影视公司拍摄场地管理办法

影视公司拍摄场地管理办法

一、总则1.目的：为加强本影视公司拍摄场地的规范化管理，提高场地使用效率，保障拍摄工作的顺利进行，同时充分体现公司的企业文化与设计理念，特制定本管理办法。2.适用范围：本办法适用于本影视公司所有内部拍摄场地以及租赁给客户使用的拍摄场地，涉及公司全体员工及使用场地的客户。3.企业文化与设计理念体现：本公司秉持创新、协作、卓越的企业文化，在拍摄场地管理中，注重场地的创意设计与布局，以满足不同类型影视拍摄的多样化需求。场地设计遵循简洁、高效、人性化的理念，营造舒适、专业的拍摄环境，助力创作团队充分发挥创意，实现拍摄目标。4.社会效益考量：拍摄场地管理应注重社会效益，积极配合相关部门进行公益性质的影视拍摄活动，为社会传播正能量。在场地使用过程中，倡导环保、文明的行为，树立良好的企业形象。二、组织架构与职责划分1.场地管理部门-作为拍摄场地管理的核心部门，负责制定场地使用计划、调度安排以及日常维护管理。-与各拍摄项目组、客户保持密切沟通，了解场地需求，确保场地资源合理分配。-组织实施场地的安全检查、清洁卫生等工作，保障场地的正常使用。2.项目拍摄团队-根据拍摄计划，提前向场地管理部门提交场地使用申请，明确使用时间、使用要求等信息。-在场地使用过程中，负责现场的拍摄组织与管理，确保拍摄工作按计划进行，同时保护场地设施设备完好。-拍摄结束后，配合场地管理部门进行场地的清理与交接工作。3.客户-如需使用公司拍摄场地，应提前与公司业务部门联系，办理相关租赁手续，签订场地使用合同。-严格按照合同约定使用场地，遵守公司场地管理规定，不得擅自改变场地结构或损坏场地设施。-在场地使用过程中，接受公司场地管理部门的监督与指导。三、管理流程1.场地预订-公司内部项目拍摄团队应至少提前[X]个工作日填写《场地使用申请表》，详细注明拍摄项目名称、使用时间、使用时长、特殊需求等信息，提交给场地管理部门。-客户租赁场地需提前[X]个工作日与公司业务部门洽谈，确定场地使用细节后，签订场地租赁合同，并支付相应费用。业务部门将客户租赁信息传达给场地管理部门。-场地管理部门根据申请和合同，结合场地使用情况进行调度安排，确认场地预订，并反馈给申请方。2.场地准备-场地管理部门在场地预订确认后，根据申请方需求进行场地准备工作，包括场地清洁、设备调试、道具布置等。-对于有特殊要求的场地，场地管理部门应与申请方充分沟通，确保场地准备工作满足拍摄需求。-在场地准备完成后，场地管理部门通知申请方进行场地验收，如申请方有异议，应及时进行整改。3.场地使用-申请方在预订时间内进入场地进行拍摄工作，严格遵守场地使用规定，不得擅自更改场地用途或转借他人使用。-场地使用过程中，申请方应注意场地设施设备的保护，如发现损坏应及时报告场地管理部门，并按照规定进行赔偿。-场地管理部门安排专人对场地使用情况进行巡查，及时解决使用过程中出现的问题，确保拍摄工作顺利进行。4.场地归还-拍摄工作结束后，申请方应及时清理场地，将场地恢复到使用前的状态。-申请方通知场地管理部门进行场地验收，场地管理部门检查场地设施设备完好情况、卫生状况等，如符合要求，办理场地归还手续。-如场地存在损坏或未清理干净的情况，申请方应按照规定进行修复或承担相应的清理、赔偿费用。四、权利与义务1.员工权利与义务-权利-有权按照公司规定申请使用拍摄场地，以开展正常的拍摄工作。-在场地使用过程中，有权要求场地管理部门提供必要的支持与协助，确保拍摄工作顺利进行。-对场地管理工作提出合理的意见和建议，促进场地管理水平的提升。-义务-严格遵守公司拍摄场地管理规定，按照申请用途和时间使用场地，不得擅自违规使用。-爱护场地设施设备，不得故意损坏，如因工作需要进行临时改动，应提前告知场地管理部门，并在使用结束后恢复原状。-积极配合场地管理部门的工作，如场地调度、安全检查等。2.客户权利与义务-权利-有权按照租赁合同约定的范围和时间使用拍摄场地。-要求公司提供符合合同约定的场地设施设备，并在场地使用过程中获得必要的协助。-义务-严格履行场地租赁合同，按时支付租赁费用，不得拖欠。-遵守公司拍摄场地管理规定，不得在场地内从事违法违规活动。-保护场地设施设备完好，不得擅自进行改造或破坏，如造成损坏应按照合同约定进行赔偿。五、监督与奖惩机制1.监督机制-场地管理部门定期对拍摄场地进行巡查，检查场地设施设备的使用情况、卫生状况以及安全隐患等。-设立意见反馈渠道，接受员工和客户对场地管理工作的监督与投诉，及时处理反馈信息。-公司内部审计部门不定期对场地使用记录、费用收支等进行审计监督，确保场地管理工作的规范与透明。2.奖励机制-对于在场地使用过程中爱护场地设施设备、积极配合场地管理工作的员工或客户，给予公开表扬，并在后续场地使用申请或合作中给予一定的优惠政策。-提出合理化建议并被采纳，有效提升场地使用效率或管理水平的员工，给予相应的物质奖励。3.惩罚机制-对于违反场地使用规定的员工，视情节轻重给予警告、罚款、限制场地使用等处罚，情节严重的按照公司相关规定进行纪律处分。-客户违反场地租赁合同或管理规定的，除按照合同约定承担违约责任外，公司有权终止合同，收回场地，并保留追究法律责任的权利。六、附则1.本办法的解释权归本影视公司所有。公司将根据实际运营情况和行业发展需求，适时对本办法进行修订与完善。2.本办法自发布之日起生效实施。全体员工和客户应严格遵守本办法的各项规定，共同维护拍摄场地的正常使用秩序。3.安全生产与人文关怀-在拍摄场地管理中，始终贯彻安全生产原则，定期对场地设施设备进行安全检查与维护，确保员工和客户在场地使用过程中的人身安全。-注重人文关