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文档简介
员工餐饮管理托管管理办法一、总则(一)目的为规范公司员工餐饮管理托管服务,提高餐饮服务质量,保障员工饮食健康与安全,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司委托餐饮管理机构对员工餐饮进行托管的相关活动。(三)基本原则1.合规合法原则:餐饮管理托管活动必须严格遵守国家相关法律法规以及行业标准,确保食品安全、环境卫生等方面符合要求。2.服务至上原则:以满足员工合理饮食需求为出发点,提供优质、高效、贴心的餐饮服务。3.监督考核原则:建立健全监督考核机制,对餐饮管理托管方的服务质量进行定期评估与考核,确保服务水平持续提升。二、餐饮管理托管方的选择(一)资质要求1.具有合法有效的营业执照、餐饮服务许可证等相关证照。2.具备一定年限的餐饮管理经验,在业内信誉良好,无重大食品安全事故等不良记录。(二)招标程序1.公司成立招标工作小组,负责制定招标方案、发布招标公告、组织评标等工作。2.招标公告应明确餐饮管理托管服务的具体要求、服务期限、报价要求等内容。3.对参与投标的餐饮管理机构进行资格审查,确定符合条件的投标人。4.组织开标、评标会议,按照评标标准确定中标单位,并签订餐饮管理托管服务合同。三、餐饮服务标准(一)食品安全1.严格把控食材采购渠道,确保食材新鲜、无污染,索证索票齐全。2.食品加工过程符合卫生规范,生熟分开,防止交叉污染。3.餐饮具严格按照规定进行清洗、消毒、保洁,确保卫生达标。4.建立食品安全自查制度,定期对餐饮服务场所进行检查,及时发现和消除食品安全隐患。5.制定食品安全事故应急预案,提高应对突发事件的能力,确保在发生食品安全事故时能够及时、有效地进行处理。(二)菜品质量1.每周制定营养均衡、品种丰富的菜单,充分考虑不同季节、地域员工的口味需求。2.菜品应注重色香味形的搭配,保证菜品质量稳定。3.根据员工反馈意见,及时调整菜品口味和种类。(三)服务质量1.餐厅工作人员着装统一、整洁,佩戴口罩、帽子、手套等卫生防护用品。2.服务态度热情、周到,主动为员工提供优质服务,及时响应员工需求。3.合理安排就餐时间,确保员工能够有序就餐,避免出现拥挤、混乱现象。4.保持餐厅环境整洁卫生,地面、桌面、门窗等无污渍、无灰尘,垃圾桶及时清理,无异味。四、餐饮费用管理(一)费用构成餐饮管理托管费用包括食材采购费用、加工制作费用、人员工资、设备设施维护费用、场地租赁费用以及合理的利润等。(二)费用结算1.双方应在餐饮管理托管服务合同中明确费用结算方式和周期。2.餐饮管理托管方应每月定期向公司提供费用结算清单,经公司审核无误后,按照合同约定进行付款。(三)费用监督1.公司有权对餐饮管理托管费用的使用情况进行监督检查,餐饮管理托管方应积极配合。2.如发现费用使用不合理或存在违规行为,公司有权责令其整改,并按照合同约定扣除相应费用。五、监督与考核(一)监督机制1.公司成立专门的餐饮管理监督小组,定期对餐饮管理托管方的服务质量进行检查。2.监督小组可通过现场检查、员工满意度调查、查阅资料等方式,全面了解餐饮服务情况。3.鼓励员工对餐饮服务问题进行投诉和建议,公司及时受理并反馈处理结果。(二)考核指标1.食品安全指标:包括食品卫生检查合格率、食品安全事故发生率等。2.菜品质量指标:如菜品满意度、菜品更新率等。3.服务质量指标:涵盖服务态度满意度、就餐秩序维护情况等。4.费用控制指标:考核餐饮管理托管费用是否超支等情况。(三)考核方式与频率1.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。2.定期考核每月进行一次,全面评估当月餐饮管理托管服务质量;不定期抽查根据实际情况随时开展,重点检查食品安全、服务突发事件等情况。(四)考核结果应用1.根据考核结果,对餐饮管理托管方进行相应的奖惩。2.连续三个月考核优秀的,给予一定的奖励,如增加服务费用、续签合同给予优惠等;考核不达标且整改不力的,公司有权解除餐饮管理托管服务合同。六、员工权益保障(一)意见反馈渠道1.在餐厅设置意见箱,方便员工随时提出对餐饮服务的意见和建议。2.定期开展员工餐饮满意度调查,通过问卷调查、现场访谈等形式,广泛收集员工意见。3.设立专门的投诉电话和电子邮箱,确保员工的诉求能够及时得到受理。(二)权益维护措施1.对于员工提出的合理意见和建议,餐饮管理托管方应及时整改,并将整改情况反馈给员工。2.如员工因餐饮服务问题受到权益侵害,公司应积极协调餐饮管理托管方妥善解决,保障员工合法权益。七、应急管理(一)食品安全事故应急处理1.餐饮管理托管方应制定食品安全事故应急预案,明确事故报告流程、应急处置措施等内容。2.一旦发生食品安全事故,应立即停止相关食品的供应,封存剩余食品及原料、工具、设备等,并及时报告公司和相关监管部门。3.积极配合相关部门进行调查处理,采取有效措施救治中毒人员,做好事故善后工作。(二)其他突发事件应急处理1.针对可能出现的自然灾害、公共卫生事件等突发事件,餐饮管理托管方应制定相应的应急预案。2.在突发事件发生时,应迅速启动应急预案,保障员工生命安全和正常就餐秩序。八、培训与沟通(一)培训计划1.餐饮管理托管方应制定员工培训计划,定期组织餐厅工作人员参加食品安全、服务技能等方面的培训。2.培训内容应符合国家法律法规和行业标准要求,不断提高工作人员的专业素质和服务水平。(二)沟通机制1.建立公司与餐饮管理托管方定期沟通会议制度,及时交流餐饮服务工作情况,协调解决存在的问题。2.双方指定专人负责日常沟通联络,确保信息传递及时、准确。九、合同管理(一)合同签订餐饮管理托管服务合同应明确双方的权利义务、服务内容、服务标准、费用结算、监督考核、违约责任等条款,确保合同合法有效、内容详实。(二)合同变更与解除1.在合同履行过程中,如因客观情况发生变化需
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