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文档简介

信息调研宣传管理办法一、总则(一)目的为加强公司信息调研宣传工作的规范化、科学化管理,充分发挥信息调研宣传在公司决策支持、形象塑造、文化传播等方面的重要作用,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司总部及各下属单位的信息调研宣传工作。(三)基本原则1.真实性原则:信息调研宣传内容必须真实、准确、客观,如实反映公司实际情况。2.时效性原则:及时收集、整理、报送信息,确保信息的及时性和有效性。3.针对性原则:根据公司中心工作和发展需求,有针对性地开展信息调研宣传活动。4.保密性原则:严格遵守国家法律法规和公司保密制度,确保信息安全。二、信息管理(一)信息收集1.收集渠道各部门、各下属单位定期报送信息。公司内部会议、文件、工作动态等。外部媒体报道、行业资讯、市场动态等。员工个人提供的信息线索。2.收集内容公司重大决策、重要工作进展及成果。各部门、各下属单位工作亮点、创新举措。员工关心的热点、难点问题及解决情况。行业发展趋势、市场竞争动态等。(二)信息整理1.对收集到的信息进行分类、筛选、核实,确保信息的真实性和准确性。2.对信息进行编辑加工,提炼核心内容,突出重点亮点,使信息表述更加清晰、简洁。(三)信息报送1.报送要求各部门、各下属单位应指定专人负责信息报送工作,确保信息报送的及时性和准确性。信息应按照规定的格式和内容要求报送,注明信息来源、作者、日期等。重要信息应及时报送,紧急信息应在第一时间报送。2.报送流程信息撰写人将信息初稿提交所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后,将信息发送至公司信息管理部门。公司信息管理部门对报送的信息进行再次审核,审核通过后进行编号、登记,并根据信息内容和性质进行分类整理。(四)信息审核1.审核标准信息内容是否真实、准确、客观。信息是否符合国家法律法规和公司相关规定。信息是否具有时效性、针对性和价值性。信息表述是否清晰、简洁、规范。2.审核流程公司信息管理部门对报送的信息进行初审,提出审核意见。初审通过的信息提交公司分管领导进行复审。复审通过的信息由公司主要领导进行终审。(五)信息发布1.发布渠道公司内部网站、微信公众号、微博等新媒体平台。公司内部刊物、简报等。外部媒体、行业网站等。2.发布流程信息管理部门根据信息审核结果,按照规定的发布渠道和流程进行信息发布。信息发布前,应再次核对信息内容,确保信息准确无误。信息发布后,应及时跟踪信息的传播效果,收集反馈意见。(六)信息存档1.公司信息管理部门负责对各类信息进行分类存档,建立信息数据库。2.信息存档应包括信息的原文、审核意见、发布记录等相关资料,确保信息的完整性和可追溯性。三、调研管理(一)调研计划1.根据公司发展战略和工作重点,每年年初制定年度调研计划,明确调研课题、调研目的、调研内容、调研方式、调研时间安排等。2.调研计划应广泛征求各部门、各下属单位的意见和建议,确保调研计划的科学性和可行性。(二)调研实施1.成立调研小组,明确小组成员的职责分工。2.根据调研计划,制定详细的调研方案,确定调研方法、调研对象、调研样本等。3.开展调研活动,通过问卷调查、访谈、实地考察、数据分析等方式收集相关信息。4.在调研过程中,应注重与调研对象的沟通交流,确保调研信息的真实性和有效性。(三)调研报告撰写1.调研结束后,调研小组应及时对调研资料进行整理、分析和研究,撰写调研报告。2.调研报告应包括引言、调研目的、调研方法、调研结果、分析与讨论、结论与建议等内容,要求数据准确、分析深入、观点明确、建议可行。(四)调研成果评审1.公司组织对调研报告进行评审,邀请相关部门负责人、专家学者等组成评审小组。2.评审小组对调研报告进行认真审议,提出评审意见和建议。3.根据评审意见,调研小组对调研报告进行修改完善,确保调研成果的质量。(五)调研成果应用1.公司将调研成果作为决策参考,推动公司各项工作的改进和创新。2.对优秀的调研成果进行表彰奖励,激发员工参与调研工作的积极性和主动性。四、宣传管理(一)宣传计划1.根据公司年度工作重点和宣传需求,每年年初制定年度宣传计划,明确宣传主题、宣传内容、宣传方式、宣传时间安排等。2.宣传计划应与公司信息调研工作相结合,形成宣传合力。(二)宣传内容1.公司发展战略、重大决策、重要工作进展及成果。2.公司企业文化、价值观、企业精神等。3.公司先进典型人物和事迹。4.公司社会责任履行情况。5.行业动态、市场信息等。(三)宣传方式1.内部宣传公司内部网站、微信公众号、微博等新媒体平台。公司内部刊物、简报等。公司内部会议、培训、活动等。2.外部宣传邀请媒体记者来公司采访报道,发布新闻稿件。参加行业展会、研讨会等活动,展示公司形象和产品。投放广告、宣传片等宣传资料。(四)宣传实施1.根据宣传计划,制定详细的宣传方案,明确宣传任务、责任分工、时间节点等。2.组织开展宣传活动,确保宣传工作有序进行。3.在宣传过程中,应注重与受众的互动交流,及时收集反馈意见,不断改进宣传方式和内容。(五)宣传效果评估1.建立宣传效果评估指标体系,定期对宣传工作的效果进行评估。2.通过问卷调查、数据分析、媒体监测等方式,收集受众对宣传内容、宣传方式、宣传效果等方面的评价和意见。3.根据评估结果,总结经验教训,及时调整宣传策略和方法,提高宣传工作的针对性和实效性。五、信息调研宣传工作的组织与保障(一)组织领导1.公司成立信息调研宣传工作领导小组,由公司主要领导担任组长,分管领导担任副组长,各部门、各下属单位负责人为成员。2.领导小组负责统筹协调公司信息调研宣传工作,研究解决工作中的重大问题。(二)工作机构1.公司设立信息调研宣传工作办公室,挂靠公司综合管理部门,负责信息调研宣传工作的具体组织实施。2.办公室配备专职工作人员,负责信息收集、整理、报送、审核、发布,调研计划制定、实施、成果评审,宣传计划制定、实施、效果评估等工作。(三)人员培训1.定期组织信息调研宣传工作人员参加业务培训,提高工作人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括信息写作技巧、调研方法、宣传策划、新媒体应用等方面。(四)经费保障1.公司设立信息调研宣传专项经费,用于信息收集、调研活动、宣传推广、人员培训等方面的支出。2.专项经费应专款专用,严格按照财务制度进行管理和使用。六、考核与奖惩(一)考核1.建立信息调研宣传工作考核制度,对各部门、各下属单位的信息调研宣传工作进行量化考核。2.考核内容包括信息报送数量、质量、采用情况,调研成果数量、

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