煤矿井下高分子管理办法

煤矿井下高分子管理办法一、总则（一）目的为加强煤矿井下高分子材料的管理，确保其安全、合理、有效地使用，保障煤矿生产的顺利进行，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属煤矿井下高分子材料的采购、储存、运输、使用、回收及报废处理等全过程管理。（三）基本原则1.安全第一原则：高分子材料的管理必须以保障煤矿安全生产为首要目标，确保材料质量符合安全要求，杜绝因材料问题引发安全事故。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规、行业标准及公司内部规定，对高分子材料进行规范化管理，做到有章可循、有据可依。3.节约高效原则：在满足安全生产需求的前提下，合理控制高分子材料的采购、使用数量，提高材料利用率，降低成本。4.环保优先原则：注重高分子材料的环保性能，减少对环境的污染，实现绿色发展。二、职责分工（一）物资供应部门1.负责高分子材料的采购计划编制、供应商选择与管理、采购合同签订及物资供应工作。2.确保所采购的高分子材料质量符合相关标准和要求，提供产品质量证明文件。3.建立高分子材料采购台账，记录采购时间、品种、规格、数量、供应商等信息。（二）仓库管理部门1.负责高分子材料的入库验收、储存保管、出库发放及库存盘点工作。2.按照规定的储存条件和要求，妥善保管高分子材料，确保材料质量不受损。3.严格执行物资出入库管理制度，办理出入库手续，做到账物相符。4.定期对库存高分子材料进行盘点，及时发现和处理账实不符等问题。（三）生产技术部门1.根据煤矿生产实际需求，提出高分子材料的使用计划和技术要求。2.指导和监督井下各单位正确使用高分子材料，解决使用过程中的技术问题。3.参与高分子材料的质量验收和报废鉴定工作。（四）使用单位1.负责本单位高分子材料的领用、现场使用及回收工作。2.按照生产技术部门的要求，合理使用高分子材料，确保使用质量和效果。3.及时将废旧高分子材料回收至指定地点，并做好标识和记录。4.配合物资供应部门、仓库管理部门做好材料的盘点和清查工作。（五）安全管理部门1.负责对高分子材料的管理工作进行安全监督检查，确保各项管理措施符合安全要求。2.参与高分子材料安全事故的调查处理，提出改进措施和建议。（六）质量检测部门1.负责对采购的高分子材料进行质量检验，确保材料质量符合相关标准。2.对井下使用的高分子材料进行定期抽检，及时发现和处理质量问题。3.参与高分子材料的质量验收和报废鉴定工作，提供质量检测报告。三、采购管理（一）采购计划1.各使用单位应根据月度生产计划和实际需求，提前向生产技术部门申报高分子材料使用计划。2.生产技术部门对各单位申报的计划进行汇总审核，结合库存情况，编制月度高分子材料采购计划，并下达给物资供应部门。3.物资供应部门根据采购计划，及时组织采购，确保材料按时供应。（二）供应商选择1.物资供应部门应建立高分子材料供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评价。2.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、生产工艺先进、售后服务完善的供应商。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货期、价格、付款方式、售后服务等条款。（三）采购验收1.高分子材料到货后，物资供应部门应及时通知质量检测部门进行质量检验。2.质量检测部门按照相关标准和合同要求，对材料的品种、规格、型号、数量、质量等进行检验，出具质量检验报告。3.验收合格的材料，仓库管理部门办理入库手续；验收不合格的材料，物资供应部门应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。四、储存管理（一）储存场所1.应设置专门的高分子材料储存仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防爆等条件。2.仓库内地面应平整、干燥，设置货架或货垛，分类存放高分子材料，并做好标识。3.对于易燃、易爆、有毒等危险高分子材料，应设置专门的储存区域，采取相应的安全防护措施。（二）储存要求1.高分子材料应按照品种、规格、型号、批次等分类存放，不得混存。2.材料应摆放整齐，保持通道畅通，便于搬运和盘点。3.