学院配套经费管理办法

学院配套经费管理办法一、引言在当今教育事业蓬勃发展的背景下，学院的正常运转和各项教学、科研活动的顺利开展离不开充足且合理管理的经费支持。学院配套经费作为其中的重要组成部分，对于提升学院的整体实力、促进学科建设、培养优秀人才等方面都有着关键作用。为了确保学院配套经费能够得到科学、规范、有效的管理，充分发挥其应有的效能，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于学院内所有涉及配套经费使用的部门、项目及相关人员。三、经费来源学院配套经费主要来源于学院自有资金、上级部门专项拨款、社会捐赠以及其他合法合规的收入渠道。四、经费使用原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及学校的相关财务制度，确保经费使用合法合规。2.合理性原则：经费使用应与学院的发展目标和任务相契合，注重效益，合理安排各项支出。3.专款专用原则：明确经费的用途，专款专用，不得擅自挪用或改变资金用途。4.公开透明原则：经费使用情况应保持公开透明，接受学院内部及相关部门的监督检查。五、经费预算管理1.预算编制各部门应根据学院的年度工作计划和自身业务需求，提前编制配套经费预算。预算内容应详细、准确，包括经费支出的项目、金额、用途及预期效果等。我们鼓励各部门在编制预算时，充分考虑实际情况，结合市场行情，合理安排经费，提高资金使用效率。2.预算审核学院成立专门的预算审核小组，对各部门提交的预算进行审核。审核小组将从预算的合理性、必要性、可行性等方面进行综合评估，提出修改意见。各部门应根据审核意见及时调整预算，确保预算的科学性和准确性。3.预算执行经审核通过的预算应严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。希望大家在预算执行过程中，严格把控经费支出，确保各项费用支出在预算范围内。六、经费支出管理1.人员费用包括学院教职工的薪酬、津贴、奖金等，应按照学校及学院的相关规定执行。发放人员费用时，应确保手续齐全，数据准确。2.教学费用用于教学设备购置、教材编写、教学改革项目等方面的支出。教学设备购置应遵循学院的采购流程，确保设备质量和适用性。教材编写和教学改革项目应按照相关立项要求和合同规定进行经费使用。3.科研费用支持学院教师开展科研项目、学术交流等活动的费用。科研经费使用应符合科研项目管理规定，注重经费使用效益。鼓励教师积极开展科研创新，合理使用科研经费，提高科研水平。4.行政办公费用涵盖学院日常办公所需的办公用品、水电费、差旅费等支出。办公用品采购应遵循勤俭节约的原则，严格执行学院的采购制度。差旅费报销应按照学校的相关规定进行，确保合规合理。七、经费报销管理1.报销流程费用发生后，经办人应及时整理相关票据，并填写报销单。报销单应注明费用明细、金额、用途等信息，并签字确认。将报销单提交给部门负责人审核，部门负责人应认真审核费用的真实性、合理性和合规性。审核通过后，报销单流转至财务部门进行报销。财务部门将对报销票据和手续进行再次审核，审核无误后予以报销。2.报销凭证要求报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财务制度和税务规定。发票应注明开票日期、购买方名称、商品或服务名称、金额等信息，并加盖发票专用章。对于不符合要求的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。八、经费监督与检查1.内部监督学院设立专门的经费监督小组，定期对学院配套经费的使用情况进行检查。监督小组将检查经费使用是否符合预算安排、是否遵循相关规定和流程等。各部门应积极配合监督小组的工作，如实提供经费使用情况的相关资料。2.外部审计按照学校要求，定期接受外部审计机构对学院配套经费的审计。对于审计中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告学校相关部门。3.信息公开学院应定期在内部网站上公开配套经费的使用情况，包括预算执行情况、经费支出明细等。接受学院师生的监督，对于师生提出的疑问和建议，应及时给予回应和处理。九、违规处理1.对于违反本办法规定，擅自挪用、截留、虚报配套经费等行为，将视情节轻重给