昆山会展资金管理办法

昆山会展资金管理办法总则目的与依据为加强昆山会展资金的管理，规范资金使用行为，提高资金使用效益，保障会展活动的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合昆山会展行业实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于昆山地区举办的各类会展活动所涉及的资金管理，包括政府主办、企业主办以及其他社会组织主办的会展项目。基本原则1.依法合规原则：会展资金的管理和使用必须严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保资金使用合法、合规、透明。2.专款专用原则：会展资金应专项用于会展活动的筹备、组织、实施等相关支出，不得挪作他用。3.预算管理原则：实行全面预算管理，加强对会展资金预算的编制、执行、控制和监督，确保预算的严肃性和权威性。4.效益优先原则：优化资金配置，提高资金使用效益，充分发挥会展活动对经济社会发展的促进作用。资金预算管理预算编制1.编制主体：会展活动主办单位负责编制本单位会展活动的资金预算。2.编制依据：根据会展活动的规模、内容、目标以及市场行情等因素，结合以往会展活动的资金使用情况，科学合理地编制预算。3.预算内容：包括会展活动的场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广、人员费用、物料采购、交通餐饮等各项费用支出。4.编制流程：主办单位应在会展活动筹备初期启动预算编制工作，经内部审核后，报相关部门或领导审批。预算执行1.严格执行预算：主办单位应按照批准的预算组织实施会展活动，确保各项支出控制在预算范围内。2.预算调整：如因特殊情况需要调整预算，主办单位应提前提出申请，说明调整原因、调整内容及对预算执行的影响，经原审批部门或领导批准后执行。预算监督1.内部监督：主办单位应建立健全内部监督机制，定期对会展资金预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.外部监督：财政、审计等部门依法对会展资金预算执行情况进行监督检查，确保资金使用合法合规。资金收入管理收入来源1.展位费收入：向参展商收取的展位租赁费用。2.门票收入：会展活动向参观者出售门票所取得的收入。3.赞助收入：企业、社会组织等对会展活动的赞助资金。4.其他收入：包括政府补贴、广告收入、合作项目收入等。收入确认1.展位费收入：在参展商签订展位租赁合同并支付款项后，按照合同约定确认收入。2.门票收入：在会展活动实际发生且门票已售出的情况下，确认门票收入。3.赞助收入：根据赞助协议的约定，在收到赞助款项且赞助事项已完成的情况下，确认赞助收入。4.其他收入：按照相关收入确认原则，在满足收入确认条件时确认收入。收入核算1.统一核算：会展活动主办单位应设立专门账户，对会展资金收入进行统一核算，确保收入准确、完整。2.及时入账：收入款项应及时足额入账，不得截留、挪用或坐支。资金支出管理支出范围1.场地租赁费用：用于租赁会展活动场地的费用。2.设备购置费用：购置会展活动所需的设备、器材等费用。3.嘉宾邀请费用：邀请国内外嘉宾参加会展活动的交通、住宿、餐饮、酬金等费用。4.宣传推广费用：包括广告投放、宣传资料制作、媒体合作等费用。5.人员费用：会展活动工作人员的薪酬、补贴、奖金等费用。6.物料采购费用：购置会展活动所需的办公用品、礼品、道具等物料的费用。7.交通餐饮费用：会展活动期间的交通接送、餐饮安排等费用。8.其他费用：与会展活动相关的其他合理支出。支出审批1.审批流程：会展活动主办单位应建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。一般支出由部门负责人审核后报分管领导审批；重大支出应经领导班子集体研究决定。2.审批依据：支出审批应依据预算安排、合同协议、费用标准等进行，确保支出合理合规。支出支付1.支付方式：根据支出金额大小和实际情况，可采用银行转账、支票、现金等支付方式。对于金额较大的支出，应采用银行转账方式支付。2.支付凭证：支付款项时，应取得合法有效的支付凭证，如发票、收据等，并按照财务制度的规定进行审核和入账。资金风险管理风险识别1.市场风险：会展活动市场需求变化、竞争加剧等因素可能导致展位销售不畅、门票收入减少等风险。2.财务风险：资金预算编制不合理、资金使用不当、收入未能及时足额入账等可能导致资金短缺、财务状况恶化等风险。3.法律风险：会展活动在筹备、组织过程中可能涉及合同纠纷、知识产权纠纷、税务问题等法律风险。4.其他风险：如自然灾害、突发事件等不可抗力因素可能对会展活动造成影响，导致资金损失。风险评估1.定性评估：对识别出的风险进行定性分析，评估其发生的可能性和影响程度。2.定量评估：对于部分风险，可采用定量分析方法，如通过计算风险发生的概率和损失金额，确定风险的大小。风险应对1.风险规避：对于风险发生可能性较大且影响程度严重的风险，应采取风险规避措施，如取消或调整会展活动。2.风险降低：通过加强市场调研、优化预算编制、完善内部控制等措施，降低风险发生的可能性和影响程度。3.风险转移：对于部分风险，可通过购买保险、签订免责条款等方式将风险转移给第三方。4.风险接受：对于风险发生可能性较小且影响程度较轻的风险，可采取风险接受措施，同时密切关注风险变化情况，及时采取应对措施。资金监督与检查内部监督1.审计监督：会展活动主办单位应定期对会展资金进行内部审计，检查资金使用的合法性、合规性和效益性。2.财务监督：财务部门应加强对会展资金的日常核算和监督，及时发现和纠正资金管理中的问题。3.业务部门监督：各业务部门应按照职责分工，对本部门负责的会展活动资金使用情况进行监督，确保资金使用合理。外部监督1.财政监督：财政部门依法对会展资金进行监督检查，确保资金使用符合财政资金管理规定。2.审计监督：审计部门对会展资金进行审计，重点检查资金使用的真实性、合法性和效益性。3.社会监督：鼓励社会公众对会展资金使用情况进行监督，对发现的问题及时向有关部门反映。信息披露披露内容1.资金预算：会展活动主办单位应在会展活动筹备初期，向社会公开会展资金预算情况，包括预算编制依据、预算金额、预算明细等。2.资金使用情况：会展活动结束后，主办单位应向社会公开会展资金使用情况，包括实际支出金额、支出明细、资金结余等。3.审计报告：会展活动主办单位应将审计部门出具的审计报告向社会公开，接受社会监督。