企业自持资产管理办法

企业自持资产管理办法一、总则（一）目的为规范企业自持资产的管理，确保资产的安全与完整，提高资产运营效益，实现资产的保值增值，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于企业持有的各类经营性资产，包括但不限于商业物业、写字楼、工业厂房、酒店等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保资产管理活动合法合规。2.安全第一原则将资产安全放在首位，采取有效措施防范各类风险，保障资产的正常使用和运营。3.效益优先原则以提高资产运营效益为核心目标，优化资产配置，提高资产利用效率。4.统一管理原则对企业自持资产实行统一规划、统一管理、统一调配，确保资产管理的规范性和一致性。二、管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善企业自持资产管理的各项规章制度，并组织实施。2.负责资产的清查、登记、评估、核算等基础管理工作，建立健全资产台账。3.负责资产的招租、续租、退租等租赁业务管理，签订租赁合同，收取租金及相关费用。4.负责资产的日常维护、保养、修缮等管理工作，确保资产处于良好的使用状态。5.负责资产运营数据的统计、分析和报告工作，为企业决策提供依据。6.负责与资产相关的其他管理工作，如产权管理、保险管理等。（二）财务部门职责1.负责资产的财务核算工作，按照国家财务制度和会计准则进行账务处理。2.负责编制资产预算，审核资产购置、处置等财务事项，控制资产成本。3.负责租金及相关费用的收取、核算和管理工作，确保资金及时足额入账。4.负责对资产管理情况进行财务监督和审计，定期进行财务分析，提出改进建议。（三）使用部门职责1.负责本部门使用资产的日常管理工作，合理使用资产，确保资产的安全和正常运行。2.配合资产管理部门做好资产的清查、盘点、评估等工作，及时反馈资产使用情况。3.按照租赁合同约定，按时缴纳租金及相关费用，配合资产管理部门做好租金催缴工作。（四）决策机构职责1.负责审议企业自持资产管理的重大事项，如资产购置、处置、租赁方案等。2.对资产管理工作进行监督和指导，确保资产管理目标的实现。三、资产购置与处置（一）资产购置1.购置计划资产管理部门应根据企业发展战略和业务需求，结合资产现状和市场情况，制定年度资产购置计划。购置计划应包括购置资产的名称、数量、规格、预算等内容。2.审批流程资产购置计划经财务部门审核、决策机构批准后实施。购置资产时，应按照相关法律法规和企业内部规定进行采购招标或谈判，签订采购合同。3.资产入账资产购置完成后，资产管理部门应及时办理资产验收手续，财务部门根据验收报告和采购合同进行账务处理，将资产入账。（二）资产处置1.处置原因资产处置包括出售、转让、报废、毁损等。资产处置的原因主要包括资产闲置、低效使用、技术落后、市场需求变化等。2.处置程序资产管理部门应提出资产处置申请，说明处置原因、处置方式、处置价格等内容。申请经财务部门审核、决策机构批准后实施。资产处置应按照相关法律法规和企业内部规定进行评估、拍卖、协议转让等操作，确保处置过程合法合规、公开透明。3.资产核销资产处置完成后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，财务部门根据处置文件进行账务处理，核销资产账面价值。四、资产租赁管理（一）租赁政策制定资产管理部门应根据市场情况和企业经营目标，制定资产租赁政策，明确租赁对象、租赁期限、租金标准、租赁保证金等内容。租赁政策应报决策机构批准后实施。（二）租赁业务流程1.市场调研资产管理部门应定期对资产租赁市场进行调研，了解市场需求和租金水平，为制定租赁方案提供依据。2.招租方案制定根据市场调研结果，资产管理部门制定招租方案，明确招租方式、招租条件、租金底价等内容。招租方案经财务部门审核、决策机构批准后实施。3.招租实施资产管理部门通过发布招租公告、邀请招标、竞争性谈判等方式进行招租。在招租过程中，应严格按照招租方案进行操作，确保招租过程公平、公正、公开。4.租赁合同签订确定承租人后，资产管理部门应与承租人签订租赁合同，明确双方的权利和义务。租赁合同应报财务部门备案。5.租金收取与管理财务部门负责租金的收取和管理工作，建立租金台账，及时记录租金收取情况。资产管理部门应配合财务部门做好租金催缴工作，确保租金按时足额收取。（三）续租与退租管理1.续租租赁期限届满前，承租人如需续租，应提前向资产管理部门提出书面申请。资产管理部门应根据市场情况和承租人履约情况，决定是否续租。如续租，应重新签订租赁合同。2.退租租赁期限届满或提前解除租赁合同的，承租人应按照租赁合同约定办理退租手续。资产管理部门应组织对租赁资产进行验收，如发现资产损坏或丢失，应按照合同约定要求承租人进行赔偿。五、资产运营与维护（一）运营管理1.业态规划资产管理部门应根据资产特点和市场需求，制定资产业态规划，合理确定资产的经营业态和布局。2.租户管理资产管理部门应加强对租户的管理，建立租户档案，定期对租户经营情况进行检查和评估。如发现租户存在违规经营、拖欠租金等问题，应及时采取措施进行处理。3.市场营销资产管理部门应制定资产市场营销策略，加强资产宣传推广，提高资产知名度和美誉度。通过举办各类促销活动、开展客户关系管理等方式，吸引更多优质租户，提高资产出租率和租金水平。（二）维护管理1.维护计划制定资产管理部门应根据资产使用情况和维护要求，制定年度资产维护计划。维护计划应包括维护项目、维护时间、维护费用等内容。2.维护实施资产管理部门应按照维护计划组织实施资产维护工作，确保维护质量和进度。对于重大维护项目，应通过招标或谈判等方式选择专业的维修单位进行施工。3.维护监督与考核财务部门和使用部门应加强对资产维护工作的监督和考核，确保维护费用合理使用，维护工作达到预期效果。六、资产清查与盘点（一）清查盘点计划资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等内容。清查盘点计划应报决策机构批准后实施。（二）清查盘点实施1.准备工作资产管理部门应组织相关人员对资产进行清查盘点前的准备工作，包括收集资产资料、核对资产台账、准备清查盘点表格等。2.实地清查清查盘点人员应按照清查盘点计划对资产进行实地清查，核实资产的数量、规格、状态等情况，并与资产台账进行核对。3.清查盘点报告清查盘点结束后，资产管理部门应编制清查盘点报告，说明清查盘点情况、发现的问题及处理建议等。清查盘点报告经财务部门审核、决策机构批准后存档。（三）问题处理对于清查盘点中发现的资产盘盈、盘亏、毁损等问题，资产管理部门应及时查明原因，提出处理意见，报决策机构批准后进行处理。财务部门应根据处理意见进行账务调整。七、资产风险管理（一）风险识别与评估资产管理部门应定期对资产进行风险识别与评估，分析可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、自然灾害风险等。根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（二）风险应对措施1.市场风险应对通过加强市场调研和分析，及时调整资产运营策略，优化资产配置，降低市场风险对资产收益的影响。2.信用风险应对加强对租户的信用管理，建立租户信用评价体系，对信用状况不佳的租户采取相应的风险防控措施，如要求提供担保、增加租金保证金等。3.自然灾害风险应对为资产购买足额的财产保险，制定应急预案，加强对资产的安全管理，提高应对自然灾害等突发事件的能力。（三）风险监控与预警资产管理部门应建立风险监控机制，定期对资产风险状况