐设施的日常管理和维护工作。2.建立娱乐设施台账，记录设施的型号、数量、购置时间、维护情况等信息。3.制定娱乐设施的维护计划和操作规程，并组织实施。（三）使用部门1.负责本部门员工使用娱乐设施的组织和管理。2.教育引导员工正确使用娱乐设施，遵守管理规定。3.协助设施管理部门做好娱乐设施的日常检查和维护工作。（四）员工个人1.遵守娱乐设施管理办法，爱护设施设备。2.按照操作规程使用娱乐设施，确保自身安全。3.发现设施设备存在安全隐患或故障时，及时报告。三、设施采购与配置（一）需求调研行政管理部门应定期开展员工娱乐需求调研，了解员工对娱乐设施的种类、数量、功能等方面的需求，作为设施采购与配置的参考依据。（二）采购流程1.根据需求调研结果，行政管理部门制定娱乐设施采购计划，明确采购项目、预算、时间要求等。2.采购计划经公司领导审批后，按照公司采购管理相关规定进行采购。3.采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购的娱乐设施质量合格、性能稳定。（三）配置标准1.根据公司实际情况和员工人数，合理确定娱乐设施的配置数量和种类。2.娱乐设施的配置应满足员工多样化的娱乐需求，同时要考虑场地空间和使用效率。3.对于一些大型或专业性较强的娱乐设施，如健身房的大型器械等，应根据员工的使用能力和需求进行合理配置。四、设施使用管理（一）开放时间1.娱乐设施的开放时间应根据公司员工的工作时间和休息时间合理安排，原则上应在工作日的下班后和周末、节假日等非工作时间开放。2.具体开放时间由行政管理部门另行公布，并根据实际情况进行调整。（二）使用预约1.为了合理安排娱乐设施的使用，提高设施利用率，员工如需使用娱乐设施，应提前进行预约。2.预约方式可采用线上预约系统或现场登记等方式，具体由行政管理部门确定。3.员工应按照预约时间使用娱乐设施，如因特殊情况不能按时使用，应提前取消预约，以免影响他人使用。（三）使用规则1.员工在使用娱乐设施前，应仔细阅读设施的操作规程和注意事项，熟悉设施的使用方法。2.使用娱乐设施时，应遵守设施的使用人数限制，不得超员使用。3.爱护娱乐设施，不得随意损坏、拆卸或改变设施的结构和性能。如发现设施设备存在损坏或故障，应及时报告设施管理部门。4.保持娱乐设施使用场所的整洁卫生，使用完毕后应将设施设备归位，并清理场地。5.禁止在娱乐设施使用场所内吸烟、饮食、大声喧哗等，保持良好的使用环境。6.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入娱乐设施使用场所。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况或突发事件，如地震、火灾等，员工应立即停止使用娱乐设施，按照公司应急预案的要求进行疏散和避险。2.设施管理部门应在紧急情况或突发事件处理完毕后，及时对娱乐设施进行检查和维护，确保设施设备安全可靠。五、设施维护与保养（一）维护计划设施管理部门应根据娱乐设施的使用情况和设备性能，制定详细的维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。（二）日常维护1.设施管理部门应安排专人负责娱乐设施的日常维护工作，定期对设施设备进行清洁、润滑、紧固、检查等保养工作。2.日常维护过程中，应及时发现并处理设施设备存在的小故障和安全隐患，确保设施设备正常运行。（三）定期保养1.按照维护计划，设施管理部门应定期对娱乐设施进行全面保养，包括设备的调试、维修、更换零部件等。2.定期保养工作应由专业技术人员或具备相应资质的维修人员进行，确保保养质量和效果。（四）维修管理1.当娱乐设施出现故障或损坏时，使用部门应及时报告设施管理部门。2.设施管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于一些重大故障或复杂维修项目，设施管理部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并确保维修工作的顺利进行。（五）维护记录设施管理部门应建立完善的娱乐设施维护记录档案，详细记录设施设备的维护情况、维修情况、更换零部件情况等信息。维护记录档案应妥善保存，以备查阅。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全娱乐设施安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.定期对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。（二）安全检查1.设施管理部门应定期对娱乐设施进行安全检查，检查内容包括设施设备的运行状况、安全防护装置的有效性、电气系统的安全性等。2.安全检查应做好记录，对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保设施设备安全运行。（三）安全标识1.在娱乐设施使用场所显著位置设置安全标识，如警示标识、操作指南等，提醒员工注意安全。2.安全标识应清晰、醒目、规范，符合相关安全标准和要求。（四）应急管理1.制定娱乐设施安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工应对突发事件的能力。3.配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱等，并确保其处于良好状态。七、费用管理（一）设施购置费用娱乐设施的购置费用应纳入公司年度预算，按照公司财务管理制度进行审批和报销。（二）维护保养费用1.设施管理部门应根据维护计划和实际维护情况，编制娱乐设施维护保养费用预算，报行政管理部门审核。2.维护保养费用应专款专用，确保用于娱乐设施的维护保养工作。（三）使用费用1.原则上公司娱乐设施免费向员工开放，不收取使用费用。2.如有特殊情况需要收取使用费用，应报公司领导审批，并向员工公示收费标准和收费方式。八、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对娱乐设施的管理情况进行监督检查，包括设施设备的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行，对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立娱乐设施管理考核评价机制，对设施管理部门、使用部门和员工个人在娱乐设施管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价指标应包括设施设备完好率、安全事故发生率、员工满意度等方面，考核结果与部门和个人的绩效挂钩。（三）奖惩措施1.对于在娱乐设施管理工作中表现突出的部门和个人，公司应给予表彰和奖励。2.对于违反娱乐设施管理办法，造成设施设备损坏、安全事故等不良后果的部门和