对于有保质期要求的高分子材料，应按照规定的储存期限进行存放，并做好标识和记录。4.定期对储存的高分子材料进行检查，发现质量问题或损坏应及时处理。（三）库存盘点1.仓库管理部门应定期对高分子材料进行库存盘点，每月至少进行一次全面盘点，每季度进行一次账实核对。2.盘点结束后，应编制库存盘点报告，对盘点结果进行分析总结，发现账实不符等问题应及时查明原因，进行调整处理。五、运输管理（一）运输方式1.根据高分子材料的性质、数量、运输距离等因素，选择合适的运输方式，确保材料安全运输。2.对于易燃、易爆、有毒等危险高分子材料，应采用专门的运输车辆，并按照相关规定进行运输。（二）运输要求1.运输过程中应采取有效的防护措施，防止材料受到碰撞、挤压、雨淋、日晒等损坏。2.运输车辆应保持清洁卫生，不得与其他易燃易爆物品混装。3.运输人员应熟悉高分子材料的性质和运输要求，严格遵守运输操作规程，确保运输安全。六、使用管理（一）领用制度1.使用单位应指定专人负责高分子材料的领用工作，凭领料单到仓库管理部门领取材料。2.领料单应注明材料的品种、规格、型号、数量、用途等信息，并经相关负责人签字批准。3.仓库管理部门应按照领料单发放材料，做好发放记录，并将领料单留存备查。（二）现场使用1.使用单位应按照生产技术部门的要求和操作规程，正确使用高分子材料，确保使用质量和效果。2.在使用过程中，如发现材料质量问题或使用效果不佳，应及时停止使用，并报告生产技术部门和物资供应部门。3.对高分子材料的使用情况进行记录，包括使用时间、地点、用量、效果等信息，以便进行统计分析和追溯。（三）质量控制1.质量检测部门应定期对井下使用的高分子材料进行抽检，确保材料质量符合要求。2.使用单位在使用高分子材料前，应对材料进行外观检查，如发现有破损、变质等问题，不得使用。3.对于重要的高分子材料应用项目，生产技术部门应组织相关人员进行现场监督，确保使用质量。七、回收管理（一）回收范围1.井下使用过的高分子材料，如废弃的管材、输送带、密封材料等，应进行回收。2.对于因质量问题或其他原因不能继续使用的高分子材料，也应及时回收。（二）回收要求1.使用单位应及时将废旧高分子材料回收至指定地点，并分类存放，做好标识。2.回收的废旧高分子材料应保持相对完整，不得随意丢弃或损坏。3.仓库管理部门应定期对回收的废旧高分子材料进行清理和盘点，建立回收台账，记录回收时间、品种、规格、数量等信息。（三）回收利用1.物资供应部门应根据废旧高分子材料的实际情况，组织相关人员进行评估，确定是否具有回收利用价值。2.对于具有回收利用价值的废旧高分子材料，应进行分类整理，交与专业的回收处理单位进行处理，实现资源再利用。3.对于无回收利用价值的废旧高分子材料，应按照相关规定进行妥善处理，如填埋、焚烧等，但不得对环境造成污染。八、报废管理（一）报废鉴定1.当高分子材料出现下列情况之一时，可申请报废：超过规定的使用期限，且无法修复或继续使用的；因质量问题导致无法正常使用，且无法通过修复或更换部件解决的；因技术进步或生产工艺变更，已被淘汰的；其他原因导致不能继续使用的。2.使用单位应填写高分子材料报废申请表，详细说明报废原因、材料名称、规格型号、数量等信息，并提交生产技术部门、质量检测部门、物资供应部门等相关部门进行鉴定。3.相关部门应组织专业人员对报废申请进行审核鉴定，必要时可进行现场查看，确认材料是否符合报废条件。（二）报废处理1.经鉴定批准报废的高分子材料，由物资供应部门负责组织处理。2.报废处理方式可根据材料的性质和实际情况选择，如回收利用、变卖、填埋、焚烧等，但应符合环保要求，不得对环境造成污染。3.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废时间、处理方式、处理单位等信息，并将相关资料存档备查。九、监督检查（一）定期检查1.安全管理部门、物资供应部门、仓库管理部门等应定期对高分子材料的管理工作进行检查，每月至少进行一次全面检查。2.检查内容包括采购计划执行情况、材料质量、储存保管、运输安全、使用回收、报废处理等方面。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改，并跟踪复查整改情况。（二）专项检查1.根据煤矿安全生产实际情况和高分子材料管理的重点环节，适时组织专项检查。2.专项检查可针对某一特定的高分子材料应用项目、某一时期的管理工作重点或某一突出问题进行深入检查。3.对专项检查中发现的重大